协同软件与软性-翼发云移动OA

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移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  [ 翼发云OA系统信息]王志东:软件、网络和通信技术的融合是信息技术发展的必然趋势。这三种技术以及它们对硬件和电信基础设施的依赖已经成熟了。

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在中国,几乎在一夜之间,公司,并协同软件突然出现数百。这种突如其来的感觉在王志东的脑海中最为明显。作为第一个提出协同软件概念的人,王志东深感,四年前越来越多的人开始关注协同软件,不仅在企业用户中,更多的人对协同效应感兴趣,比如协同人的成长。同时,也从另一个角度反映了协同效应。它迎来了它发展的春天。
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刚刚进入2006,合作软件供应商开始了新一轮的战略部署。成熟的案例得到了潜在客户的信任。我们有理由相信,合作软件将在2006掀起一个小高潮。
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有超过500的协同软件厂商在中国,包括传统的移动OA,工作流(包括业务流程管理),即时通讯,和广泛的协同应用,如知识管理和项目管理。在这些软件产品中,100多个软件相对成熟,包括移动OA应用程序,在国外使用了多米诺和Exchange等协作软件平台的一半以上。
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协同软件乱云飞行
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2004,中国的IT市场增长了17.3%,市场规模接近3200亿元、软件和服务市场增长23.4%,而规模超过1100亿元。从结构上讲,软件和服务市场呈现出快速增长的趋势。软件市场和服务市场在IT市场的比例预计将从2004的36%上升到2006的40%。这将极大地改善IT市场的结构,提高企业的效率。
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从2004到2009,中国的IT用户结构已由中小企业主导,从33%增加到40.2% 2009 2004。然而,目前中小企业对协同软件的需求还不十分清楚,需要协同软件供应商的逐步引导。研究表明,目前中小企业对协同软件不了解,54.6%的中小企业无法区分移动OA系统与协同软件之间的差异。36.8%的中小企业认为,协同软件是一个更先进的,只有2.5%的中小企业能够清楚地区分协作软件的功能。其他中小企业将协同软件与ERP等软件混淆。
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王志东回忆说,从2004下半年开始,合作软件开始“井喷”,大量的合作软件产品倒在公司面前,一度飘飘云的感觉。从软件体系结构的角度看,协同软件可以分为协同平台、协同工具和协同应用。在协同平台上开发的应用软件和协同引擎具有协同功能的特点,成为协同应用软件。可以在协同架构和引擎上开发多种企业级应用程序,它们可以是协同办公、协同业务和其他协同管理软件。从技术层面来说,真正的技术不能同时在这么短的时间内发展这么多企业。成熟的产品不可能同时出现在企业面前。原因只不过是两种情况。第一个是概念“乘坐”,第二个是圈地。这两种情况都源于企业管理软件的发展趋势和协同软件市场极具吸引力的前景。
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但一些专家表示,只有不超过20种产品能真正反映用户使用的价值。一般来说,协同软件应该实现不同应用系统、不同数据资源、不同终端设备和不同应用场景之间的整体协调。协同软件的核心是组织和充分利用各种资源,消除信息孤岛,以用户为中心,以业务为目标。效率的提升是协同软件的价值所在。目前,大多数企业都无法实现充分的协同工作,因此只有20%的企业信息资源能够得到真正的优化和管理,另外80%种有用的资源,尤其是企业的关键客户信息,留在电子邮件、内部文件和第三方。从网络下载各种网页。在表面和企业应用程序生成的报告中,不生成任何值。
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面对现实中存在的各种协作软件,王志东说协同是一个普遍的概念。区分真假协同的一个标准是看他是否体现了三个网络、软件和通信的结合。
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信息应柔软灵活
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从追求效率到效率,企业在ERP和CRM等刚性管理的现状下凸显了协同管理柔性化的愿望。协同软件与ERP、CRM等是刚性和柔性的关系。王志东解释说,ERP和CRM使用了一些成熟的应用,更多的是从过程控制的角度来设计和实现的。管理思想更多的是使用这些软件的人服从软件本身,也就是说,优秀是制度化,是一种僵化的管理。这导致了人性化的弱点和缺乏灵活的管理。因此,作为柔性管理的核心思想,协同软件将成为ERP、CRM等应用的重要组成部分。两者是互补的关系。当然,在不同行业和不同行业中,刚性管理和柔性管理是不同的。例如,在制造业中,对流程的需求更为强烈,因此刚性管理占据更大的比重。
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企业作为一种社会制度,其效率取决于其最低效率。这就是瓶颈效应。王志东认为,在“产品为王”的后期,通信技术的进步和计算机技术的普及和应用开始有助于提高企业组织的效率。该阶段的应用具有提升单点、单、单业务线的信息处理能力和信息集成水平的特点,在单任务中仍然是信息集成和集成的集成,这是一个整体。最低水平的协同作用,甚至不是真正意义上的。典型的应用包括CAD、文字处理、电子表格和会计电算化。随着科学技术的进步和知识的广泛传播,企业可以迅速获得新技术和新方法,提高产品质量,产品同质化现象屡见不鲜。企业效率的决定因素和竞争因素开始集中在资源配置和运营管理上,使得企业进入“流程标准化”标志的“业务流程管理”时代。此时,信息技术的典型应用是各种MIS、工作流、SCM、ERP、CRM等。与“产品创造效率”时期相比,这一时期被称为“资源创造效率”时代。企业软件的典型代表是“企业资源计划”,这一时期又称企业应用的ERP阶段。同时,通信和计算机技术也发展了一条主线,即网络技术。网络技术一直是通信技术核心通信的基础和平台。网络技术使企业进入了接入和互联的阶段。这使得企业信息资源的协作有了条件和实现工具。此时,虽然企业管理软件也被业务部门和职能部门分开,它是在“独立”状态下集中在部门和业务中的数据信息和应用,但在这些“信息孤岛”中已经具备了O条件。F连接。通过互联网访问这些企业系统可以完全跨越广阔的区域,虽然信息资源的整合和关联,但毕竟很难实现真正的信息同步和共享,并完全以企业INF为中心。信息化过程中,即使是最好的,也只是信息资源的合作。随着企业管理理念越来越受到人们和人们行为的关注,团队精神和协作被认为是提高企业效率和创造力的重要手段。目前,协同软件应运而生。
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此时,协同软件的出现有着明显的必然性,首先,它是信息技术发展的必然结果:软件、网络和通信技术的融合是信息技术发展的必然趋势。依靠这三种技术和他们依赖的硬件和电信基础设施的成熟,协作软件将应运而生。
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在此之前,移动OA应用专家吴可中教授指出,协同应用是帮助企业实现协同管理和办公工作的最终应用。新一代的协同软件(协作软件)是个人或组织用来实现通信和协作的应用软件。其基本要求是支持通信、信息交换、过程安排、项目跟踪和人员管理,以实现小组协作的目的。它包括三种类型:协同工具软件、协同平台软件和协同应用软件。
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他指出,动态管理和动态团队使得过去静态工作的ERP和CRM软件不能适应新经济时代和全球信息时代。只有协同软件能够匹配需要强协同作用的动态环境。新一代的协同软件是这个时代的必然产物。
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下一代办公自动化是新一代高速协同应用市场中最典型、发展最快的领域。我们相信,随着协同应用的成熟,新一代办公自动化将给传统办公自动化带来新的变化。
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技术的进步和应用的新需求催生了新一代的协同软件,具有集成化、个性化、实时化、标准化、新架构等特点。人们关心的是新一代的协同软件。新一代的协同应用,如Office、协同政府和协同商务,以及协同工作平台,如工作流管理、项目管理、知识管理和信息门户、电子邮件、即时消息、远程视频、进程EDITor等协作工具,已经形成了新一代的协同软件。
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没有必要知道它是什么。
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随着信息技术的进一步发展,在经历了ERP、CRM等应用软件的实施之后,许多CIO不得不时不时地适应软件的感觉。经过反思,他们开始对以开放和灵活的管理为中心的协同软件产生浓厚的兴趣。
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CIO想知道到底什么是协同软件。对企业有多大影响?企业信息化能在多大程度上促进企业信息化的实施?这涉及到协同软件供应商的促销策略。
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当涉及到协同软件的推广和传播时,王志东的观点有些出乎意料:“了解它,却不知道它。”
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在过去的五年中,王志东并没有努力提出“协同”的概念,积极推广这一理念。后来,王志东意识到纯粹理论的传播并不是很有说服力。他受到了微波炉的推广的启发。在现代家庭中,微波炉已成为家用电器的必需品。几乎每个家庭主妇都会正确而频繁地使用微波炉。它的便利性和速度使家庭主妇依赖于它们。但是这些用户中有多少人可以谈论微波炉的原理呢?谁知道微波是如何产生的?微波是如何烹调食物的?微波炉制造商显然没有在这方面提出一个问题。他们的卓越之处在于,当他们出售微波炉时,他们给出了微波配方。制作精美菜肴的过程非常清楚。在这种诱惑下,用户自然会接受它。
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因此,作为一个企业的CIO,不需要知道协同的起源、协同的原理;他只需要知道正确的应用应该如何使用,它能有多少利润,以及哪些实际问题可以为企业解决,这就足够了。
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王志东说榜样的作用是非常重要的。当成熟的典型应用受到企业用户的追捧时,协同推广也找到了杠杆的来源。
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虽然有迹象表明,在2006,合作软件将有一个高潮,但2005的调查显示,目前使用的用户的比例不是很大。69.2%的用户处于等待阶段,显示了目前的协作软件和WPAP601,1601PCT的比较优势不明显。虽然技术已经有了很大的提高,但目前的协同教育并不十分理想,很多合作软件公司都是通过渠道来宣传协同的概念,但目前的渠道商也混杂在一起,真正的耐心为用户所用。要说明渠道经营的共同原则并不多,主要是很多渠道商重视高利润的协同效应。这也是在中国协同软件发展的一个制约因素。
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通过这种方式,有必要让CIO知道企业信息和“知道IT”的协同作用能解决什么问题,并且它需要与软件提供商做很多。
  
资料来源:信息系统工程
  

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2018-06-06T07:39:39+08:002018-06-06 07:39:39|Categories: OA动态|