【业务员管理软件】 用内控机制防范欺诈-翼发云

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【业务员管理软件】 用内控机制防范欺诈-翼发云

来源:业务员管理软件

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    “千里之堤,溃于蚁穴”,很多公司因为监控不力,资产被内部的员工监守自盗,造成不可估量的损失。而除了财务的损失外,这种事件的发生使得员工对于公司的信心和管理层的能力、诚信都产生怀疑和动摇,这种负面影响对公司的长远发展都是不利的。

    本文列举了公司资产被盗窃的几种常见途径,以及如何制定相应的管理措施来防范这些漏洞被心怀不轨的员工利用。作者还特别强调,公司要制定能够防范资产流失的内控机制并且加以悉心维护。毕竟,我们不能仅仅依靠人的道德自律,只有规范的制度才是强化员工道德和使公司的安全得到保障并运作良好的基石。

    办公室用品被夹在手提袋和公文 包中大摇大摆地带回家;开支报告中列有从未消费的餐费和小费;存货无端地消失或者压根就没有被送出去;耐用物品、原材料以及包括计算机在内的大件物品,在下班以后或在周末被工人一起合谋搬回了家;资金被挪用、支出从未登记入帐或进入公司银行帐户。

    这看起来并不妙,不是吗?这里,并不是指所有员工都不诚实。然而,如果没有合适的手段控制员工行为的话,那么,一旦有合适的机会,许多员工会认为其错误的行为是合理的。毕竟我们都是人,有判断上的弱点,在诚实方面也偶有闪失。

    任何一家公司,无论其规模大小,都需要一个行之有效的内部控制机制来保护其资产。
那些没有内控机制的公司,将面临其资产慢慢流失的危机,如果不及时加以阻止将造成巨大的损失。这对公司的财务状况极为不利,同时也会对员工的道德水准和管理层的威信产生负面影响。并且,这种危害可能会比你预料的要大得多。

    整个工作应从制定详尽的安全计划入手,同时管理层的要求和支持对整个计划的实施是非常重要的。如果公司里有经验丰富并且诚实、正直的人员,那么,他们可能会指出该计划中的”软肋”和薄弱环节。最好的办法是从各部门员工处获取支持,以使计划能够覆盖所有主要的职能部门,这是保护公司资产的关键所在。

财务管理控制

    员工偷盗行为严重损害公司的资产价值,由于不道德员工的巧妙处理,盗用公款行为使得公司应收帐款和应付帐款极易受到攻击。

    会计控制是公司内控机制的最重要部分。但是会计系统,特别是与其它业务(比如存货管理)相关的系统,其本质是提供内部控制机制,以跟踪资产并对有疑问的行为进行交叉核查。这样就使得会计部门成为公司内部控制计划的关键部门。

    内控计划可能有不同形式,但都应含有以下基本内容:

    计划要将运营职责在各部门间相互分离,特别是那些直接控制资产的部门。比如,存货控制应分成实物资产管理及其记录管理,处理现金的部门则负责将现金流量记入总帐中。这一简单的过程,不仅操作快捷、高效,而且能够保护资产,也避免了对相关人员产生偷盗的诱惑。

    员工应能胜任所负职责 。负责管理公司内控机制的人必须具备相应的能力,即使他没有受过专门的管理培训。而实际情况往往是:一些小公司把这一任务交给了本已负担过重的主管。

     

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2019-11-03T13:07:43+08:002019-11-03 13:07:43|Categories: 业务员管理软件|Tags: , , |