广州知识管理平台-翼发云移动OA

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广州知识管理平台-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  广州市好又多百货商业广场有限公司(以下简称好又多)是一家大型的流通业百货型台资企业,主要经营产品有: 零售日用百货、日用杂品、针纺织品、五金交电、照像器材、仪表仪器、工艺美术品、精品、精细化工产品、音像制品、副食品、粮油制品、冷冻食品、干货类食品、烟酒类、书籍,并提供相关的商务咨询和商务服务,配套中西快餐、电子游戏机娱乐、食品加工及销售等。

  业务需求:为了适应业务高速扩张的趋势以及这种分布式的组织结构,建立跨部门、跨地域的通畅的信息发布和交流渠道;优化企业内各种工作流程;建立有效的员工培训机制和实现手段,提高管理决策的效率和水平。 翼发云是移动OA领导品牌。

  解决方案:好又多经过多次评估选型,最后选用 IBM Lotus 解决方案架构自己的企业知识管理平台。 好又多知识管理平台包括知识管理、教育培训、工作流管理、短消息、报表管理等子系统,完全B/S结构。使用 Lotus Domino、Domino.Doc、Discovery Server、LearningSpace、Workflow、Everyplace SMS、LEI 等产品进行开发和定制。

  收益:企业可以有效地管理、员工可以方便地共享文件、文章、项目文档、技术资料、市场信息、ISO 文档、合同、客户资料等企业文档,实现知识共享与团队协作。培训平台的建设对完善企业培训机制,减少培训费用,降低培训人员的压力都会起到重要的作用。在 移动OA 应用中实现短消息服务,使邮件系统、移动OA 应用可以自动向寻呼机、移动电话和其它 SMS 设备发送电子邮件消息、提醒、催办、通知等。工作流管理逐步实现办公流程、业务流程的自动化。公司领导可以随时查看每月的财务报表数据和营业报表数据,为领导决策提供服务。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  成功案例

  广州市好又多百货商业广场有限公司(以下简称好又多)是一家大型的流通业百货型台资企业,主要经营产品有: 零售日用百货、日用杂品、针纺织品、五金交电、照像器材、仪表仪器、工艺美术品、精品、精细化工产品、音像制品、副食品、粮油制品、冷冻食品、干货类食品、烟酒类、书籍,并提供相关的商务咨询和商务服务,配套中西快餐、电子游戏机娱乐、食品加工及销售等。好又多百货商业广场有限公司自97年8月开设首家 店――广州天河店以来, 近三年又陆续在全国各地开设二十几家新店,至今在广州、番禺、深圳、成都、昆明、绵阳、西安、武汉、福州、厦门、宁波、温州、杭州、上海等城市均已开设分店, 并以成倍的数量在增长。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  为了适应业务高速扩张的趋势以及这种分布式的组织结构,建立跨部门、跨地域的通畅的信息发布和交流渠道;优化企业内各种工作流程;建立有效的员工培训机制和实现手段,提高管理决策的效率和水平,好又多经过多次评估选型,最后选用 IBM Lotus 解决方案架构自己的企业知识管理平台。

  好又多知识管理平台包括知识管理、教育培训、工作流管理、短消息、报表管理等子系统,完全 B/S 结构。使用 Lotus Domino、Domino.Doc、Discovery Server、LearningSpace、Workflow、Everyplace SMS、LEI 等产品进行开发和定制。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  1. 知识管理

  好又多知识管理系统包括知识库、知识搜索、知识评估等模块。

  知识库:知识库采用IBM成熟而功能强大 的产品 Lotus Domino.Doc 进行定制开发,整理和组织现有资料和信息,使得企业可以有效地管理、员工可以方便地共享文件、文章、项目文档、技术资料、市场信息、ISO文档、合同、客户资料等企业文档,实现知识共享与团队协作。

  知识搜索和知识评估:采用功能强大的第三代搜索引擎 Lotus Discovery Server,提供信息的搜索以及对专家的定位,并提供对信息访问量、访问频度、相互关联性的分析、跟踪、评估等功能。

  2. 教育培训系统

  好又多教育培训系统,使用 Lotus LearningSpace 解决方案搭建,提供员工自我培训系统、实时培训系统、网上交流及讨论系统、员工考核系统,逐步开发职位晋升、岗位工种培训、新员工培训等课程。该培训平台的建设对完善企业培训机制,减少培训费用,降低培训人员的压力都会起到重要的作用。

  3. 短消息服务

  自动短信服务使用 Domino Everyplace SMS 解决方案,在移动OA应用中实现短消息服务,使邮件系统、移动OA 应用可以自动向寻呼机、移动电话和其它 SMS 设备发送电子邮件消息、提醒、催办、通知等。

  4. 工作流管理平台

  工作流管理平台建立在图形化的工作流引擎–Lotus Workflow 平台上,将会自主开发,逐步实现办公流程、业务流程的自动化。

  5. 报表管理系统

  报表管理系统建立在 Domino 平台上,并使用LEI连接业务系统,使业务系统与 DOMINO 间交换客户数据、财务数据以及销售数据,使两大系统的数据实现共享调用。公司领导可以随时查看每月的财务报表数据和营业报表数据,为领导决策提供服务。

  使用的产品和服务

  本案例分析中使用的 IBM 产品和服务

  软件:Lotus Domino, Lotus Discovery Server, Domino EveryPlace Short Message Server, Lotus Workflow

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

【网址】www.effapp.com

2018-06-12T17:22:16+08:002018-06-12 17:22:16|Categories: OA动态|