中关村软件园:合作高效共赢市场-翼发云移动OA

>>中关村软件园:合作高效共赢市场-翼发云移动OA

中关村软件园:合作高效共赢市场-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  北京中关村软件园是集软件研发、企业孵化、软件成果展示、发布、专业人才培训和综合管理服务于一体的国内最大的国家级软件研发基地、首都发展知识经济的对外窗口和国际一流的软件园区,在短短几年内已经聚集了包括Oracle等世界著名公司在内的100多家软件公司。

  随着中国改革开放以及政府部门对软件产业的日益重视,近年来,国内多个重要的信息技术中心城市都纷纷创建了软件园,包括深圳、成都、大连、西安等,使得软件园之间的竞争日益激烈。如何才能吸引国际著名的软件公司入园?如何才能让更多的创业型软件公司在软件园区腾飞?如何才能为园区内的公司提供满意的服务?这是软件园都需要面对的问题。 翼发云是移动OA领导品牌。

  中关村软件园通过引进Oracle协作套件(Oracle Collaboration Suite)(以下简称OCS),在太极计算机股份有限公司(以下简称太极公司)的帮助下,建立起一个具有完全交互性、基于Internet的协作环境D“中关村软件园国际化服务平台(http://ocs.zsp.com.cn)”,为园区内各企业提高企业内外的协作效率、提高创新能力提供了强大的平台,同时,也为中关村软件园提高管理和服务水平提供了具有国际水准的平台支撑。

  集合30多家入园企业的主管,15分钟解决问题 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  目前,中关村软件园的建设面积已达到60万平方米,入驻企业100多家,仅是办公楼的租金,每年就能够为中关村软件园带来4亿元人民币以上的收入。但中关村软件园并不满足于这些。负责中关村软件园项目开发、建设、管理与服务的北京中关村软件园发展有限责任公司,从成立之初就将促进区域创新能力作为公司的发展理念。“从本质上说,软件园就是‘地主’,我们有适应软件产业特点的建筑群和优美的环境,而且中关村软件园地处的‘中国硅谷’北京中关村地区,有着天然的人才优势,但仅仅这些还不够,还不足以保证中关村软件园总能有好的收成。我们需要创新服务,并帮助入园企业不断创新,实现远大目标。”北京中关村软件园发展有限责任公司董事长李保欣说,公司的服务标准是:满足客户需求得30分,让客户满意得60分,让客户兴奋得80分,另外20分要在实践中不断挖掘新的服务内容,不断提高服务标准,不断创新,不断为客户追求卓越价值。

  为此,公司需要随时获得入园企业对园区服务的新要求。“最近我们在http://ocs.zsp.com.cn召开网络会议,主要讨论园区的交通问题。结果有33家公司的主管参加,共64人次参加了这次会议,每个人平均只用了15分钟,我们却获得了16条宝贵的园区交通建设的建议。这是一个很大的飞跃。”服务平台的项目主管刘刚先生的感慨不无道理,要知道,入园企业有大部分是创业型企业,无论是国际著名的软件公司还是这些创业型企业,企业的主管业务都很繁忙,平时能够聚集3、5名主管就很不容易,而现在却能够聚集了33家,平均占用每个参会人员仅15分钟,大幅度节省了大家的管理时间和管理成本。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  作为此次网络会议的主持人,刘刚对OCS中的Web Conferencing功能体会颇深,他说:“只需要会议主持人安装Oracle协作套件,而其它的人只要登录网站,下载一个支持JAVA的小插件-iMeeting Console,就可以上网开会了,与以前要求每一个与会者都事先安装相关软件的相比,OCS的成本和管理复杂性都明显低很多。而且OCS中的Web Conferencing还能够安全存储和回放网络会议内容,这一功能对那些可能错过会议的人非常有用。”

  刘刚先生还盛赞了Oracle协作套件的日程管理功能,他说,以前如果要召集人员开会,就得先打一圈电话,确定每个人是否有时间、是否安排了其它的事情,而应用了Oracle协作套件之后,每个人的日程安排都可以通过http://ocs.zsp.com.cn查寻,因此,可以很方便地预约开会时间。更为意义的是,在你预约了他人的时间之后,就会自动地在他人的日程表上增加这个日程,确保预约真正有效。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  高效协作,共赢市场

  创业型的软件企业往往有其自身的业务特点,比如说,常常需要紧急测试或开发软件,业务量突然增加,而公司只有几名员工,分身无术。“这个时候,如果能够快速寻找到外力的帮助,对这些公司来说,无疑是雪中送炭。现在,通过基于OCS的中关村软件园国际化服务平台,园区内的企业能够很方便地把业务外包出去,或者外包业务,方便、快速、安全。”

  OCS集成了电子邮件、语音邮件和传真、日历、文件、搜索及实时协作服务,最终用户只需要通过一个公用的Web界面、基于标准的桌面客户瑞就可以登录访问,而且是方便快捷的单一登录方式,从而能够非常安全地扩大企业协作的范围。

  现在,利用基于OCS的中关村软件园国际化服务平台,来自不同企业的开发人员都能够聚集在网上安全、方便地交流信息,团队的成员可以将各自设计的代码、程序放到文档共享区,并在聊天室中及时讨论,通过Oracle协作套件的文件同步特性,其它人员还可以在自己的机器上编辑、修改、甚至删除代码和程序,保证团队中的每一个人都能拥有顺畅自如的沟通,哪怕身处异地,也能时时共享到信息资源,减少了中间环节,降低了出错率,同时,这样的交流可以节约同一信息的反复发送,从而降低了公司的沟通和管理成本,提高了工作效率。“这样发展下去的结果,必然会形成一种区域软件开发协作的能力,不仅这些小公司得到了发展,还能提升整个区域的软件外包能力,大家共赢市场。”刘钢先生充满信心地说。

  为什么选择ORACLE

  当初在选择协同软件时,北京中关村软件园发展有限责任公司是经过慎重考虑的。据刘刚介绍,其他国际公司的产品都曾经是他们的考察对象。他们根据自身的需求,将这些产品从功能特性、部署体系,到管理、维护难易度等方面都做了详细的比较,最终选择了Oracle产品。

  “和其他国际公司相似产品相比,Oracle协作套件是一个集成的工具包,可以运行于同一服务器,这样能够提高我们处理和管理所有信息的效率;另外,从平台方面讲,Oracle协作套件可以运行在许多平台上,更具灵活性、安全性;在将来,入团企业会越来越多,Oracle协作套件能够根据企业需要,有效地扩展以支持数以万计的用户,非常适合我们。此外,Oracle协作套件的全球通用性高,支持的语种非常丰富,可以支持19种语言,这对于我们这种面向世界、需要用多种语言进行交流的高科技园内来说,非常重要。”

  为什么选择太极公司

  “我们需要实施合作伙伴对Oracle协作套件有着深入的理解,并且要拥有雄厚的技术研发、支持能力。”刘刚先生介绍说:“太极公司对‘协同管理’理念的理解及对Oracle协作套件的运用、掌握程度,太极公司是目前Oracle在中国唯一的OCS代理商,对“协同管理”理念和Oracle协作套件都有独到的见解,能够为我们提供全方位的定制、咨询、售后、培训等一系列增值服务,使系统的建设问题能够最快的解决,从而保证系统上线的顺利进行,帮助我们用好系统,使其发挥最大的作用。”

  太极公司是Oracle公司的长期合作伙伴,对Oracle产品、技术理解深刻,拥有强大研发与销售队伍和行业服务背景,并已在Oracle协作套件的基础上成功研发了符合中国用户需求的协作解决方案。并且,太极公司提倡的“以人为本、共同发展”的管理理念,与中关园的注重人才聚集、区域整体发展的策略不谋而合。

  执行过程

  2003年7月份,太极公司进驻园区,了解中关村软件园的实际需求,开始进行中关村软件园国际化服务平台的开发以及Oracle协作套件的安装。2003年10月份进入了系统测试阶段,同时对于内部的培训工作也随之展开。

  目前,这套系统运行良好。在有效提升园区协作效率的同时,为园区内业务外包提供了强有力的支撑。根据刘刚介绍,现在,一个价值达5000多万人民币的软件开发项目正在http://ocs.zsp.com.cn上顺利开展。

  建议

  在实施过程中,公司对于此平台的作用也是逐步深化的。刘刚先生讲:“刚开始,公司自己以身作则,在管理具体工作活动中,积极应用此平台,我们鼓励园区内的企业都积极尝试平台的各种功能组合,并且应用到实际工作中去。各企业只有积极应用,才能真正从信息平台中获得帮助,提升自己和所在团队的工作效率,而这时也就实现了平台的价值。”

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

【网址】www.effapp.com

2018-06-13T16:37:35+08:002018-06-13 16:37:35|Categories: OA动态|