北京设计院办公自动化系统-翼发云移动OA

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北京设计院办公自动化系统-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  北京设计院 办公自动化系统 是国家科委批准,国内首家设计院行业 CIMS 试点项目 BDI-CIMS 应用示范工程中,综合信息支撑环境的重要组成部分,并获中 国石化集团公司、建设部优秀设计软件一等奖。该系统已于 1998年 9月 19日正式通过北京设计院科学技术委员会鉴定并投入运行。

  业务需求:由于以往的一些事务处理系统,多是部门级的应用,各自为政,标准不统一,数据不一致,难于集成。部门间的信息传递和工作交接需人工进行,易造成差错,上、 下级部分之间工作难以协调,沟通及监控、信息与工作过程分离,不能及时记录,反映工作状态,领导无法及时、准确地掌握项目实施情况 翼发云是移动OA领导品牌。

  解决方案:系统的应用开发平台采用世界上优秀的硬件和通讯处理软件产品–Lotus Notes /Domino。它作为先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统,提供了工作流自动化、标准的 Web 服务以及应用和开发环境。满足多媒体文档处理,跨地 域的工作组之间的协作和数据共享,不同层次的安全级别,全文检索,面向 Notes 客户机及 Web 流览器的应用、开发,多种层次的开发工具,优秀的主流关系 型数据库系统集成能力。

  收益:系统经过一年多运行,办公效率及资源利用率明显提高,大大推动了北京设计院设计、生产、咨询服务诸方面的工作。可以说”BDI 办公自动化系统 “已经成为全院信息交换、数据共享、文件发布及日常办公必不可少的工具之一。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  成功案例

  背景介绍 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  二十一世纪是知识经济的时代,信息与知识是企业不断发展壮大所 必须的重要资源。由于以往的一些事务处理系统,多是部门级的应用,各自为政,标准不统一,数据不一致,难于集成。部门间的信息传递和工作交接需人工进行, 易造成差错,上、下级部分之间工作难以协调,沟通及监控、信息与工作过程分离,不能及时记录,反映工作状态,领导无法及时、准确地掌握项目实施情况。 就是在这样背景下,北京设计院决定建立企业级的新一代 办公自动化系统 。系统的应用开发平台采用世界上优秀的硬件和通讯处理软件产品–Lotus Notes /Domino。它作为先进的单一架构的文档数据库和电子邮件系统,提供了工作流自动化、标准的 Web 服务以及应用和开发环境。满足多媒体文档处理,跨地 域的工作组之间的协作和数据共享,不同层次的安全级别,全文检索,面向 Notes 客户机及 Web 流览器的应用、开发,多种层次的开发工具,优秀的主流关系 型数据库系统集成能力。

  BDI在Domino/Notes系统上的成果 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  BDI-CIMS应用示范工程

  BDI办公自动化与信息化系统

  北京市市政工程设计院 办公自动化系统

  辽河油田设计院 办公自动化系统

  兰州石化设计院 办公自动化系统

  齐鲁石化设计院 办公自动化系统

  工程设计档案管理系统

  

  系统介绍

  概述

  北京设计院 办公自动化系统 是国家科委批准,国内首家设计院行业CIMS试点项目BDI-CIMS应用示范工程中,综合信息支撑环境的重要组成部分,并获中 国石化集团公司、建设部优秀设计软件一等奖。该系统已于1998年9月19日正式通过北京设计院科学技术委员会鉴定并投入运行。

  我们不仅仅将这样一套系统定位于一个内部 办公自动化系统 ,而是将它设计为服务于我院的全员信息化系统。我们将 Lotus 的系列产品– Domino/Notes、LEI、Domino.Doc、Sametime、Quickplace 完美统一于我院的项目管理等各方面业务需求。

  我院对NOTES的使用是围绕着项目管理相关内容进行,首先利用P3软件建立项目规划和进度安排,这其中包含许多工作进度安排的信息,保存在后台 ORACLE 数据库内,为了能够将这些数据在 NOTES 内部转化为工作流程,我们首先使用 Lotus LEI 来进行数据同步;然后,根据P3关系型数据库的内部表结构进行NOTES 开发,使其可以按预先规定的工作前后续和工作日程安排来实现设计、校对、审 核等工作流。而在工作流中产生的大量的设计文件,则通过程序调用Domino.Doc API 保存到后台的 Doc 文件柜中去,根据项目大小不一且管理人员流动性很大的特点,我们根据年度建立文档库,根据项目建立文件柜,而根据专业建立各自文 件夹,文件标题既是工作包。

  通过以上的方法,使用户即可在工作流当中通过点击按钮,自动读取和写入 Domino.Doc 中,也可通过权限控制使用 Domino.Doc 的桌面激活器来 存取文档。使得使用方法更加灵活。而项目内部各专业之间的协调问题一直影响着项目的进度,我们通过使用 Lotus Sametime 中的电子白板实现在网络上协同工作,多个专业可在一个讨论区内对一张图纸进行审核和会签,从而提高了项目的运转效率。

  在我们承接的国外项目中,许多项目需要产生大量的审批文件供业主和供货商审核和参考,为了简化通讯方式,我们希望在 WEB 上对文档进行发布,而维护WEB 站点不仅需要时间和财力,维护起来也比较吃力,基于以上考虑,我们使用 Lotus QuickPlace 来构建 WEB 发布平台,一般用户就可经过简单的培训,将审核文件及时发布在英特网上。

  从项目对人力资源的培训角度来将,根据项目人员流动性大,不便进行集体培训的特点,我们使用 Lotus LearningSpace 来进行远程教学,用户可根据自己的时间安排,动态控制学习进度。并且可以及时在计算机上进行练习,从而及时巩固培训成果,节省了大量的时间用于设计工作中。

  系统结构

  系统采用多层体系结构强调数据流转中心的作用,利用 Notespump ( Notes Connection 连接件 )与 BDI 其它信息系统连接,实现信息抽取和数据重新定向( Internet、图档管理系统、 考勤管理系统 等 ),建立一个 BDI 内、外信息互相交流的信息平台。

  

  ”信息存贮、流转中心层( DSTC )与 BDI 传统的基于关系型数据库的信息系统相连,通过 Notes Connection 连接件( Notespump,DECS,LEI )进行数据同步,它不仅包含着 移动OA 系统联机操作的各种非结构化多媒体信息,还包含了一组实时的与 BDI 信息系统一致的,而且是面向特定主题的数据。

  ”应用服务层”将 DSTC 的数据转换成各种可视化的信息以各种不同的方式提供给客户端,并且处理客户端不同的事务处理请求。

  ”客户层”提供 Lotus Notes 客户端以及 Web 浏览器,利用 TCP/IP、SPX、 HTTP 或 Notes/RPC 技术与应用服务的相连,得到各种文本、表格、文件、图片,保存各种业务信息。

  应用服务器还将与 BDI 的门户站点连接,以形成到对Web站点的动态管理。

  

  使用反馈

  ”BDI 办公自动化系统 “于 1998.7.1开始试运行,1998.10.19通过北京设计院科学技术委员会鉴定并正式投入使用。目前系统运行情况稳定、 可靠,每天平均系统使用 2000 人次,处理事务 150000个。全院 90%以上人员在该平台上工作,对外 Internet 邮件 500件/天。使用该系统的 用户,跨越了地域的限制,相互之间可以迅速、及时地传递信息,实现高效率地工作协同与交流,通过交互式的讨论,可获得同行的经验与思路,节约了工作时间, 提高了工作效率,工作人员从琐碎的办公事务中解脱出来,把精力集中于更能体现个人创造力方面。系统经过一年多运行,办公效率及资源利用率明显提高,大大推 动了北京设计院设计、生产、咨询服务诸方面的工作。可以说”BDI 办公自动化系统 “已经成为全院信息交换、数据共享、文件发布及日常办公必不可少的工具之 一。

  运行环境

  操作系统平台为 IBM AS/400上的 OS/400 4.4。系统的应用开发平台采用世界上优秀的硬件和通讯处理软件产品–Lotus Notes /Domino R5,Domino.Doc,Sametime,Learningspace,Notes LEI,Notes SQL,Fax Server,Notes Component。数据库选用 ORACLE 8i。

  联系方式

  公司名称:中国石化工程建设公司北京设计院

  地址:北京市西城区安德路甲67号

  邮编:100011

  电话:62028822

  传真:62016190

  主页:www.bdi.com.cn

  e-mail:zjs@bdi.com.cn

  使用的产品和服务

  本案例分析中使用的 IBM 产品和服务  

  软件:Lotus Notes, Lotus Domino

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

【网址】www.effapp.com

2018-06-13T01:07:22+08:002018-06-13 01:07:22|Categories: OA动态|