如何选择OA CIO?-翼发云移动OA

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如何选择OA CIO?-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  【翼发云OA系统 信息化】

  作为企业最为基础的管理软件移动OA(办公自动化软件,业界又称为协同移动OA、协同软件、即时通讯软件,等等),2010年市场再次进入火爆状态。据权威机构研究显示,2008-2010年,国内协同软件市场年复合增长率约为33.7%,2012年市场总额将突破百亿元大关。如此盛景,吸引众多厂商中原逐鹿,攻城掠地,抢占市场。 翼发云是移动OA领导品牌。

  目前我国移动OA市场似乎可以用“市场红火、用户烦恼”八个字来形容。为何如此讲呢?据不完全统计,移动OA厂商已经有300多家,并且还在不断增长中。然而近两年,我国移动OA传播方向忽然发生大变,“城墙变换大王旗”,一些传统移动OA厂商纷纷摇头一变,不愿与移动OA为伍,都套上了协同的外套,号称自己为“协同软件”,每个厂商都在大炒“协同”概念,在对各自用户灌输各自的协同理念。

  这些厂商中有的说协同重在沟通,要建立敏捷组织,应采用协同工具;有的提倡协同核心是工作流,流程再造是重中之中,要上的是协同应用;有的阐述协同要能把企业各种业务系统整合起来,解决信息孤岛才算真正协同了,一定要搞协同平台;实在没有什么可说的厂商就反复宣传“易用”、“通用”,提高企业管理。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  原来移动OA门槛不太高,亦并不复杂,披上“协同”的概念后,五花八门的表述、定义,更使产品形态复杂,鱼龙混呈,价格竞争无序、大战不断,服务也不甚规范,导致行业秩序紊乱。总之,协同移动OA的概念越炒越火,但用户单位却越来越眼花缭乱,不知所云。这致使企业在选用移动OA的过程中无所适从,盲目决策,并最终推高了移动OA的失败率。

  作为企业信息官、IT主管的CIO,面对纷繁杂陈的移动OA概念,面对无序的市场,如何练就一双火眼金睛,慧眼识移动OA,去芜求精、大浪淘沙,正确选购移动OA,从而更好更快地推进企业信息化建设,为企业经营管理打下良好的基础?这是每个CIO必须十分关注的重要课题。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

第一,从名牌中选择

  正如选股重点是要从绩优股、龙头股中“点将”一样,CIO选购移动OA也要从优秀软件、领先软件中的品牌挑选,往往就八九不离十,项目实施失误率就非常低。目前国内协同 移动OA软件 厂商近400家,移动OA市场可是群雄争霸战国纷争,但相对成熟稳定、有一定规模效应的协同移动OA商不上30家。依据产品的市场占有率、技术、功能、操作等方面综合评价,目前在国内拥有较多的用户单位、终端用户人群的协同 移动OA软件 厂商分别有点击、翼发云、翼发云、合强、协达、翼发云、浪潮、思创、翼发云、明基、翼发云等厂商,这些厂商在近些年逐步各自确立了自己的区域市场优势,品牌点击率、品牌美誉度都比较高。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

二。是否从技术精选中选出

  领先、优异的技术决定领先的产品、领先的市场。随着移动OA应用内容的不断扩展,移动OA技术也在不断发展,到目前基本形成了三大主流技术:1. 微软的.net+关系型数据库(RDB)技术,以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用;2.SUN的JAVA+RDB技术,JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向(注:当组织规模比较大、应用环境比较复杂时采用J2EE技术更为合适,当组织规模相对较小、应用简单时选择.net则更为合适);3.IBM Lotus Domino技术,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长,成为移动OA的重要标准应用与开发平台。对此,CIO要充分认清形势,把握技术潮流。

  但三大主流技术的优缺点明显,很难选择其中一种主流技术来完满解决,通过多年的探索与实践,基于面向服务的应用(S移动OA)设计理念,形成以选择J2EE+Domino构建移动OA平台的整个解决方案,可满足以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式的移动OA建设需求。

  目前国内主流移动OA的开发平台各有所侧重,大中型企业CIO应选择领先、包融性强的J2EE+Domino构建移动OA平台,中小型企业CIO可选IBM Lotus Domin或AVA+RDB等技术为平台。但企业在选择技术大平台前提之下必须根据企业实际情况,考虑企业多样化、个性化的需求构建与企业相适合的 移动OA系统 ,建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。从技术结构而言,B/S(浏览器/服务器结构)比C/S(客户/服务器)实用好用。

三。从高性价比选择产品

  价格在传统营销理论里,是决定用户购买行为的首要因素。近些年,羽翼渐丰的一批移动OA厂商开始攻池掠地争相抢食,上百家良芜难分优劣不齐的移动OA厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏,令人眼花缭乱,移动OA市场竞争异常残烈。对此,CIO应有一双火眼金睛,慧眼识“移动OA”,去芜存精。

  纵观近年国内移动OA价格,目前从几千元到100 多万元(项目式开发)的项目都有,这是其他类型软件如ERP、CRM等所不可能有的现象。但是大部分移动OA价格区位主要集中5-15万元之间。

  中小企业因其规模小资金匮乏,生存也不太稳定,所以CIO对移动OA选购的成本控制应更为严格,信息化投入必须非常谨慎,要注重短期投资回报率,价格是中小企业移动OA采购的主要因素,而那些价廉物美、性价比高的移动OA产品更应成为中小企业首选产品。

  事实证明,价格体系是企业根据市场和自身实际进行科学分析而制定的战略,不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。今天有的网络版移动OA仅万元左右,却五脏俱全,运行自如,大肆其道,也不奇怪,因为其坚定走通用型产品化路线,使得软件价位全面理性回归。

四。从服务质量测试制造商的质量

  软件即服务,服务主导产品的走向。移动OA虽不如ERP建设周期那么长,但一个中大型移动OA建设周期动辄也要一年半载,而这正是用户单位最大困惑,怕实施周期过长,严重影响企业正常经营运行。因此移动OA厂商服务品质、能力关系到整个项目能否顺利推进、长期运行,甚至决定成败。这点CIO必须充分认清,瞻前更要顾后。

  对于实施建设移动OA的企业而言,尤其是中小企业而言,普遍存在对信息技术认识不足、资金薄弱、专业人才缺乏、网络应用匮乏以及信息实施过程繁杂等特点,因此它们需要的移动OA供应商应具有专业性、公益性及远见性,不仅应要移动OA厂商能提供单一的产品和技术,能提出最符合中小企业自身需求的信息化一揽子解决方案,而且能够提供长期、完整、配套的支持服务,还要求这种服务价格合理低廉。

  企业CIO应重点考虑移动OA供应商能否提供24小时不间断的远程维护?能否通过即时通讯工具与用户交流,一对一提供专业技术支持?有否采建立户服务区及时解答用户问题?服务收费标准如何?能否提供最优的收费服务,甚至终身免费服务?这些都应成为检验移动OA供应商品质的重要标准、试金石。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-05-30T10:19:22+08:002018-05-30 10:19:22|Categories: OA动态|