警惕!企业OA系统信息孤岛的新形式-翼发云移动OA

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警惕!企业OA系统信息孤岛的新形式-翼发云移动OA

企业OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。
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曾经有一段时间,企业OA系统信息孤岛成为企业家心中的一根刺。然后,信息项目的应用,企业资源计划系统(ERP),办公自动化(移动OA),客户关系管理(CRM),供应链管理等信息系统如雨后春笋般涌现。这些信息系统,确实帮助企业解决了许多“信息孤岛”现象,但我不知道,在这个过程中,“信息孤岛”有了新的品种。
在上海销售办事处的销售办公室通过电子商务平台进入销售订单后,四川的一个生产基地的业务助理不得不重新键入订单,导致数据的重复输入。电子商务系统与企业ERP系统之间存在信息隔离现象。
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变型二:
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一个企业先后承接了CRM项目和ERP项目,但现在不得不做大量的重复性工作。例如,产品的基本信息和价格信息应输入两套系统,销售订单也将输入两次。为了便于CRM数据分析,ERP中的成本信息应该定期更新到CRM。如此多的重复任务困扰着商业用户。
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变体三:
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这是非常恼人的在每个月结束时,发票是发票。为什么?因为在同一台计算机上,我们必须打开两个系统,一个是ERP系统,另两个是发票系统。更烦人的是,有两台计算机来做事情,因为早期的发票系统要求系统在98系统上进行发票。
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从上述情况可以看出,目前的信息孤岛不是部门和部门之间的流动和信息流,而是每个信息项目都产生了一堵墙。
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这有很多原因。
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首先,企业没有充分考虑信息化项目的规划。
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例如,企业中的ERP项目不考虑在未来几年是否会增加其他信息系统(如CRM系统)。这使得在选择类型时很难选择系统和系统之间的接口。后来,当涉及到其他信息系统时,由于集成成本太高,最终不得不放弃。
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二是信息系统本身的局限性。
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在企业信息系统中,很多软件都是由政府强制推行的,如增值税开放系统、外汇管理系统、电子口岸等。它们在设计时没有保留接口。因为它是政府强制推行的性质,所以,企业不必选择,软件设计师不必担心销售,他们的设计,当然不那么全面考虑。有时,为了降低成本,后台数据库被用于一些小系统甚至是免费的数据库,这阻碍了一些其他商业软件的集成。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-06-09T10:33:32+08:002018-06-09 11:49:54|Categories: OA动态|