【销售管理制度】 惠普HP Flow MFP多功能打印一体机 信息安全“智能”管理专家-翼发云

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【销售管理制度】 惠普HP Flow MFP多功能打印一体机 信息安全“智能”管理专家-翼发云

来源:销售管理制度

引言:销售管理是企业生存的根本,面对日益加剧的市场竞争,公司轻资产经营势在必行,翼发云SaaS平台的crm软件固化了销售管理制度,不建机房、不买软硬件、无需运维,零投入,提升销售业绩达80%以上。

  不少人有这样的经历:办了某银行的信 用卡,没多久后,手机就开始接到售楼、保险、甚至高利贷等各式各样的短信和电话。银行一度被媒体称为个人隐私泄露的“重灾区”。在银行内部每天经由纸质文档传递的信息数量可以达到天文数字量级。过去银行企业主要采用的是制度和物理隔离方式,比如用内部规章制度来约束员工行为,或者通过划分办公区域来进行安全管理。但是随着文印设备的愈加先进,以及大数据技术的应用,银行信息安全管理正在走入新阶段,从依靠人为的“防备”进入到“智能”的设备管理阶段。惠普HP Flow MFP多功能打印一体机带来信息安全管理的新体验。

  信息可管理的前提是文档内容的规范。惠普HP Flow MFP多功能打印一体机的发送功能可跨多个设备发送打印任务,此外OCR(光学字符识别)可将您扫描的图像转换成可编辑和搜索文本的常见文件类型,包括PDF、PDF/A、高压缩PDF、HTML、XML、RTF(兼容Microsoft?Word)、XPS和TXT。对于银行里支票等特殊单据的处理,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机也提供“保护敏感介质”的功能,可以提供配备安全进纸盒等方式来予以保护。

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  “硬”管理

  文档在扫描、打印的过程中被上传到网络和打印机硬盘,自然对网络及硬盘安全提出较高的要求。惠普在数据安全管理上分为静态数据和“流动”中的数据。对于已经存在硬盘上的静态数据,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机配有高性能安全硬盘,提供全面的硬件加密,来保护固态硬盘上的客户和作业数据。除此之外,对于需要定期清除的数据,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机的内置功能中提供了多种机制来删除存储的数据。而对于传输过程中的“流动”数据,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机可以根据用户定义的密码,提供从客户端到文件页面的真正对称的打印作业加密和解密功能。在本机与其他机型或者其他管理工具之间进行网络传输时,也可以使用SNMPv3和SSL / TLS来保护。

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  “软”管理

相对于硬盘上的信息安全保密管理,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机还重新设计了多种操作功能来为文档信息安全做“双重保险”。惠普HP Flow MFP多功能打印一体机设置了身份验证和授权功能,通过硬件集成接口就可以添加身份验证解决方案,包括Windows?/ Kerberos身份验证、LDAP验证和用户PIN码验证方法。IT管理员可以决定谁可以使用某些设备功能,这有助于加强工作流程的安全,控制访问权限,维护站点的安全策略。HP FutureSmart加密PDF和通用打印驱动程序安全加密打印提供加密文件的身份验证机制。有了这些解决方案,用户在扫描或打印文件时必须输入密码(对称密钥)加密文档,然后输入相同的密码才能解密和打印文档。这种身份验证方法可在整个工作流程中保护文档。
其次,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机还提供了多种解决方案,来防止文件落入其他人之手。比如,“拖”打印,用户只有在设备上进行身份验证后,文件才能跟随用户在当前设备上输出文件。除此之外,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机还增加了“防止篡改”和“嵌入防欺诈功能”,从碳粉等技术降低文件被篡改的风险。以及对一些敏感文件的保密上选用惠普和TROY安全文件打印解决方案。

  放心的“云”端

  对于银行企业来说,随着规模不断扩大,业务类型不断扩展,部门设置越来越多,总部下辖若干部门和模块,遍布全国的分行、支行等。由于文印信息的传递却又不限于单一分支机构,因此跨越不同地域、业务领域的文印管理平台对于银行的信息管理工作至关重要。惠普HP Flow MFP多功能打印一体机无疑成为这样一个平台。

  借助惠普移动云打印,可以随时随地打印,无需等待。只需使用智能手机、笔记本电脑或其他移动设备,将您要打印的文件发送到HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525系列和Color MFP M575系列激光数码多功能一体机即可。借助嵌入式AirPrint?,您可以轻松地使用iPad、iPhone和iPod Touch进行无线打印。借助惠普企业云打印软件,只需将各打印机映射到企业目录并作标记,就可以很容易地找到您想要的设备,并将文件发送到打印机。无论是打印企业机密文档、出差携带电子邮件附件,还是打印拜访某个办事处时拍摄的照片,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机都可以通过云端轻松实现。

  依托惠普的数据库管理,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机无论对网络传输数据的保护还是后台数据库的管理都是专业的。在网络传输数据上,惠普使用IPsec保护,它允许操作者对设备和数字发送目的地之间传播的数据进行加密,而且,还可使用基于SSL/TLS的互联网打印协议(IPP)来加密打印作业。

  从设备存储安全到云打印的网络安全,惠普HP Flow MFP多功能打印一体机使企业在信息安全管理上“平步青云”,助力企业跨入大数据时代。

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2020-11-09T11:20:03+08:002020-11-09 11:20:03|Categories: 销售管理制度|Tags: , , |