OA系统选型中应避免哪些雷场?

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OA系统选型中应避免哪些雷场?

OA系统的选择应慎重。由于许多用户缺乏经验,在选择时往往会受到价格和产品表面功能的影响,进而选择一个差的OA系统,使得购买OA系统成了一个花架。为了避免这种情况,我们应该知道在选择OA系统时应该避免哪些雷场。

雷区1:OA系统只是一个简单的行政办公软件。

翼发云OA系统提供随时随地移动办公OA系统、手机打卡考勤软件!办公、审批效率提高十倍以上!企业不必建机房,不必购买软硬件,不必聘请IT工程师。采用SaaS模式,立即注册立即使用,3分钟实现企业办公管理信息化、移动化,无风险零成本。

目前还不清楚有多少用户正在用这种想法购买OA办公系统。如今,这样的用户仍然不少见。他们的办公自动化的目的仅仅是为了实现电子办公。

但实际情况是,办公自动化系统已经发展成为当今企业的一个庞大的信息中心,从出勤、文件收发、审批流程到数据报告等每天都有大量的数据流通,已经从单一的办公自动化系统发展而来。上位OA办公系统实现了与其他管理软件的数据融合,并垂直实现功能扩展,以满足企业管理的需要。选择OA系统的后果是,花太多的钱是没有好处的。

雷区二:困惑和不清楚你的需要。

许多用户盲目地选择OA系统,并且更倾向于选择那些所谓的全功能OA系统,而不定义他们自己的需求。一个非常完整的函数也可能是一个繁琐和琐碎的函数。因为用户很少有共同的功能,太多无用的函数会妨碍使用其他常用函数。

9SiOA建议用户在选择OA系统时首先识别他们的核心需求,包括当前和未来的核心需求。其次,根据核心需求确定核心功能。第三,用户可以根据自己的情况选择一些辅助功能,并删除那些繁琐琐的功能。最后,用户可以选择另一个易于使用和成本效益的办公自动化系统。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理OA系统的知识,帮助企业真正了解OA系统的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做OA系统的公司翼发云的相关信息,请联系我们。

 

2018-09-18T21:49:20+08:002018-09-14 11:20:13|Categories: OA动态|Tags: |