CIO看“协同”-翼发云移动OA

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CIO看“协同”-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。
协同软件不是神秘的
南京中驰食品有限公司CIO Li Zhong
目前,合作软件的竞争,使广大用户感到不知所措。事实上,我们在日常工作中或多或少都在应用,只是不需要协同作用,只要稍加改动,就能实现很多协同作用,提高工作效率。毕竟,从CEO的角度来看,这个体系已经足够好了。所谓协同系统,不只是综合通信、工作流管理、事务管理、门户平台和多种协同操作、相互支持、方便企业沟通,提高企业敏捷性。在具体的实施中,如何提高企业的效率,关键在于企业信息化水平的高低,以及对协同的不同要求。
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对于集成通信,你必须有电子邮件系统、即时消息系统和电话语音和视频会议系统。即使它们没有整合,它们也能达到一定的协同作用。
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如果你的电脑在Windows系统上,邮件是交换,那么你的日历和工作任务可以与同事协调,你可以看到对方,项目可以同步跟进,并且与前面提到的即时通讯系统相比,你的协同作用将会大大增强。
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当前协同软件中的视频会议无法达到专业视频会议系统的流畅性,所以除非你需要,否则你可以使用一些便宜的第三方视频软件。售价为数千元,可保证不到20个视频会议图像,可用于大多数企业。那很好。上述系统不相互排斥,它们可以通过计算机进行“协调”。
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当然,即时消息的协作并非所有用户都具有更高水平的协同作用。电话会议后,业务流程将开始,电子工作流软件将被使用。基于MS平台的电子工作流有很多,价格便宜,可以方便定制和开发。一般来说,企业采用电子审批流程,审批效率将提高。我看到了一个电子流的批准,在一个小时内完成6个环节,以促进竞争对手。这些系统实现了协同软件的目的,使企业能够快速运行。
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对于要求更高的用户来说,应该有一个内部门户,不管在哪里,只要网络加入公司,就有这样一个画面:有一个窗口告诉你今天的几封新邮件,里面有好几条电子流,你可以签到。另一个窗口显示你的团队中的几个成员已经在线,你可以与他们交谈或与你交谈,甚至与视频进行交流。非在线同事展示了手机的形象。这并不意味着你找不到他。你可以直接把消息转发给他的手机,你可以通过IM系统给他的手机留言。另一个窗口显示你的团队中的几个成员已经在线,你可以与他们交谈或与你交谈,甚至与视频进行交流。日历窗口显示其最近行程的布局,并显示项目团队成员的行程。任务区域窗口显示每个项目的进度和通信过程。项目延迟后,系统会自动发送电子邮件或短信给项目经理。讨论区窗口类似于BBS,方便了项目成员的自由讨论。文件共享区窗口内的所有项目和管理文件由权威机构咨询。该产品是目前常见的MS产品。实现了跨平台的集成,满足了高层次用户的协同工作需求。
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在此基础上,如果将系统连接到CRM、CallCenter、ERP等系统,通信手段将应用到具体的业务流程中,协同工作的效果将达到极致。
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对中国航空旅游业合作的新变革
中国航空集团旅行社有限公司CIO 孙静泊
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作为一家国有企业,中国航空公司的行政办公功能要求高度协调。在合作系统之前,我们主要通过电话、传真机、电子邮件等方式上传或发送文件。五台传真机同时使用,几天内没有墨粉。鉴于现代办公需要现代企业良好的机制,对企业的下行链路、文件流转、档案管理和协同工作也刻不容缓。我们的第一个信息项目选择了一个协作系统。
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选择“协同”产品
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当时,作为公司IT总监,它展示了多种方案,如VPN(虚拟专用网)、VRC(虚拟远程房间终端)、企业电子邮局等。最后,选择了一套来满足办公需要。
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以客户为导向的开发项目将为成熟产品的采购增加四大问题。首先,有必要进行个性化需求分析、概要设计、详细设计、系统开发、测试等。这只能由企业承担;第三,稳定性差,虽然通过系统测试,测试的范围不过是软件开发者、积分器、用户的三方,没有广泛的测试和不同的应用水平,试验隐患不到位;四是升级问题近。十年来,最常见的操作系统是从DOS、Windows3.2到WindowsXP,以及从INTEL48到P4的硬件。通用应用软件至少升级了几次,更换了几次。
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为了购买基于产品的软件系统,开发者的研发成本被分配给购买产品的每个客户。对于单个用户来说,投资将非常低,产品面向的是大量不同类型的客户,而不是客户,因此对产品测试的严格要求不需要说太多。产品销售后,还将通过不同用户的实际应用,在不同的业务类别。BUG出现后,及时修补,产品的稳定性自然会很好。最后,由于开发者的生存问题,他们的产品肯定会随着硬件和软件的升级而升级。
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此外,在一个集团公司,尤其是非IT企业,并非所有的人都精通计算机技术的战略发展计划,了解网络技术和公司的信息技术建设。一个项目的开发,为了做需求分析,收集企业的需要,企业全体员工都会有所需要的功能,所有的清单都不知道它的合理性。
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作为项目中的一方,系统开发人员不敢对任何人说“不”,也不敢否决任何提议的职能。这样一来,一方面将大大增加企业的投资,另一方面,项目的功能将是非常全面的(而不是作为复杂的综合替代),并在未来的应用过程中。在非计算机专业人员的情况下,很难应用,所以很难推广这个问题,这可能导致系统的应用越来越多的人,最终在建立信息工程的投资是闲置的。
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在软件开发过程中,也有同样的“28规则”现象,即一个项目的80%的功能只需要20%的R&D输入,操作员可以应用到80%的应用中,20%的功能需要投入80%的R&D力,但在实际应用中只有20%。因此,在收集了所有员工的需求之后,信息技术管理者必须以绝对的权威来识别和选择功能需求,努力最大化成本性能,不允许软件适应每个人,让每个人都适应软件。e.
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经过十余家厂家的细致细致的调研工作,我被公司的“A6协同管理系统”所感动。我是软件开发和系统集成的来源,对软件市场和技术非常了解。如果我们开发出一套完全适合公司需要的,我们需要投资至少60~7000万元。研发周期约16个月。加上服务器、DDN线等,只有20万左右。从这个项目到整个过程只用了不到3个星期。
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B/S架构应该是当今协同应用选择的重要标准。33的子公司中国航空公司,分布在全国各地,需要快速的应用水平参差不齐,在部署系统,超过170的用户将能够加速经过简单培训。B/S结构软件安装非常简单,只要服务器配置好,可以远程登录,浏览器,即浏览器,大家都会使用。
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“数据信息”基于数据管理中心是中国航空公司,这是网络建设的发展方向,整合的概念,所有的软件包括金融、酒店管理、旅行社管理、人力资源管理、企业上升资源分析系统等,将是模型,计算机的每一个分支。用户以客户的形式登陆公司的数据中心,没有本地管理软件系统。这样,可以节省各分支硬件设备所使用的资金。同时,不需要在各分支机构和公司的数据中心安排专业的网络管理人员。所有的软件、硬件和与本地分支连接的专用线的管理,以及硬件和软件的统一升级和维护,使分工更加精细、更合理、更专业化。
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协同带来新变化
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两年多以来,合作制不仅给我们带来了新的工作模式,而且大大提高了企业、部门、团体和个人之间的交易处理效率,实现了有序有序、充分共享的良好办公机制。同时,通过协同系统的信息过程约束,规范管理过程,积累企业知识,从而达到预期的管理效果。在团队合作中,个人办公效率的提高不仅是打字的速度,也是信息的速度。它经常被延迟,而另一个效率则是信息资源的有效利用。灵活的查询和转发是一个重要的特征。在办公室工作的员工有相当大的工作,寻找领导,签署文件,审计,报告,上行,下行链路写作,签署,等等,尤其是当没有领导,工作将被推迟。事实上,领导只是走出复杂的事务,准备整理管理理念。这时,有人敲门送文件。通过A6协同系统的应用,解决了这些问题,工作人员参与办公,通过协作提交文件,公司领导随时可以随时随地发表评论。由于信息反馈的及时性,它解决了人们找不到人的情况。每个人都能从容地安排事情,不仅提高了个人办公室的效率,而且提高了整个团队的工作效率。
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这是新的变化所带来的“协同效应”对中国航空旅游行业,我们称之为“3A”,即“任何时候,任何地方,任何人”,即在任何时候,任何地方,任何人。
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南京大陆工业集团首席信息官
协作的价值和作用是放大对象的元素和资源,其应用是基于对元素和资源的理解和掌握。从这个层面上,我们可以理解信息协同、人员协调、项目协同、管理协同、过程协同等。各种协同管理的精髓配方。因此,面对各种各样的协同解决方案,企业可能会密切关注和分析企业经营的性质和组织结构。
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深圳国际招标有限公司刘永普
  
软件系统可以是复杂的,也可以是简单的,但归根结底,必须有生命。这种生活指的是一个软件系统不断适应新的需求和新的变化的能力,比如人类的生活不断地向前推进和与时俱进。为了合作,我们必须适应不同的网络接入、不同的数据输入和不同的商业模式。
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鲁华集团首席信息官姜波
  
在实际应用过程中,信息系统受到三个因素的影响:人、系统和企业如何通过系统使信息系统工具更好地反映企业(组织行为),反映人的行为,然后反映系统中的业务。透射电镜通过人的行为,使适当的时间合适。地点,通知(影响)正确的人和做正确的生意。一方面,它应该是准确的,另一方面,它应该是实时的。
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郑国超,温州吉尔信息部经理
  
从的选择到定型超过一个月,也看到了移动OA系统期间的其他公司。从整体上看,公司与各公司都兴致勃勃,实施期也很热,但使用后的积极型,则完全是两种。公告牌总是只会有几个初步公告,只有少数宣传车在高速路上。
  
资料来源:信息系统工程
  

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2018-06-06T02:29:50+08:002018-06-06 02:29:50|Categories: OA动态|