基于Lotus Notes的工作流管理系统有助于GRE节省数百万的成本-翼发云移动OA

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基于Lotus Notes的工作流管理系统有助于GRE节省数百万的成本-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  2004年 6月17日 拥有 3,000多名员工,在中国和美国共设立了 6家分公司的香港电子产品制造商 Golden Regent Electronics Industrial Ltd. ( GRE ),发现在拓展业务时,通信日益成为难以克服的艰巨挑战,已对效率构成了威胁。因此,公司决定部署基于 IBM Lotus Notes 和 Domino 的工作流管理系统,该系统不仅帮助公司提高了效率和通信能力,而且还帮助公司节约了近百万美元的成本。

  业务需求:为了配合持续增长,GRE 需要一套强大工具,将不同位置的所有部门高效地链接在一起。跟踪物资和流程对确保按时生产至关重要。接到供应商提供的组件后,入 厂质量控制( IQC )部门将检查产品质量,向生产管理控制( PMC )部门递交检查报告,并就任何缺陷产品提供必要的证据,生产管理控制( PMC )部门随后 将信息反馈给采购部。由于这些部门位于不同的工厂内,因此,在物资交换严重依赖卡车运输的过去,协作始终是个难题。此外,由于卡车往返两个位置之间需要几 小时的行程,因此,协作同时也是非常耗时的工作。 翼发云是移动OA领导品牌。

  解决方案:为了简化物资审核流程,GRE 于 2000年设施了第一个基于 IBM Lotus Notes 和 Domino 的工作流系统物资审核公告牌( Material Review B移动OArd ,MRB )。IBM 合作伙伴 Wincas Technology 使用 Lotus 编程语言帮助 GRE 定义并创建了某些工作流。完成了几个程序后,GRE 的技术人员已能够将其用作模板,加以细微修改后 轻松快速地设置自己的工作流。

  收益:”现在,我们每年可减少 50- 100万港币的相关成本(约折合 64,102 – 128,205美元)。此外,系统的跟踪功能还帮我们提高了效率和准确性,使我们取得了丰厚的投资回报,年增加数百万美元的收入。”GRE 总经理说。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  成功案例

  2004年6月17日 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  拥有 3,000多名员工,在中国和美国共设立了6家分公司的香港电子产品制造商 Golden Regent Electronics Industrial Ltd. ( GRE ),发现在拓展业务时,通信日益成为难以克服的艰巨挑战,已对效率构成了威胁。因此,公司决定部署基于 IBM Lotus Notes 和 Domino 的工作流管理系统,该系统不仅帮助公司提高了效率和通信能力,而且还帮助公司节约了近百万美元的成本。

  GRE 成立于 1989年,现已逐渐发展成为亚洲著名的新兴制造商,生产多种电磁玩具和个人电子产品,同时还与三星、摩托罗拉、松下、华为、APEX 和爱默生等 OEM 和ODM 签订了制造服务合同,为其全球客户提供服务。GRE 的所有机构都已通过 ISO9001认证,包括分别位于湘西、广东和汕头的三家生产厂以及 位于美国的销售办公室。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  GRE的运行基础设施由全面的IT系统和满腔热情的员工提供支持,公司的企业文化聚焦质量以及创造客户价值。此外,公司正在加强自己在多个增值服务领域的能力,如战略性采购、供应商网络管理以及物流和配送服务等。

  据GRE 总经理Henry Ma先生称,公司有必要拓展营业范围。然而,扩展导致通信和效率问题。他说:”一个项目涉及到许多人,每名员工需要同时处理多种不同任务。在过去,我们很 难跟踪工作进度以及员工责任。信息常丢失在不同的流程与位置之间,如果有人正在流水生产线上工作,则常无法按时完成生产任务。同时,我们也难以找到问题所 在以及谁该为此负责。”

  迎接业务扩展挑战

  为了配合持续增长,GRE 需要一套强大工具,将不同位置的所有部门高效地链接在一起。跟踪物资和流程对确保按时生产至关重要。接到供应商提供的组件后,入 厂质量控制( IQC )部门将检查产品质量,向生产管理控制( PMC )部门递交检查报告,并就任何缺陷产品提供必要的证据,生产管理控制( PMC )部门随后 将信息反馈给采购部。由于这些部门位于不同的工厂内,因此,在物资交换严重依赖卡车运输的过去,协作始终是个难题。此外,由于卡车往返两个位置之间需要几 小时的行程,因此,协作同时也是非常耗时的工作。 为了简化物资审核流程,GRE 于 2000年设施了第一个基于 IBM Lotus Notes 和 Domino 的工作流系统物资审核公告牌( Material Review B移动OArd ,MRB )。IBM 合作伙伴 Wincas Technology 使用 Lotus 编程语言帮助GRE定义并创建了某些工作流。完成了几个程序后,GRE 的技术人员已能够将其用作模板,加以细微修改后 轻松快速地设置自己的工作流。

  MRB日前已升级至 IBM Lotus Domino R6.5D安全性丰富的服务器平台,支持快速开发协作应用及信息处理解决方案- 将工程、研发、质量控制、采购和生产管理控制等部门的工作流程集成在一起,可向相关流程人员自动发送行动警告。

   例如,GRE 现已能够拍摄缺陷物资和组件的数字照片,并通过 Lotus Notes 发送报告和照片。每个部门的工作人员填写相关的调查结果并做出联合决策,随后将决策快速通知供应商及相关的会计部门。例如,当供应物资存在一批需要筛选出的缺陷部件时,GRE 可在购买前同供应商协商,降低价格。 客户评论

  ”实施该系统前,我们会因为缺乏证据以及事物处理延期而丢失收入。现在,我们每年可减少 50- 100万港币的相关成本(约折合 64,102 – 128,205美元)。此外,系统的跟踪功能还帮我们提高了效率和准确性,使我们取得了丰厚的投资回报,年增加数百万美元的收入。”

  Henry Ma

  GRE 总经理

  

  将 Lotus 应用用作前端系统

  除了 MRB 外,IBM 还开发了纠错行动请求( Correction Action Request,CAR )和工程变化通知( Engineering Change Notification,ECN )等其他的工作流系统,以支持GRE 的日常运行。出现问题时,CAR 请求供应商提供检查报告,而 ECN 则帮助 GRE 跟踪不同客户的不同设计版本。

  据 Ma 称,Lotus Domino 平台为 GRE 开发和改进工作流系统提供了足够的灵活性,帮助他们动态应答瞬息万变的商业需求。

  ” 只需两到三个月便可全面完成开发工作,从概念形成、编程、部署直到人员培训。编程工作只用了一周时间,而大部分时间都用在了部门间的讨论上,以期达成一致 的系统设计意见。最终用户可通过单一Lotus界面,访问不同的工作流模块、电子邮件以及Lotus即时信息处理和日历系统。”

  Lotus 平台与其他应用的互操作性,为 GRE 创造了竞争优势。GRE 于 2004年中期部署了Kingdee MRPII(生产资源规划)系统,Lotus 可直接访问其数据库,如库存数据库和供应商数据库等。”我们可通过 Lotus 从 MRPII 系统中提取数据并使 用 Lotus 应用中的统计数据,以做出更明智决策。”

  2004年中期,GRE 还部署了基于 web 的工作流系统,用以实现基于浏览器的访问。展望未来,Ma 希望在 2005年初将基于 web 的工作流系统扩展到客户,以便创建更加集成的协作商业链。

  使用的产品和服务

  本案例分析中使用的 IBM 产品和服务

  软件:Lotus Domino

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2018-06-13T03:42:43+08:002018-06-13 03:42:43|Categories: OA动态|