OA堕胎权竞赛的受害者-翼发云移动OA

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OA堕胎权竞赛的受害者-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

编者按:幸福的家庭都一样,不幸的家庭各有各的不幸。同样,成功的项目结果都一样,能使企业管理模式更加合理、效率大为提升;而不成功的项目也有各种各样的流产方式。

翼发云
2005,在春末,我有幸在中国更著名的第三方物流公司工作,所在部门是软件部。虽然是软件部门,但是部门很小——一个小房子有七个办公地点,加上我有四个职位空缺。
翼发云
但是你不认为公司不认为公司不重视它。除软件部外,其他部门还有IT人员,共有50余人。然而,这也为移动OA选择项目的失败埋下了伏笔。为什么?由于部门重叠,分割时间长,很难形成合理的规划布局,甚至难以在各部门之间形成。
挖墙去掉脚,曾经一片混乱。
翼发云
选择从困惑走向理解
翼发云
移动OA的选择最初是对同一时间的同事负责,但他太内向,不善于与人沟通,没有工作方法和规矩。我们的经理没有办法,所以他给了我选择的任务。
翼发云
第一次参加第一次聚会,我感觉很好。但在开始时,我没有任何具体的想法和步骤,只是利用互联网搜索移动OA软件供应商,然后打电话给他们的销售和售前与我们交谈。但遗憾的是我们不了解自己的需要。我们只能写下他们的功能点和他们的产品白皮书,并且不能提出太多的问题和他们自己的意见。
翼发云
当我意识到这不是一种继续下去的方法时,我毫不犹豫地要求我的经理暂停对移动OA供应商的搜索并首先调查我们的需求。经理也理解了这个困难,因为他基本上是在第一周听取我的软件供应商的介绍。所以很自然地同意,需求研究自然落在我的肩上。
翼发云
我研究了几家以前公司的产品白皮书,结合我自己在日常工作中的需求和以前的,提取了更详细的研究大纲,并通过邮件将公司送到全国各地的公司。虽然在大海捞针有一种感觉,但在1000多封邮件中,有几十位同事被送回,热情的同事也列出了他们的特殊需求。
翼发云
我读了所有同事的电子邮件,整理和总结了他们的需求。经过一周的研究和总结,我终于整理了100多个的要求,从一开始就把“菜鸟”变成了一个精通移动OA功能的“对虾”。这些要求基本上涵盖了公司办公室的所有方面(见http://CIO.翼发云OA系统.com /t/2007—04-11/200704110940437。
翼发云
仓库里有粮食。有了这些需求,当与软件供应商交谈时,他们不会被他们的鼻子牵着鼻子走,而且他们也不怕他们在前哨岗位上所花费的各种技术。我不需要在销售之前展示它,而是需要检查需求前后的需求,看看满意程度如何,是否易于使用,以及软件供应商介绍的软件公司的卖点。所以我要求十几家供应商发表演讲,当然,各种各样的关系也出现了。
翼发云
在明确的需求中,功能是高的和低的。进来的一些公司是为他们自己的企业开发的内部系统,然后他们被打包、转卖和出售,他们知道这个函数是乏味的,并且为政府开发的一些系统正在处理接口,但是在看到他们知道这是个傻瓜,有些人确实是商业部门。工作流定义和表单定义都是灵活方便的。文件的管理也很完善,甚至可以扩展到其他用途。

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2018-06-08T02:15:00+08:002018-06-08 02:15:00|Categories: OA动态|