工商银行软件开发中心办公自动化系统简介-翼发云移动OA

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工商银行软件开发中心办公自动化系统简介-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  工行软件开发中心是中国工商银行的软件开发基地,从 1997年成立至今5年时间里,在工总行领导下,得到了突飞猛进的发展,规模也日益壮大。在开发中心成长发展的历程中,各级领导十分重视办公环境的科学建设,对中心的 移动OA 系统提出具体的指导意见和要求。

  业务需求:工行软件开发中心是中国工商银行的软件开发基地,从 1997年成立至今5年时间里,在工总行领导下,得到了突飞猛进的发展,规模也日益壮大。在开发中心成长发展的历程中,各级领导十分重视办公环境的科学建设,对中心的 移动OA 系统提出具体的指导意见和要求。 翼发云是移动OA领导品牌。

  解决方案:系统可分为内部网和外部网,与外部 Internet 实现安全完好的连接,内部网和外部网在物理上分离,互相之间的数据采用非 TCP/IP 的专用协议进行复制以保证信息的交换。移动OA 系统采用了 C(B)/Server/DataBase 三层结构模式,目前日常各项办公工作基本都在 Notes 上运转,对于一些常用的公共应用,支持 Notes 客户端和浏览器的访问方式。实现与后台关系数据库的集成,与后台关系型数据可实时进行传输交换,与原有的关系型信息管理系统进行了较好的集成。

  收益:目前,开发中心的 移动OA系统 已经实现各项办公工作的制度化、规范化和网络化、智能化,从而大大提高了办公生产效率,健全管理指挥系统,进一步提高了决策的科学性,保证各项职责的顺利履行,加强了各职能部门之间的联系和信息交换。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  成功案例

  工行软件开发中心是中国工商银行的软件开发基地,从 1997年成立至今5年时间里,在工总行领导下,得到了突飞猛进的发展,规模也日益壮大。在开发中心成长发展的历程中,各级领导十分重视办公环境的科学建设,对中心的 移动OA 系统提出具体的指导意见和要求。目前,开发中心的 移动OA 系统已经实现各项办公工作的制度化、规范化和网络化、智能化,从而大大提高了办公生产效率,健全管理指挥系统,进一步提高了决策的科学性,保证各项职责的顺利履行,加强了各职能部门之间的联系和信息交换。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  系统功能简介

  本 移动OA 系统由开发中心自主开发完成。系统可分为内部网和外部网,与外部 Internet 实现安全完好的连接,内部网和外部网在物理上分离,互相之间的数据采用非 TCP/IP 的专用协议进行复制以保证信息的交换。移动OA 系统采用了 C(B)/Server/DataBase 三层结构模式,目前日常各项办公工作基本都在 Notes 上运转,对于一些常用的公共应用,支持 Notes 客户端和浏览器的访问方式。实现与后台关系数据库的集成,与后台关系型数据可实时进行传输交换,与原有的关系型信息管理系统进行了较好的集成。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  实现了办公系统与现有设备的灵活结合

  开发中心充分利用一卡通与考勤、图书管理结合。将考勤(请假、加班)的审批流程按实际情况在 Notes 中实现,用户可以随时查看流程的状态,审批人可以指定代理人或由系统按规则自动选择。由于开发中心采用先进的一卡通智能考勤系统,员工打卡考勤数据存放在后台数据库中,本系统完好地集成了与后台系统的数据处理,智能数据传送、数据分析以及对后台数据库的直接管理。对图书资料实现电子化和自动化的管理。图书和产品的借阅使用与一卡通系统结合,员工凭个人 IC 卡在该子系统的读卡器上刷卡,管理人员则使用红外线条形码读取器将员工要借用的图书或产品的信息自动录入系统。系统对读卡器和红外线条形码读取器采集的数据进行自动处理,可按各种要求生成图书资料库统计表;具有快速准确的图书信息检索功能;对过期未归还者,系统将自动催还,并按相关的制度条件产生过期罚金清单。在考勤系统与图书管理两个模块中实现了 Notes 与关系数据库的无缝集成。系统采用 LEI/ESB 结合接口程序实现了 Notes 与后台关系数据库(Oracle 和 SQL Server 数据库)的集成功能,利用 LEI 作为不同数据库之间的数据传输,通过 ESB 编写的程序则较好地结合了 Notes 与关系数据库的功能互补。与后台数据库的良好结合为系统所采用的 B(C)/Server/Database 三层结构模式奠定了基础。

  利用 Notes 进行项目质量管理

  开发中心已经建立了一套完整的符合 ISO9001 标准的文件化质量体系,并且于 2000年 8月通过的深圳质量认证中心和上海通标标准有限公司的现场审核, 取得了国际和国家认可的质量体系认证证书。采用 Notes 开发的质量控制管理系统以项目为单位,将每个项目分为若干阶段,对阶段内的各个活动进行控制、监 督,实现对项目的开发过程的控制,保证产品的质量。系统充分实现质量体系运行的电子化、标准化。

  对企业文档集中高效管理

  采用 Domino.Doc 文档管理系统目的是为了实现文档集中存储,分布管理,便于资料的便捷查询和安全控制,提高设备使用效率,减少维护成本。该系统建 立了统一的在线实时更新的文挡库,可对多种形式的信息内容进行存贮,从声音、图形、图像等多媒体信息到高度结构化的文档,从 e-mail 到讨论数据库;提 供层次化的文档存储模式,实现对文档的生命管理,对文档可进行签入/签出检查、版本控制、跨所有管理内容的全文检索、审核追踪、文档描述、更改通知等等; 支持多种访问方式;高度安全性,对文档采用域级加密来划分密级,文档管理员可方便进行用户授权。下图是文档管理主界面:

  

  把 Domino/Notes 与多种 Web 技术的有机结合

  我们的 移动OA 系统充分利用 Domino/Notes 在流程控制过程中的强大功能、并采取与当前流行的 Internet 技术相结合的开发原则。使的开发出来的应用模块同时支持 Notes 客户端和 Internet 浏览器两种访问方式。由于 Domino 完全可以支持当前的 Internet 技术标准。因此我们在开发过程中采用多种WEB新技术,开发工具用到了 XML、JavaScript、JAVA 等,使用这些新技术开发出的 Notes 门户大大丰富了操作界面。如下图:

  

  网络培训为员工充电 – LearningSpace

  开发中心与总行同步部署了网络培训系统,由于开发中心是专注于软件开发为总行提供服务的单位。IT 技术飞速发展,员工必须快速进行知识更新才可以保持旺盛的生产力与创造力从而为总行提供优质的软件与服务。该系统的推广大大提高了员工学习的积极性,生动鲜活的课件使学习的过程成为一种享受。LearningSpace 可使用几乎所有的文档内容,包括最新的创作工具、字处理软件、简报演示软件等等;提供交互式的学习方式和可供选择的学习方式, 学员可以选择实时协作学习或非实时学习,教师和学生在一个课程中混合使用多种教学模式,包含声音、视频图像、共享应用和其它辅助教学的功能;用户可以根据学习内容和学习对象选择合适课程、学习计划、学习进度;提供方便而又丰富的管理工具,培训部可以自己设计课件,也可直接使用供应商提供的课件,可以随时按 要求轻便地设计考试,跟踪教学效果。

  其它模块功能

  开发中心 移动OA 系统除了实现讨论园地、 考勤管理系统 、会议管理、人事信息系统、工会专栏等适合员工日常工作、学习、生活的传统应用外,结合开发中心生产开发的实际情况,还开发出一系列围绕生产的应用:质量管理系统、测试管理、开发管理系统、签报、设备管理系统等等。由于本 移动OA系统 较庞大,综合了各种应用,出于篇幅考虑,以下只对新开发的应用作一简单介绍。

  公告牌:

  各部门在此发布通告、通知和消息,公告牌中的内容自动定期归档。公告牌中的最新内容将直接反映在门户中,用户无须打开该库即可查阅最新消息。此外,为增强直观互动的效果,公告牌有一专门的滚动公告栏,该公告栏在门户系统中显示,相关人员只要在公告牌中发布滚动公告信息,滚动公告栏立即刷新;用户可设置显示模式,如交替显示、滚动效果、颜色等等。

  系统其它特点

  采用 OLE 技术结合常用办公软件如 Ms-Office,利用 Word 进行字处理,结合 Excel 的用户定制报表系统。

  智能化的流程配置系统。利用开发中心原有的工作流摸板和 Lotus Workflow 可适应各种工作流需求。

  Domino 自身拥有严格周密的安全机制,本 移动OA 系统所采用的三层结构进一步保证了系统的安全。重要数据存放于后台,用户访问后台数据必须经过后台的验证。

  联系方式

  地址:广东省珠海市唐家工行软件园中国工商银行软件开发中心

  邮编:519080

  电话:0756-3391116

  E-Mail:huangsy@icbcsdc.com.cn

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-06-13T12:45:43+08:002018-06-13 12:45:43|Categories: OA动态|