在线OA办公系统不犯这些错误

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在线OA办公系统不犯这些错误

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  我们邀请到翼发云在线OA办公系统的项目总监万先生,给大家介绍了企业在采购在线OA办公系统时常犯的几个错误,包括:

  目的不明确; OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  没有计划;

  过分依赖项目开发; OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  首选熟悉的厂商;

  今天,万先生继续向我们介绍另外几个常犯的错误,希望选型者们有则改之,无则加勉。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  1、 轻信方案;

  企业在选购在线OA办公系统时,会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料,以便全面的了解产品。这件事本身没有错,但如果你完全相信这些方案,那么就可能犯下大错。

  这是因为,方案书是厂商精心编辑、润色出来的,它只是一种“广告”,描述的是一种“完美”的系统和应用,性能强大,无所不能。但实际上,这些方案书中的很多内容都是理想化的,要么无法实现,要么需要极高的成本才能实现。

  因此,看方案需要理性,别被表面的漂亮所迷惑,而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。如果一个方案通篇大谈什么管理理念或理论,却对自己的产品简要略过,那就更要小心。

  2、 不充分对比试用;

  不要完全相信方案,那么相信什么呢?产品。只有认真的研究、测试产品,才是了解一个产品最有效、最直接的办法。

  俗话说:不怕不识货,就怕货比货。即使你以前对在线OA办公系统完全不了解,通过对几个系统的对比试用,也会发现细节上的差别,知道哪个更好用,哪个更适合自己。

  同时,万先生也强调,选型者必须带着目的和问题去试用,这样才有针对性,才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错,却并不适合自己。

  3、 忽视系统的关键性能;

  很多人只重视在线OA办公系统的功能是否满足需要,却对系统的性能非常忽略,导致系统使用后才发现很多问题,但为时已晚。

  什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的 oa系统 ,看起来功能齐全,但实际上性能很差,根本不能长期使用。

  以翼发云在线OA办公系统为例,它具有企业级的安全保障体系,基本功能可以做到免培训就能直接上手操作,可以提供完全开放的自定义开发平台,可以提供智能化的统计报表工具,这些特性都是低端在线OA所不具备的,却又是企业非常需要的。

  4、 对后期成本估计不足;

  在线OA办公系统不是一次性投资,而是一个持续的投资过程,除非你采购系统后,对系统不做任何的改动,也不需要任何服务。对某些企业来说,系统使用的后期成本都可能会超过采购成本,这都是正常现象。

  会有哪些后期成本呢?主要是实施的成本、二次开发的成本、增加用户账号的成本,以及正常服务的成本。中国企业交纳服务费的意识非常淡薄,因此主要成本还是集中在前几项。

  对选型者来说,必须清楚的了解这几项成本的构成,以及收费方式,提前做好预案和准备,否则当后期厂商提出收费的时候,就会非常被动。

  说完了这几个常犯的错误,万先生表示:犯错不怕,就怕不知道错在哪里,不知道如何改正。任何人都会犯错,只要做好计划,做好预案,就会把错误控制在可控的范围内,不会给自己、给企业带来不可挽回的损失。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-05-17T07:05:31+00:002018-05-17 07:05:31|Categories: OA动态|