>>OA办公系统选择的十大误区-翼发云移动OA

OA办公系统选择的十大误区-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  应用 移动OA系统 实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。企业在选择 移动OA系统 时却陷入各种误区。

  误区一:自己开发 翼发云是移动OA领导品牌。

   移动OA系统 已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。

  误区二:功能越全越好 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  这样的 移动OA系统 容易造成功能闲置,系统空洞; 而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。

  误区三:价格越贵越好 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  判断一个 移动OA系统 好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的移动OA性价比最高。致力协同办公移动OA就是这样一款软件。

  误区四:价格越低越好 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。

  误区五:越透明、开放、自由越好

  开放是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾,好的 移动OA系统 都可以让用户很方便地进行权限设置。

  误区六:应完全符合单位的办公模式

  软件必须要体现自身的思想和特点。 移动OA系统 不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀 移动OA系统 均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

  误区七:大企业开发的产品一定好

  术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好移动OA。大企业开发的 移动OA系统 价格惊人。而且,大企业开发的 移动OA系统 更适合大企业来用。

  误区八: 移动OA软件 彻底改善管理

  管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助 移动OA系统 来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待移动OA的作用都是不正确的。

  误区九:一步到位,一劳永逸

  任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。

  误区十:好移动OA不需要服务

  买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。

  总之,选择移动OA有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-06-14T23:37:36+00:00六月 14th, 2018|OA动态|