移动办公的再思考-翼发云移动OA

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移动办公的再思考-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

编者按:如果你深入研究移动办公室的现状,尤其是移动办公室的知识工作者,你会发现问题所在。虚拟办公室能适应日益增长的人际协作需求吗?

  信息技术使移动办公变得越来越可行,这一点毋庸置疑。知识型员工利用手提电脑和移动电话,不仅可以在家里办公,也可以在星巴克咖啡店(Starbucks)、机场贵宾室,甚至在海滩办公。不过,虽然如今美国的劳动力似乎人人都在移动办公,但要统计出全美究竟有多少名知识型员工就不容易了,而要测算出其中有多少是进行远程办公的,就更难了。根据最保守的估计,知识型员工占到了全美劳动力的四分之一,而乐观估计,这个比例则可能高达 50%。 翼发云是移动OA领导品牌。

  不管怎样,知识型员工及其他们所在公司都还处于移动办公模式的摸索阶段。他们仍然在探索:在办公室以外的地方,如何才能最有效地安排和完成工作?除了给予移动技术上的支持外,公司如何为移动办公员工创造一个有效的工作环境?本文将首先介绍虚拟办公先行者的一些经验,然后再介绍当前优化移动办公的一些管理方法。本文也是在作者即将出版的新书《为生活而思考》(Thinking For a Living)(哈佛商学院出版社出版,2005年9月)中所做的研究的基础上所产生的。

虚拟办公室是冷的?可视化流程只有翼发云OA系统最好。

在20世纪90年代中期,我和一位同事首次在一些移动办公项目中进行了一些公司的调查。被采访的公司对“虚拟办公室”的想法感到高兴。当时,对虚拟办公室理念的一般理解是,对于一些流动办公人员,尤其是在他们的客户中工作时间最长的销售和服务人员,公司不能完全提供办公室。当时办公室虚拟化的主要目的是通过取消或减少办公区域来降低公司的成本。WPA60115601PCT

公司,特别是IT领域,如美国电话电报公司(AT&AMT)、国际商业机器公司(IBM)和施乐公司(XORX),率先尝试了虚拟办公模式。一些公司为员工提供了更人性化的家庭办公环境;一些公司采用办公室“HOTHELLY”,员工偶尔会来办公室。一些由休利特帕卡德公司(HP)代表的公司也提供培训,帮助移动办公人员更有效地管理和完成工作。然而,大多数公司只是把员工送回家。在过去的几十年中,WPA60115601PCT 可能是提高知识工作者工作能力的唯一因素。个人电脑、个人生产力软件、PDA、移动技术等应用改变了知识工作的面貌。通过这些技术,知识工作者可以在任何时间、任何地点创建、共享、使用信息和知识。WPA60115601PCT 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

虽然几乎没有人愿意放弃技术赋予的能力,但暴露出Office酒店所代表的虚拟办公模式的一些弊端。早在20世纪90年代中期,一些企业开始质疑办公虚拟化是否真正有效。我们不知道知识型员工如何利用这些技术来提高他们的工作效率,因为他们在新技术上投入了大量资金。移动设备能否直接提升员工生产力?WPA60115601PCT ,实际上,10年后,虚拟办公室的先驱们已经放弃了虚拟办公模式。无法通过笔记本电脑或移动电话直接连接到无线网络的员工的例子是常见的。对于公司来说,虚拟办公室模型中至少存在以下问题:

管理者发现很难监控员工,因为他们很少出现在办公室。WPA60115601PCT

。移动办公室工作人员常常觉得他们的事业缓慢。他们不仅在管理的视野中,而且被他们遗忘。WPA60115601PCT手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

-当你需要使用一个商业工具,如技术图书馆,营销图书馆,生产样本,和其他商业工具,员工发现是多么不方便是远离办公室。WPA60115601PCT ,与固定办公人员相比,移动办公员工对公司的认同感较低,公司文化也较少。WPA60115601PCT

今天,大多数公司允许员工选择他们是否想采取移动办公。公司不再允许员工回家工作,而是允许员工每星期一到两天远离工作。降低公司成本不再是办公虚拟化的主要目的。公司更关心员工的灵活性和自由度。当然,这个模型也有例外。最常见的是顾问或其他专业人士花大部分时间在他们的客户。一般来说,这种类型的企业最好的模式是办公酒店。总的来说,当移动办公需要时,移动办公的形式已经从虚拟办公室转变为知识型员工。WPA60115601PCT

,我们的研究发现,只有5%的员工使用远程办公或几乎所有的远程办公在一天的工作时间。这5%个主要是管理人员,而不是知识工作者。知识工作者喜欢自由灵活的工作方式,但他们不想被孤立。他们也有很强的合作需求。电子邮件、即时通讯、共享网络、视频会议和网络广播可以帮助我们进行交流,但在很多情况下,技术并不能取代面对面的人际交流。WPA60115601PCT

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2018-06-07T21:05:16+08:002018-06-07 21:05:16|Categories: OA动态|