四步是使项目管理步入正轨。-研发项目管理

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四步是使项目管理步入正轨。-研发项目管理

引言:当今社会市场竞争激烈,软件开发企业想要占据前列需要在研发管理上下功夫,“向管理要效益”已经成为软件开发企业的共识,研发项目管理在软件企业中的普及也是大势所趋。国内做软件项目管理工具的开发商翼发云近几年发展十分迅速,越来越多的软件开发企业认识到研发项目管理的重要性,能切实有效降低成本,规范软件开发流程,提高软件产品质量。国内研发项目管理系统、敏捷开发管理工具的领导品牌翼发云敏捷项目管理系统采用可视化业务流程技术,支持瀑布模型等传统软件研发项目管理,同时也支持scrum等敏捷开发流程,是理想的敏捷开发管理工具,涵盖软件项目管理工作的整个生命周期。为提高国内软件开发企业的项目管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

夏季是一年中最好的重点项目评估期。因为此时,您可以通过将一月所有已批准的关键项目关闭到当前运行情况来检查项目的运行情况。在这个阶段,您和您的管理团队应该掌握足够的数据,以充分理解每个项目是否能成功地实现其目标。您可能已经知道,您的业务中的一些项目不是很成功,但这些项目仍在花钱和相关的人员配备。

当您评估项目的当前运行状态时,您是否特别注意以下的标志?scrum

·关键的问题依然存在,但没有得到解决。

·项目的范围是变化的。软件项目管理

·虽然他一直试图赶上工作进度,该项目的实际操作中一直落后于原计划。

·竞争传递会分散你的注意力。敏捷开发流程

如果这些问题的答案都是积极的,也许是时候采取相应的措施来减少损失:终止这些项目,或者至少从根本上作出结构调整。你比任何人都知道,继续投资于不良项目是没有意义的。因为很多钱都不能从根本上解决这些项目的困境。

制定一套行之有效的应对策略,你可以尝试从以下几个方面进行分析:研发项目管理

这些项目

·它还能得救吗?

·除了时间要求和预算的其余部分是什么?

·你有一个更合适的领袖成功地完成这些项目?

·是原来的计划真的可行吗?

·你和你的管理团队,尽你所能支持的项目按原计划实施?

如果预算的其余部分、项目的部分或全部都能节省和按时交付;或者如果你有权监督这些项目的领导人;或者如果新计划是可行的,管理层将继续支持该项目。然后,以下四个步骤将帮助你获得主动权并最终使项目成功。这些步骤基本上是防止和处理它们的方法,但还有更重要的细节:执行和关键项目团队的努力将决定项目是否能够恢复并最终成功。小精灵

1、现状评估

尽可能地收集有关项目当前运行状态的信息。利用这些数据帮助你对下一步会发生什么做出明智的决定。在这个阶段,不要害怕更多的问题而不是答案,这是正常的。关键是能够提出正确的问题,以获得项目当前状态的准确位置。接下来的问题是,你需要收集当你解决关键数据的切入点:

·交货期有多重要?

·有明确的交货日期要求的功能是什么?

·哪些任务已经完成,哪些任务没有得到解决?

·愿意改变的范围,时间,项目的利益相关者,和预算的工作吗?

最后一个与项目相关的变化是至关重要的。因为它涉及到相关人员在当前的企业经营和政策制定上。即使你知道改变会失败,也很难接受改变。除非这些改变给他们和他们的团队带来直接的利益。谁有机会来恢复的人,人们却希望改变,尤其是对于那些’和关键利益相关者’。

当收集关于项目当前运行状态的数据时,不要忘了询问当前团队的建议,询问他们在哪里遇到问题。你可能很容易忽视他们的意见,因为这是他们的原因,毕竟,这导致了目前的不利情况的项目。事实上,每个人都可以向您提供项目将如何形成当前状态的含义。与关键团队成员取得联系,并了解纠正当前形势的建议。

2,建立本工程项目的修复团队

每一个项目参与者,从项目执行经理,利益相关者到项目团队成员,都必须承认当前项目中存在问题,需要加以纠正。他们还需要接受现有项目计划和项目交付方式有缺陷并需要进行调整的观点。如果他们不接受这些事实,他们可能会抵制要采取的措施来恢复。

一旦每个人都接受项目需要改变的想法,就必须制定一个可行的当前状态的交付计划。此外,还必须建立有关项目成功和恢复控制的指标。如果项目开始时有相关数据,可能需要创建一个新数据库。

项目管理团队和项目经理需要在项目恢复过程中创建一个支持团队成员的环境。建立切实可行的目标,为团队成员提供必要的空间、设备和培训,以促进项目的成功。

最后,充分利用该项目给全体成员带来的新的工作动力和新的动态优势是很重要的。这有助于每个项目参与者互相集中和鼓励。这将确保项目团队的所有成员都在努力工作,而不仅仅是为了满足利益相关者执行任务的需要。

3;为项目的恢复制定计划。

恢复工程被认为是把旧工程与旧工程分开的新工程。这个新项目的成功交付需要一个新的工作范围和新标准。新的工作范围可能需要你确定项目是否有合适的资源或权利,甚至需要重新选择团队中的相关成员。

根据项目的新的工作范围,项目经理和项目团队应该制定一个清晰实用的流程图来实现这些目标。这个计划的主要区别在于它永远不会失败。它还将受到更大管理层的监督。因此,在每一个短时间内,至关重要的是建立一个具有里程碑意义的短期和中期目标,以确保项目的最终成功。而且,如果必要的话,这些短期和中期目标也可以被修改。中期和短期的里程碑将提供有价值的数据,以确定项目的早期良性运作。

4、计划执行游戏

随着新计划的完成,是时候开始设计正式的业务阶段了。记住,在执行过程中,不仅项目的执行成员需要对项目负责。从管理层到每个团队成员都必须负责这个环节。项目的所有方面,从环境到支持,需要随时同步。在项目成功恢复之前,每个团队成员都需要知道他们在项目中负责什么。

为保证每个人在恢复过程中对整个项目的了解是同步的,项目需要清晰、内容丰富、频繁的交流。清楚地定义你的团队的沟通计划,信息将如何传播,如何处理紧急情况,以及如何作出重要的决定。

考虑到计划和项目的相关讨论,团队需要能够随时提供最新的数据,从而表明项目改进的控制是非常关键的。这些数据还可以让您快速纠正任何明显的麻烦。

要使一个失败的项目重回正轨是不容易的。它需要持续的努力、专注、承诺和客观性。在项目恢复过程中没有时间安排个人议程。了解问题并采取行动的最佳方法是每个团队成员的要求。

同样重要的是不要忽视每个团队成员所面对的压力。确保对每个团队成员都给予积极的关注。团队需要一个轻松活泼的气氛,同时也是手头工作的重点。

当项目成功交付时,庆功宴肯定会肯定每个团队成员的努力。最后,我们应该总结一下项目成功的经验和教训,这样你和你的公司就不必再重新开始这个项目了。警告标志应高度警惕,迅速果断地采取行动,确保项目在其生命周期内一次成功地交付。

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2018-02-16T21:35:16+08:002018-02-16 21:35:16|Categories: scrum项目管理|