>>未来移动OA协同办公系统发展5大特点

未来移动OA协同办公系统发展5大特点

伴随着企业信息化发展的浪潮汹涌,组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升,OA也在不断求新求变,最终OA系统将会脱胎换骨,全新的以统一办公为特征的平台化大OA将成为大势所趋,OA作为企业日常办公的管理支撑平台价值将得到最大限度的释放。那么,未来OA系统将如何演绎?翼发云计算技术总监认为,未来OA软件发展必然具备5大特点:

特点1:简单化。

不论时代如何变迁,用户体验始终是管理软件系统逃不开的话题,而移动互联用户对使用体验的要求更为苛刻,界面简洁美观可能还远远不够,如何在有限的屏幕上,通过最少的操作步骤帮助用户完成办公事务,将成为对OA系统移动化发展过程中的核心考验。当然,这个过程中,OA软件还需要帮助企业完成由“人找事”到“事找人”的全面转变,即:通过门户的分类、聚合效应让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识和信息,进而帮助企业充分发掘和释放人的潜能,让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的意念、能力。

特点2:共享化。

当前多数企业的业务发展都依赖于产业链上的伙伴,包括供应商、经销商等,随着企业业务的日趋发展、企业内部信息化建设不断推进,这些外部对象与企业内部存在的信息孤岛亦正在凸显。因此,未来企业信息化需要思考如何有效、安全地释放企业现有的资源给到这些伙伴,缩短相互之间的沟通半径、减少沟通成本,即:未来协同OA软件将需要充分发挥门户、知识、流程三大核心价值,整合企业业务数据,服务于内部的员工、外部的客户、伙伴,这亦是未来协同OA释放价值的一个重要方向。

特点3:协同化。

不只有一套IT系统,多套系统各自为政,是很多企业目前信息化的现状,而在移动互联时代,系统割裂带来的信息孤岛现象更甚;而能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件将愈来愈受企业的欢迎。所以,未来OA将向协同统一办公平台转型,即:通过OA的门户、流程、知识三大核心,整合企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据,业务间通过流程进行紧密集成,各个系统的知识信息有序聚合,并通过门户推送、展现给最终用户。

特点4:普适化。

90年代初出现的”项目式开发OA”以及之后的”完全产品化OA”,但其满足用户”个性需求”和”适应性需求”、”低成本普及”方面则实在让人难以乐观,而”产品型OA”是OA技术不断进步的结果,正如Windows最终替代了DOS系统,其更强通用性、适应性以及适中的价格,更符合用户的广泛需求,创造了大规模普及的充分条件,显然能够最大化推进OA普及的软件才是未来所需!因此,未来OA软件要想做到具有极强的普适性又不落于”通用等于无用”的怪圈,必然需要具有极强的后端支持。

特点5:网络化。

网络和信息时代的日新月异,如何能将现有的OA系统与互联网应用入口进行衔接是OA未来之势。如:GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件,实现了网上办公的无缝衔接;微软Office让用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG,并将其发送到网上的BLOG空间,实现移动办公;翼发永续公司推出翼发云计算方案,实现随时随地办公。这给国内OA软件商指明未来一个前进方向,如何将现有的OA系统与互联网有效地衔接互动,亦成为未来OA软件发展的一个重要方向。

2018-04-09T10:04:42+00:002015-09-09 19:39:37|Categories: OA动态|

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