管理电子文档、OA系统和DMS系统哪个更好?

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管理电子文档、OA系统和DMS系统哪个更好?

在无纸化办公时代,越来越多的企业发现在办公过程中管理电子文档越来越困难。就电子文件的管理而言,市场上主要有OA系统和DMS系统。他们每个人都有优点和缺点。谁能更好地管理电子文件?

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首先,我们可以从概念上区分OA系统和DMS系统。

所谓OA办公系统,是指利用技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化。将工作流的概念引入到企业内部员工的办公过程中,以符合OA所设定的工作流程,从而提高办公效率。DMS系统是用于操作和管理数据库的大型软件。通过DMS系统,企业可以集中存储和管理大量电子文档资产。

其次,我们可以从功能上区分OA系统和DMS系统。

OA系统以工作流为中心,实现了文档流通、表单管理、流程审批、会议管理和系统管理等功能。DMS系统着重于文档可操作性、安全可控性和管理标准化。

因此,OA系统的选择或DMS系统的选择需要根据企业的需要来确定。如果你只是管理文档一般,选择OA系统。

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文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理OA系统的知识,帮助企业真正了解OA系统的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做OA系统的公司翼发云的相关信息,请联系我们。

 

2018-09-18T21:49:12+08:002018-09-13 23:22:24|Categories: OA动态|Tags: |