OA选择:需要注意的五个关键因素-翼发云移动OA

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OA选择:需要注意的五个关键因素-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

【翼发云OA系统评论】十几年的信息化发展历程,使得移动OA依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及, 办公自动化系统 在众多企业中己成为内部的管理运作核心,为企业发展起着不可估量的作用。但其中也有部分企业,尽管上了 移动OA系统 ,不仅没有体会到高效办公,反而被系统拖得人员疲惫,资金投入也付之东流。

  因此,在业界对于移动OA选型的问题讨论从未停止过,而且有愈演愈烈之势。但由于市场上移动OA厂商众多,企业在移动OA选项往往会出现困惑。不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的 移动OA软件 。面对琳琅满目的协同产品,如何把好选型关,找到最适合自己企业的软件是值得CIO们思考的问题。而在笔者看来,企业移动OA的选型更应关注以下五大因素,这样方可保证 移动OA系统 在企业中良性健康运行。 翼发云是移动OA领导品牌。

  过程管理

  流程管理是 移动OA系统 最重要的核心。因为 移动OA系统 的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理贯穿整个 移动OA系统 ,也正因为强大的流程管理, 移动OA系统 才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

   移动OA系统 中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。但部分研究院、事业型单位、中小企业等也在通过 移动OA系统 管理大量的业务流程。集成业务流程管理,也是 移动OA系统 发展的一个重要趋势。之所以出现这种情况,是因为这些企业缺乏适合自己的业务管理系统,而通过对 移动OA系统 中的流程管理进行改造,来实现业务管理是一个行之有效的办法,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低。

  可扩展性 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成,是 移动OA系统 的大势所趋。这是因为 移动OA系统 已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统,由于 移动OA系统 面向管理者的特点,越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域,并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务,这时候就需要平台之间的整合集成。或许,未来移动OA将发展成所有系统的桌面形式。

  流动性 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  据调查显示,在全球范围内有32%的员工在工作中依赖超过一个以上的移动设备。就协同 移动OA软件 而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。由此可见,移动协同移动OA的应用需求十分旺盛。因此,在企业的软件选型过程中,移动性也必将成为重要的考虑因素。这样企业员工可以不受时间和空间的限制,利用碎片时间进行任务处理,保证业务的随机处理性。

  易用性

  由于大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求。比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,给软件的选择带来了新的难题。

  企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同 移动OA软件 ,易用性仍然是选型中的首要因素。市场上很多软件操作起来复杂异常,通常仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为操作太复杂无法全员化使用而最终放弃。

  稳定性

  软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映 移动OA软件 厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的 移动OA软件 厂商,其 移动OA软件 便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。反之,如果没有一定时间和行业背景的沉淀,就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度,那无疑是一种言不由衷的谎言。

  技术发展日新月异,要求协同 移动OA软件 选型必须跟得上技术和需求的潮流,才能让先进的信息技术为我所用,提升管理效率。而不能与时俱进的产品,无论看起来功能多丰富,性价比多高,都可能造成与企业和行业发展的不配套,无法达到提升效率的目的。因此, 移动OA软件 的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确,反复对 移动OA软件 进行准确而详尽的分析,才能选好移动OA的型。选对了产品,用透了软件的功能,才能实现找对门做对事,才能够走好企业信息化的第一步。

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2018-06-02T15:51:50+08:002018-06-02 15:51:50|Categories: OA动态|