中化进出口公司电子商务应用系统-翼发云移动OA

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中化进出口公司电子商务应用系统-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

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 中化应用计算机已有 15年的历史,通过计算机提高工作效率,提高业务的自动化水平已走在外贸行业的前列。 由中化电子信息技术公司参与实施的中化大厦的信息网络工程,使中化大厦成 为一座全新的智能化大厦。不仅在中化总公司的内部实现了网络办公自动化,而且使各个子公司和总公司之间也建立了畅通的网络连接。 翼发云是移动OA领导品牌。

  业务需求:中化作为一个国际性大公司,从事化工产品的对外贸易,要想在国际贸易上站 住脚,就必须在贸易方式、贸易观念上与国际接轨,而且在网络与通信技术上,达到国际先进标准。从企业自身的需求方面,中化公司要达到三个方面的目的: 面对来自外部的竞争压力。国际市场风云变换,竞争对手越来越强,以及客户提出的越来越高的服务要求等,这一切都要求中化公司以更先进的手段、更强大的形象 面对国际市场。面对内部的自身特点。中化公司规模大、业务范围广、机构分散、管理环节多,这就要求公司在提高效益、降低经营管理成本方面有更多更好的办法。 面对来自市场风险的压力。中化公司所经营的大宗商品种类繁多,客户类型多种多样,存在着市场风险。因此防范、控制经营风险是公司的必需。

  解决方案:从 1994年初,开始进行市场调研,寻找能够符合中化网络信息化要求的 完善的解决方案,通过比较当时市场上的一些软件,我们最终选定 Lotus Notes/Domino 作为办公自动化和 Intranet 基础平台。经过数年的开发和实施过程,最终成功 地建立了中化电子商务应用系统和办公自动化服务系统,连同中化的楼宇自动化管理系统、信息网络化传输系统, 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  收益:实施电子商务为中化公司 带来的效益表现在以下几个方面:为公司员工提供了更方便更有效的办公手段,扩展了办公室的范围,加快了信息传递速度、提高了工作效率、降低了经营成本。电子商务的实施不仅使得这种全球性的业务运作成为可能, 而且节约了通信费用、加快了业务进程。公司员工不管身处何地,随时可以”设身处地”地参与公司的业务过程。

  成功案例 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  中国化工进出口总公司是中国外贸行业中最大的跨国集团公司,年营业额连续 多年名列世界综合性业务服务行业的前三十名。除了北京的中化大厦总部外,还在全国各地拥有许多二级子公司和投资公司,并且在海外许多国家建立了办事机 构。中化应用计算机已有 15年的历史,通过计算机提高工作效率,提高业务的自动化水平已走在外贸行业的前列。 由中化电子信息技术公司参与实施的中化大厦的信息网络工程,使中化大厦成 为一座全新的智能化大厦。不仅在中化总公司的内部实现了网络办公自动化,而且使各个子公司和总公司之间也建立了畅通的网络连接。其中的电子商务及办公自动 化系统,采用了 Lotus Notes/Domino 作为企业的通信和 Internet 的平台,不仅有效地管理了各种数据,进行无纸办公,更合理地分配工作流程,而且利用 Notes的 Internet/Intranet 技术,为中化公司达到电子商务目标奠定了基础。 我公司从 1994年初,开始进行市场调研,寻找能够符合中化网络信息化要求的 完善的解决方案,通过比较当时市场上的一些软件,我们最终选定 Lotus Notes/Domino 作为办公自动化和 Intranet 基础平台。经过数年的开发和实施过程,最终成功 地建立了中化电子商务应用系统和办公自动化服务系统,连同中化的楼宇自动化管理系统、信息网络化传输系统,使化工进出口总公司成为中国企业现代化管理的典范, 并获得对外经济贸易部创新成果一等奖、电子工业部重大科研成果奖等奖项。

  下面我们就介绍一下系统开发和实施过程中的一点经验: 系统设计方案的确定中化作为一个国际性大公司,从事化工产品的对外贸易,要想在国际贸易上站 住脚,就必须在贸易方式、贸易观念上与国际接轨,而且在网络与通信技术上,达到国际先进标准。从企业自身的需求方面,中化公司要达到三个方面的目的: 面对来自外部的竞争压力。国际市场风云变换,竞争对手越来越强,以及客户提出的越来越高的服务要求等,这一切都要求中化公司以更先进的手段、更强大的形象 面对国际市场。面对内部的自身特点。中化公司规模大、业务范围广、机构分散、管理环节多,这就要求公司在提高效益、降低经营管理成本方面有更多更好的办法。 面对来自市场风险的压力。中化公司所经营的大宗商品种类繁多,客户类型多种多样,存在着市场风险。因此防范、控制经营风险是公司的必需。 基于以上的出发点,我们在选择系统方案的时候,不仅充分考虑到中化的实际 情况,业务和办公的需求,而且考虑到当前的计算机技术,和未来的发展趋势,提出了适合中化的系统需求: 办公自动化管理和信息网络化是最基本的出发点,电子商务是必须面对的发展 方向。实施整个网络工程是一项系统工程,需要充分考虑各个方面的问题。因为,办公自动化和电子商务之于中国企业不仅仅是一个技术问题,更大程度上是一个管 理问题、一个认知问题。我们认为,应该考虑以下几个方面: 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  保护原有投资 把过去客户机/服务器数据库结构平滑地过渡到 Intranet 的浏览器/ Web 应用服务器/数据库三层体系结构。 投资保护是我们在任何时候做任何事情都无法回避的问题。中化公司实施电子商务的整个过程是一个自然而然、水到渠成的过程。随着需求的不断变化、技术的 不断进步、条件的不断成熟、环境的不断改善,我们从过去比较封闭、局限的应用系统走向了更为广阔、更为开放的电子商务。这一自然演变过程既有继承,也有进 步; 既保护了投资,也提高了应用水平。 客户机/服务器数据库的应用系统是我公司成功开发的财务管理和进出口业务管理系统,为公司的管理起了非常大的作用。我们希望能够将这一系统平滑地过渡 到 Intranet 浏览器/ Web 应用服务器/数据库三层体系结构,将原有业务系统同电子商务系统相结合,使系统更具开放性和可维护性。

  电子邮件和商务流程处理的能力 电子邮件是基础,是实现中化内部人与人之间信息通信的先进手段,不仅如此,实现内部协同工作更是提高生产力的必要手段。因此需要具有实现办公流程自 动化的功能,即具有群件产品功能。另外还需要实现网上商务处理的过程,即通过 Internet 运作企业的整个业务流程。其中两点是很重要的,即协同工作和商务处理: 其一是处理( Process )的连接。电子商务公式 EB=Web+IT 中的 Web 不仅仅是一个服务器,而应该是一个交互式的 Web 应用,Web 上的应用要 与企业内部的IT 所执行的工作流需要有机的整合,使之流畅、完整地执行商务处理。 ?其二是数据( Data )的连接。即 Web 与后台数据库的连接,不仅使得 Web 和数据库都能动态地反应即时信息,而且保证数据的一致性。

  Intranet 和 Internet 构架 全面采用Internet标准是大势所趋,技术的发展和商业的需要都注定了这一趋势的必然。建立 Intranet 是出于安全的考虑: 由于中化公司计算机系统内保存了大量的业务、财务信息,这是公司的财富,它的被破坏和被窃取是公司无法承受的损失。接入 Internet 是为了开放的目的: 作为一个国际性的大公司,接入 Internet 有利于方便地进行国际交流,创造新商机。

  对多种流行客户端的支持 公司内部员工可以在局域网上通过群件客户端访问服务器,远程的分公司和办事处、外出工作人员也可以通过 Internet 访 问到企业的 Intranet 服务器,收发邮件和进行业务流程。因此,应该支持流行的客户端的访问,如 Netscape、IE、Lotus Notes 客户端等。这样才具有灵活的访问方式和实现网上订货、网上交易的能力。

  异地办公和移动办公的支持 我们所构建的办公自动化和电子商务系统所服务的不再是办公大楼的 LAN,而是覆盖全球的 Intranet。因此,企业内部 人员不管身处何地都应能快捷而方便地参与交易流程,不管企业有多少异地分支机构,都能整体地、协调地进行业务的同步运作,实现集团公司的财务、业务的控制。

  应用系统的整体性、一致性和安全性 电子商务作为企业的应用系统,所涉及功能模块多、流程复杂,因此,要求它在设计思想、界面风格、处理方式、数据存取等方面具有整体性和一致性。Internet 的开放性同时带来了安全问题,特别是网上交易,安全性更显重要。目前,我们在网络传输方面,完全支持 SSL3.0; 在数据访问方面,充分利用数据库的安全控制机制。但我们更热切期待中国的 CA( Certify Authority )早日出现,真正实现 SET。

  跨平台支持 中化公司建立的 LAN 是一个以 ATM 为主干,以太网连接到桌面的网络,主服务器采用了 IBM 公司 AS/400、RS/6000, 另外还有 Windows NT 服务器,所以需要软件具有跨平台的特性,可以运行在 OS/ 400, AIX, Win NT 操作系统上,便于公司内部整体实施和连接数据库系统。

  使用人员的培训 新的技术应用必然涉及到员工对新的软件掌握以及对新的经营管理思想的理解。所以,软件的易用性、售后服务和培 训就非常重要。不仅如此,软件的开发功能和开发的难易程度也会影响到系统实现的功能。 出于以上多种因素的考虑,我们充分调研了目前市场上的不同种类产品,最终 选择了Lotus 公司的 Notes/Domino 作为办公自动化信息系统和 Intranet 系统的平台。Domino 不仅可以作为企业电子邮件服务器,支持 SMTP, POP3, IMAP4, LDAP 等电子邮件标准,让使用者通过浏览器访问个人邮箱; 而且完全支持 HTTP 协议,提供动态交互的 Web 发布功能,可 以作为 Intranet 的 Web 应用服务器; Domino 还具有非常可靠的安全机制,支持安全套接层 SSL V3.0, 对不同用户进行访问权限的控制; 因此我们基于 Notes/Domino,开发出了适合外贸企业走向信息管理与经营成功之路的系统― Ebexpress。系统方案的分析和实施 EBexpress 是一个面向商品流通领域 的企业级计算机应用解决方案。它是集团财务管理、业务管理、办公事务管理、 Internet 等应用合理整合的系统。它不仅规范和完善了企业内部的业务流程、操作模 式、管理模式,而且利用 Internet 的覆盖能力,实现了与世界范围内客户的广泛交流与合作。Web+IT 的整合,提供了实施网上交易的能力和环境。EBexpress 是一个适于商品流通领域企业建立定制 移动OA 系统 的模版。

  

  上图是 EBexpress 体系结构示意图。从图中,我们可以看到: EBExpress 是一个以 Domino 为核心的系统。通过 Domino 的 HTTP Server 和 SMTP/MTA、POP3、IMAP4 等协议,让Internet 上的客户可以简便地访问本系统; 使得用户既可以通过 Notes 客户端,也可以通过普通浏览器来访问企业资源。Domino所继承的Notes 的工作流处理功能继续发挥其强大的效能。我们充分利用它对 HTML、JAVA 的 支持,以及 Notes 的强大可开发能力,精心开发了适于企业全球运作的工作流处理模块,成功地实现了企业业务的全球运作和管理。为了全面集成企业的IT,我们利用 Domino.Connect 建立了 Notes 数据库以及 Web 应用与 RDBMS 的无缝连接,Domino 与后台数据库是通过 ODBC 连接,因此后台数据库可以是所有目前市面流行的关系型数据库。EBexpress 整个系统简 洁合理,可维护性好、可伸缩性强,体现了传统的编程技术、站点设计、图形设计以及内容撰写等多方面技能。中化的 EBexpress 具有以下特点: 采用了开放的系统平台和开发平台、设计合理,对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩展性和适应能力。实现了浏览器/Web服务器/数据库三 级体系结构,通过 Web 应用与 IT 应用的有机整合,初步实现了电子商务的概念。充分发挥了 Domino 和 RDBMS 各自的优势,并实现了 Notes 数据库与 RDBMS的无缝连接。功能完备,使企业决策者可以全面、整体地把握企业运营状态和趋势。是一个完整的企业信息管理解决方案。中化的电子商务系统是一个在实际应用中得到充分检验的、安全、可靠、实 用的产品。在管理上,它解决了以下问题:办公事务、业务管理、财务管理的相互脱节;内部管理与对外交流的相互孤立;?企业决策者难以全面、整体地把握企业的运营状态和趋势。系统给企业带来的效益概括而言,实施电子商务为中化公司 带来的效益表现在以下几个方面:为公司员工提供了更方便更有效的办公手段,扩展了办公室的范围,加快了信息传递速度、提高了工作效率、降低了经营成本。电子商务的实施不仅使得这种全球性的业务运作成为可能, 而且节约了通信费用、加快了业务进程。公司员工不管身处何地,随时可以”设身处地”地参与公司的业务过程。再也不会出现由于业务主管出差在外而迫使业务进程暂停的尴尬局面。中化公司的 EBexpress 利用的 Internet 的覆盖能力和连通能力,实现了公司的集团管理。总公司决策层可以方便地”挖掘”各个层次的数据进行分析决策,从而加强了集团的财务管 理、业务管理和风险控制能力。EBExpress 不仅为中化公司提供了良好的内部管理功能,同时也为客户提供了更加友好、更加高效的服务。中化公司是一个服务性企业,提高对客户的服务质量是公司生存和发展的关 键。从中化公司在 Internet 上的站点,不仅可以得到一般站点提供信息服务,而且可以直接与中化公司进行网上订货,进而进行交易进程的查询, 实现网上贸易。良好的网上服务提高了公司的竞争能力、拓展了对外贸易渠道。对于企业的 IT 部门,电子商务系统极大地减少了客户端的维护工作量,IT 人员可以致力于完善企业的核心应用,从而为企业管理提供更加有效的IT服务。

  使用的产品和服务

  本案例分析中使用的 IBM 产品和服务

  软件:Lotus Notes, Lotus Domino

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2018-06-13T20:29:38+08:002018-06-13 20:29:38|Categories: OA动态|