解决信息孤岛费丽达应用集成的途径-翼发云移动OA

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解决信息孤岛费丽达应用集成的途径-翼发云移动OA

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的移动办公水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

【翼发云OA系统方案】  力达集团作为一个快速发展的节能型制造企业,一直重视信息化建设,并成功构建了一批业务系统。2010年3月,力达公司凭借WIL软件的强大实力成功实施了,并通过与业务系统的集成解决了信息孤岛现象,实现了应用集成和A的建设目标。过度决策,创造了可观的经济效益。

  厦门立达信集团成立于2006年,是一家现代型的民营高科技绿色照明出口导向型企业,主要从事电子节能灯、LED灯等照明产品及其配套材料的研究开发、制造和销售业务。发展至今已拥有10余家控股企业、两家海外销售公司和六个工厂,设有厦门、漳州、成都三大产业基地,职工总数有翼发云0余人,节能灯产销量位居全国第五位,海外营销网络已覆盖60多个国家和地区,企业生产的产品被埃及金字塔和瑞典皇宫指定为专用节能灯,优质客户遍布全球。 翼发云是移动OA领导品牌。

  数年间,立达信集团很好地抓住了当前光电产业快速发展的战略机遇,并通过持续加大信息化建设步伐,积极推进企业流程再造和管理变革,在建有完善的网络办公环境基础上,相继上线了ERP、PDM、SMM等业务系统,有力地保障了集团业务的高速拓展,同时积累了丰富的信息化建设与应用经验。与此同时,伴随着企业规模迅速扩大,实力持续增强,管理瓶颈问题随之日益凸显,特别是由于缺少 移动OA系统 的基础信息平台支撑,各业务系统成功应用的同时也暴露出管理上的短板效应,导致了企业管理虽不断取得进步但仍落后于企业成长和规模扩大的速度,形成信息化的一大瓶颈,尤其是各业务系统的信息“孤岛”现象明显制约了企业信息化的应用效果和效益产生。针对这个问题,2009年10月,李江淮总经理在一次集团会议上指出:“目前的这些业务系统各自为政,常常形成信息孤岛,无法形成整合效应来帮助我们企业进行更高效的管理决策, 移动OA系统 建设必须尽快付之实施,完成应用上的整合,助力企业成为国际节能先锋。”之后,信息管理部迅速启动 移动OA系统 的立项与规划工作,并明确提出两条选型标准,一是 移动OA系统 必须具备集成与业务整合能力;二是厂商必须发展稳健能提供长期的服务支撑与保障。当年12月,立达信集团确定威尔软件为产品和方案提供商,双方牵手开始致力打造协同办公系统。

  集团非常关注移动OA项目的启动并寄予了厚望,将其列入企业当年重大建设项目,成为“一把手”工程。林友钦副总经理在移动OA项目启动大会上表示,我们的企业将会有两大系统,一是威尔移动OA,二是锐智ERP。锐智ERP围绕物流解决了供应链管理,重在“物”,无法代替移动OA的管理效用,威尔移动OA重在“人”与“事”,不仅能担起ERP在流程审批等管理上的薄弱环节,而且将集成包括ERP在内的各业务系统,起到了企业级的业务整合和辅助决策作用,如此一来,移动OA与ERP既分工又融合,二者相辅相承,深度整合,从而发挥出信息化的巨大效益,让我们企业更高效、更节能。 可视化流程只有翼发云OA系统最好。

  2009年12月,威尔实施队伍进驻立达信集团信息管理部,开始了为期四个月的调研与实施进程。借助威尔协同办公系统领先的架构特性与丰富的自定义能力,双方一道深入客户中心、技术中心、营运中心和行政人事财务等各主要部门及隶属各厂区,广泛了解需求并在科学分析的基础上对需求进行优化提升。同时,围绕威尔协同办公系统在“人”、“项目”、“业务”、“客户”四个核心管理理念上所呈现出的移动OA应用价值观,对系统进行全方位的定制设置,从而达到借助 移动OA系统 着实推进企业的管理规范化、工作高效化、知识生命化和决策科学化的信息化目的。

  立达信集团重视移动OA项目不仅仅是立足于为全员提供一个高效舒适的业务型协同办公门户,更重要的是将移动OA视为一个综合性基础信息平台,无缝整合各业务系统的信息传递共享与业务审批处理,彻底消除因信息“孤岛”现象所引起的审批不到位、效率低下、成本高居不下等现状。因此,对 移动OA系统 与ERP系统的深度整合理所当然成为实施的重头戏,也是关系项目成败的难点所在。在实施中,利用威尔移动OA自带的应用集成中间件,有20多个流程实现了与ERP系统的相关业务与数据进行集成,既实现了信息的读取又实现了回写,让ERP薄弱或无法达成的审批功能转交给 移动OA系统 来实现。 翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

  2010年3月15日,集双方辛勤耕耘与智慧结晶的 移动OA系统 全面上线启用,将立达信集团带入无纸化协同办公时代,企业信息化由此跨上了一个新台阶。作为项目负责人的立达信集团林友钦副总经理谈及项目执行过程时认为,目前很多企业都在上 移动OA系统 ,但要赋予 移动OA系统 的业务集成与应用整合能力,却是要十分慎重的。因为单纯的移动OA容易成功,但要进一步实现业务集成却不容易,总结起来,一方面取决于厂商实力,另一方面取决于企业自身的决心。立达信集团得益于威尔软件的技术与服务实力,关键在于企业自身的决心很大,以铁碗手段推进管理进步,在深入业务一线的基础上,对现有的管理流程与业务流程逐个地完成了梳理再造,优化已有的,弥补短缺的,有些需求涉及的部门很广,协调起来难度大,这个过程需要耐心和信心,在明确的目标指引下,最终形成全系列适用于信息化条件下的流程,提升企业管理的同时也彻底改善了业务处理效率和业务管理水平。

  目前,除工人外,基层行政管理人员基本上都要求上 移动OA系统 ,总经理带头使用并杜绝非 移动OA系统 递送的各类请示与审批文件。现在,每日平均在线人数达300多人,高峰时有近500人同时在线处理业务。 手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

   移动OA系统 给企业带来的效益非常可观,仅就集团本部的纸张节约方面,每月便可节省至少80包A4打印纸和20包A3工程图纸,加上各厂部节约更是可观。以“工程变更程序”为例,过去因客户要求、变更错误、改善工艺等原因,企业内部每次完成审核手续后涉及的纸质图纸及相关文档,放在桌面上基本上都要几公分高,甚至十几公分,每次变更平均产生11份资料,每份纸张量约两至十张,审核过程涉及部门多,处理周期漫长且繁锁,抄送部门多,各部门最终还要复印若干份传阅执行。移动OA以后,如今一个流程带一个表单就全程电子化与无纸化处理完成,全部材料均以电子化文档和扫描件附在申请单中。单就“工程变更程序”一项,以年均变更量300次,每次用纸2包计,将节省600包纸张。总经办孙小姐表示,据测算,集团每年节约的纸张量约1600包,节约采购成本4万元,生产这些数量的纸张需要用掉43棵树,这些桉树每年可吸收约1570千克二氧化碳,生产氧气约11翼发云千克。立达信集团从事的是绿色节能行业,无纸化办公符合企业使命的要求,是企业为绿色低碳做出的新贡献。

  立达信集团很好地阐释了在低碳经济中 移动OA系统 代替传统纸质办公模式的革命性作用,也为 移动OA系统 的未来指明了前进方向。据悉,继在企业内部成功推广了 移动OA系统 之后,2010年4月,立达信完成了 移动OA系统 二期规划,目前,实施进展顺利。林友钦副总经理表示,与威尔软件的合作将更加紧密,我们将深入挖掘移动OA价值,未来的 移动OA系统 将被打造成助力立达信集团成为科技节能先锋的一个核心支撑管理平台。

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2018-05-29T18:49:44+08:002018-05-29 18:49:44|Categories: OA动态|