广东华侨鑫集团迈向知识管理-翼发云移动OA

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广东华侨鑫集团迈向知识管理-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

 

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广东侨鑫集团是一家以地产为主、多元经营的综合性集团,固定资产达到 100余亿元,是广州最大的外资企业。在信息革命的浪潮席卷全球时,该集团领导敏锐地洞察到知识经济时代里知识管理的巨大意义,深刻认识到企业间的竞争实际上是知识与人才的竞争,唯有不断提高企业的整体知识水平、利用好企业自身累积知识,才能与世界的发展保持同步,企业才能获得持续发展的源泉和动力。对集团进行知识管理已经是刻不容缓的事情。

  业务需求:在信息革命的浪潮席卷全球时,该集团领导敏锐地洞察到知识经济时代里知识管理的巨大意义,深刻认识到企业间的竞争实际上是知识与人才的竞争,唯有不断提高企业的整体知识水平、利用好企业自身累积知识,才能与世界的发展保持同步,企业才能获得持续发展的源泉和动力。对集团进行知识管理已经是刻不容缓的事情。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  解决方案:系统以 IBM Domino 系统为基础平台,利用 IBM 的多种知识管理实现手段,采用以基于 Intranet / Internet 为基础的多层技术架构,实现了以知识管理为内涵的包括办公系统、业务系统集成门户、知识收集与利用等功能在内的多项知识管理应用。

  收益:集团内部有效地对知识进行数字化管理,整个组织的工作效率与知识利用率得到提高,集团的竞争力明显增强。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  成功案例

  企业管理正面临着一场无声而巨大的变革! 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  在知识经济与统一的全球市场这一新的环境下,越来越多的企业意识到:必须通过信息技术来管理知识才能发挥出知识生产力的巨大作用,方能在激烈的市场竞争中取得优势。知识管理(KM. Knowledge Management)以其全新的管理理念及方法掀起了网络新经济时代的管理思潮;企业知识管理与门户建设受到越来越多的企业用户的高度重视。

  项目概述

  广东侨鑫集团是一家以地产为主、多元经营的综合性集团,固定资产达到 100余亿元,是广州最大的外资企业。在信息革命的浪潮席卷全球时,该集团领导敏锐地洞察到知识经济时代里知识管理的巨大意义,深刻认识到企业间的竞争实际上是知识与人才的竞争,唯有不断提高企业的整体知识水平、利用好企业自身累积知识,才能与世界的发展保持同步,企业才能获得持续发展的源泉和动力。对集团进行知识管理已经是刻不容缓的事情。

  经过对自身情况的分析及多方面的比较,该集团在众多的解决方案中挑选了光时代知识管理解决方案。目前,该解决方案已取得初步成效。集团内部有效地对知识进行数字化管理,整个组织的工作效率与知识利用率得到提高,集团的竞争力明显增强。

  侨鑫知识管理系统界面如图:

  

  知识系统简介

  整个侨鑫集团知识系统充分应用知识管理的理念,突出以人为本,以协作为中心,注重系统性、综合性地利用集团各种信息、工作流程与专家技能,以改进整个集团的创新能力、快速响应能力,提高集团运作效率与学习能力,降低运作成本,从而增强集团竞争优势。系统以 IBM Domino 系统为基础平台,利用 IBM 的多种知识管理实现手段,采用以基于 Intranet / Internet 为基础的多层技术架构,实现了以知识管理为内涵的包括办公系统、业务系统集成门户、知识收集与利用等功能在内的多项知识管理应用。整个知识系统各模块简述如下:

  个人事务管理:提供了完善的个人事务管理能力,包含个人邮箱、日程、日志、文档、通讯录、名片夹等方面的功能,不仅方便了个人工作的方便性,也是整个系统完成协作与信息共享功能的基础。

  公文管理:包含了收、发文管理功能,还包括领导督办管理,并提供了全面的基于 Web 的自定义系统,支持预先对所需流程进行全面的定制,也可以随时选择每个环节的处理人员及方式,充分保证了任何复杂流程的运转。同时在公文处理中,可随时咨询在线专家,或在知识库中查阅信息资料。

  档案管理系统:本子系统符合国家有关标准并结合企业情况,实现分类、归档、立卷、鉴定、拆卷、封卷、销毁等各项档案管理作业的自动化,同时提供了扫描功能,可以实现对任何形式的纸张或电子文档的高效管理与利用。长期或永久保存的档案资料可进一步迁移至知识库中。

  资源管理:充分利用网络实时、共享的特性,通过对资源中心的资源的管理,避免会议室、车辆安排的冲突,合理地调配资源的使用,从而达到公司资源的有效利用和管理。

  企业事务管理: 提供企业日常业务事务管理功能与完备的行政事务管理功能,如请款管理、计划管理、人力管理、报告审批、请假申请、通知管理、领导督办等等,有效提高日常事务处理的效率。在各项事务管理中,往往同时利用着专家交互、知识定位、与业务系统交互等多种功能。

  公共信息管理:提供了内部公告、公共信息、电子论坛、建议栏等公共信息管理,内部的信息发布、员工的工作讨论都可以在网络中得以实现。

  数据门户:采用多种技术手段预留与实现与各种业务系统的接口,实现数据在办公系统与业务系统中的双向交流,提供对业务系统的知识门户的功能。

  视频会议系统:采用 IBM Sametime 技术实现专家定位、咨询,随时获得专家的帮助,本系统借助 Sametime 的强大功能,可进行大中小型的音频/视频会议,可与专家进行知识的交流、讨论,可进行与专家的屏幕共享以讨论问题等等。

  知识库:利用 IBM Domino.Doc 技术构建企业知识库,将来自办公应用、业务门户系统的各种知识积累到知识库中,为上述各项功能应用提供知识与资料支持,并为以后更复杂的知识利用做准备。

  其他知识管理扩展:集成 IBM LearningSpace、QuakePlace 等应用以实现更深层次与更全面意义上的知识管理。

  系统管理:系统设置与系统管理全部通过浏览器来进行,权限严格,集中管理。使系统的管理与维护更加便利。

  系统主要特点:

  采用浏览器/服务器的开发技术,用户只需浏览器就可访问与使用系统;

  灵活方便的流程自定义功能,支持灵活多变的业务与办公流程;

  强大的文档编辑功能,支持对文档内容的各种编辑、打印要求;

  用户界面自定义:按用户的个人喜好与办公习惯自定义界面;

  邮件来件提示功能:当在线用户有新邮件到达时,系统自动弹出新邮件到达提示,当用户一定时间内不在线时,系统自动感知,并将有新邮件的提示通过短信息功能发往用户的手机上,以提醒用户及时处理待办事件;

  与手机短信息结合,领导随时掌握所需企业信息数据;各级办公人员随时了解自己的待办工作。

  应用各种集成技术实现与企业现成数据库集成,构筑企业知识门户的平台,通过该种知识门户,相关人员能随时进入业务系统获取所需数据以推进科学分析与决策;

  采用 SameTime 技术,在线及时寻找专家以进行专家定位与咨询,同时利用 SameTime 的多种功能可进行知识的交流、讨论,并可召开从小型到大型的音频/ 视频会议;

  采用 Domino.Doc 等技术构建强大的知识库功能,Domino.Doc 是知识的沉淀池,通过将各种有用的知识分门别类地沉淀入 Domino.Doc,不仅方便知识的管理与查询,而且为进一步的知识应用打下基础。

  支持国家保密局推荐的计算机物理隔离设备和 USB 密钥,引入安全岛概念,有效地防止泄密,保证信息安全;

  良好的开放性和系统集成性;整个系统为组件式、积木式,可按用户需求量身选用模块以搭建用户所需系统。

  使用的产品和服务

  本案例分析中使用的 IBM 产品和服务  

  软件:Lotus Domino

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-06-13T19:12:31+08:002018-06-13 19:12:31|Categories: OA动态|