>>移动OA协同办公系统实施的最佳实践

移动OA协同办公系统实施的最佳实践

一、采用先易后难、逐步加载的推广方式

OA协同办公系统的实施要先易后难,而且要做到对员工有用,所以首先推广应用会议通知、工作通知、收发文系统以及邮件系统。等员工习惯了,再推广文档管理系系统、任务跟踪、请示汇报、信息门户等新应用。

二、对OA协同办公系统的应用提供充分的业务、技术和培训支持。

要及时制订OA协同办公系统运行管理制度,OA系统具有可操作性;要对OA的应用要提供充分的技术保障,保证系统畅通、OA协同办公系统稳定。

三、发挥一把手在OA推广中的带头作用。

OA协同办公系统推广的重要力量来自领导,因此建议各级领导要充分支持OA协同办公系统的建设并带头使用OA系统,以领导的示范作用来影响员工,来增加推广OA协同办公系统的力度。

四、从上而下坚定地推广OA系统,使得 OA成为生产的一个环节。

OA系统的推广靠大家的积极性,但也要靠组织由上而下的推动力量。要在部分功能基本具备投入使用条件的情况下,要坚决地取消手工方式以推广OA系统的使用,OA软件唯一地投入运行,成为生产必须的一个环节
五、加强制度考核,将OA系统的推广与相关考核挂钩。

要制订OA推广考核制度,使OA协同办公系统的推广与部门和个人的考核挂钩,并奖励先进,处罚落后。
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2018-04-19T09:42:10+00:00九月 17th, 2015|OA动态|