一个未知的在线OA系统工作流管理点(1)

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一个未知的在线OA系统工作流管理点(1)

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  工作流管理是 oa系统 最重要的工作,没有之一。

  经过二十多年的发展, oa系统 在工作流管理技术上取得了长足的进步,发挥了卓有成效的作用。借助这个工具,中国的管理者能够更高效、更轻松、更科学的进行企业治理,实现管理能力的提升。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  那么对于 oa系统 的工作流管理,你又了解多少呢?

  工作流是 oa系统 中最复杂、最精深的一项功能,要想全部介绍清楚,得写一本厚厚的书才行。在这里我们只挑选主要内容,为你全面、深入的了解工作流技术打开一扇窗户。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  在工作流管理方面,翼发云 oa系统 做得非常优秀,以强大、灵活、易用的特点,被称为行业内的“工作流管理专家”。由于翼发云 oa系统 提供了完全开放的在线体验,因此我们就以它为蓝本,来介绍工作流管理的四个方面:

  1、表单管理 移动OA首选翼发云移动OA系统

  2、流程管理

  3、数据整合

  4、数据统计

  本文先介绍表单管理,所谓表单,就是在工作流中流转的媒介,记录了这件工作的内容。

  关于表单管理,在翼发云 oa系统 中分为三种类型的表单:文档表单、电子表单、混合表单。

  什么是文档表单呢?也就是WORD、EXCEL、WPS等文档格式的表单或文件。文档型表单适用于以文字内容为主的文件审批,不涉及到数据计算、数据关联和数据统计等数据管理工作。

  文档型表单的使用非常简单,由于 oa系统 在后台集成了office或WPS插件,因此文档性表单的使用方式,和大家平时已经非常熟悉的Word、Excel、WPS等文件完全一致,可以直接上手操作。

  翼发云 oa系统 在所有版本中都集成了office插件,并且免费提供给用户使用,这个插件非常稳定和安全。

  很多企事业单位在 oa系统 中使用文档性表单,是为了实现文件套红和在线编辑的功能。在翼发云 oa系统 中,设计者提供了两种文件套红功能――书签型及脚本型,用户可以灵活设置各种漂亮的红头文件格式。

  同时,审批人可以直接在线打开并编辑文档内容,由于文档性表单支持痕迹保留功能,因此每个审批人对文档进行了哪些修改,什么时间进行的修改,也都一目了然,可以直观查看和了解整个审批过程,如下图示。

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  另外,审批人还可以在文档性表单中插入自己的电子印章或签名,或加盖电子印章,为了安全起见,用户可以通过 oa系统 对文档中的印章或签名进行验证,系统可以显示它的使用人和加盖时间。

  总之,文档性表单的使用方法和我们日常使用的office文件基本一致,所以无需进行过多的介绍。

  在下一篇文章中,我们将介绍另外两种类型的表单:电子表单和混合表单。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-05-16T16:41:14+00:002018-05-16 16:41:14|Categories: OA动态|