企业信息化拒绝“暴力拆迁”-翼发云移动OA

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企业信息化拒绝“暴力拆迁”-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  【翼发云OA系统 信息化】

  “没有强拆就没有新中国!” 翼发云是移动OA领导品牌。

  这句支持暴力拆迁的论点,确实雷倒了很多人,类似的还有“没有我们拆迁,你们知识分子吃什么?”,“不强拆,本地的发展速度降下来,最终受苦的还是老百姓”,等等。尽管这些言论给暴力拆迁披上了一身华丽的外衣,仍然无法改变其在人们心中恶劣的形象。

  其实,“为了建设,为了发展速度,不得不采用暴力拆迁”的观点,在如火如荼的信息化建设领域也很盛行,而且,很多“暴力拆迁”的受害者,对此不但不反对,甚至是举双手欢迎的。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  A企业是一家大型国有企业,曾经在国内同行业中名列前茅,占有相当大的市场份额。当时公司决定进军国际市场,但由于对国际市场不太了解,他们向一家著名的管理咨询公司求助。对方给他们提供了一份详细的国际市场报告之后,建议A企业更换信息化系统,尽量采用符合国际惯例的管理体系,才能更好的走出去。

  经过一番考虑,A企业决定与国外比较知名的管理软件公司合作。该软件公司在给A企业做了一个全面的诊断之后,出具了一份设计建议书。原来的供应链软件无法适应企业的大规模管理,财务软件与国际通行标准不符,财务、采购、库存等数据必须进行整合,客户关系管理必须符合国际规范,原来的结构太老,也要用新的。总之,原来的信息化系统必须拆掉,全部换成该公司的产品。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  拆还是不拆?总经理也曾犹豫,这么大的工程,对业务的影响太大了,但一想到旧的不去新的不来,要发展就要放弃一些东西,总经理果断的签署了协议。经过紧张的实施,6个月后终于完成了,当企业怀着无比激动的心情使用新系统的时候,却发现新系统是一个美丽的错误。

  首先,新系统是双语版的,原版是英文的,虽然进行了汉化处理,操作界面和表单中还有英文出现,致使员工难以使用;其次,系统提供的报表样式和数据采集的方式虽然符合国际惯例,但国内企业并不适用,而A企业的主要业务仍然来自国内,这给A企业带来了不小的的麻烦;第三,企业原有数据没有很好的转到新的系统中来,使企业损失了大量的宝贵资料。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

  虽然实施方做了很多补救措施,但效果仍然不理想,后来由于行业形势改变,A企业失去了国内领头羊的地位,遂放弃了进军国际市场的计划,但这套系统却留了下来。虽然A企业对这套软件还是不太适应,但是他们咨询了几家管理软件商,对方都表示要使企业信息化形成流畅的系统,必须从新来过。再来一次“暴力拆迁”?联想到上次的经历,只好作罢。

  很多企业在改造信息化的时候,都遇到了A企业这样的遭遇。企业要发展,就要经常调整自己的组织结构和业务流程,以适应新的变化,信息化系统作为企业管理的必备工具,当然需要不断更新。但各种各样的管理软件,技术标准并不统一,再加上设计缺乏弹性,当企业要做出改变的时候,不管是新增加一个软件,还是替代现有的某个软件,系统的架构都要有所变化,都会产生摩擦,碰撞,冲突比较大的时候,就会引发出“暴力拆迁”。

  为了发展,企业忍受着“暴力拆迁”,但“暴力拆迁”这么大的动作,对企业的负面影响太大。其实,企业在进行信息化建设的时候,选择那些拥有良好兼容性和扩展性的管理软件,完全可以避免“暴力拆迁”的破坏。当然,很多管理软件为了增加自己被取代的成本,故意增加了很多技术壁垒,使得企业的选择很少,但建设一个充满弹性的平台软件,特别是具有钻取数据能力的平台软件,比如翼发云软件的C6协同管理平台,仍然是比较合理的解决之道。

  C6是翼发云软件自主研发的协同管理软件,是目前企业实施信息化的最佳平台之一。C6是基于松耦合的架构设计,这样的平台系统更加富有谈性,能够与各种各样的管理软件和平共处,C6还提供了与翼发云U8、翼发云K3、SAP B1、HR等诸多业务系统的接口适配器,通过简单的配置和少量的表单开发工作,就可以方便地实现整合应用,从不同管理软件里面钻取数据的障碍也消失了,企业的信息化系统成为更加协调的有机体,使企业能够适应不断涌现的新需求。

  在充满弹性的信息化系统中,企业不管有什么新的需求,都可以更加温和的进行改变,“没有破坏就没有建设”,这样的逻辑可以休矣。

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2018-05-30T21:57:16+08:002018-05-30 21:57:16|Categories: OA动态|