管理软件与在线OA和ERP的集成

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管理软件与在线OA和ERP的集成

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

   oa系统 和ERP系统之间的关系,一直被很多人谈论,话题主要有两个:1、 oa系统 是否是ERP系统的一部分;2、 oa系统 如何和ERP系统整合应用。

  在翼发云 oa系统 COO陈先生看来,第一个问题说明 oa系统 和ERP系统之间存在竞争关系,第二个问题说明 oa系统 和ERP系统之间存在融合趋势。这两个问题对于 oa系统 行业发展都是有利的,无论是竞争还是融合,都能够促进 oa系统 的发展。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  陈先生认为,就第一个问题来说,行业人士已经讨论了多年。现在仍然有一些人认为, oa系统 应该是ERP系统的一部分,不应该独立存在。产生这种观点的原因是对ERP系统功能的过度泛化,以及对 oa系统 缺乏足够的了解。

  众所周知,ERP的概念是“企业资源计划管理”,从广义上来说,企业内部和外部的一切人、财、物、信息、知识都属于企业资源。因此从概念上来说,ERP系统管什么都是理所应当的。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  但国内的ERP系统都来自于国外产品的导入,SAP和ORACLE的产品是事实上无可争议的标杆,他们的解决方案非常复杂和全面,但核心仍然在于对生产过程的管理,对人、信息、知识、流程的管理,则非常薄弱。这和国外企业重业务化、轻行政化的特点是密不可分的。

  这就导致了ERP系统在中国企业内只能顶起半边天,还要通过 oa系统 来顶起另一半。ERP系统就像一个武将,面向生产过程管理,而 oa系统 就像一个文官,面向组织行为管理,二者一起构成了完善的企业信息化管理系统。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  据了解,在国内的ERP厂商中,翼发云、翼发云、神州数码、新中大等都有自己的 oa系统 或则解决方案,但都不是其主营业务。坦白的说,这些产品和独立的主流 oa系统 产品相比,在功能、实施、成本、服务等各个方面都很没有竞争力。正所谓术业有专攻。

  也正因如此, oa系统 行业并没有受到ERP产品的压制,而是茁壮的成长起来。在近几年,发展速度更是超过了ERP行业。

  就第二个问题来说,陈先生认为,这是他们近几年遇到的一个非常普遍的问题。很多企业都是先应用了ERP系统,又应用了 oa系统 ,他们希望两种系统之间能够有效的整合起来,实现数据交换和共享,消除信息孤岛。

   oa系统 虽然没有ERP系统那样看起来高大上,但是却有自己的优势,那就是灵活、便捷、低成本,在实现数据整合方面就很好的发挥了这个优势。

  陈先生说, oa系统 和ERP系统的整合,主要包括两个方面:一是主数据整合,如 oa系统 对ERP系统中产品、物料等数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在 oa系统 中完成审批,之后采购数据自动传到ERP系统中入库。

  在翼发云 oa系统 的用户――上海利众集团,就实现了这两种类型的数据整合。利众集团在 oa系统 中使用的“采购申请单”,表单内的物品信息(名称、类别、规格、数量、价格等)全部来源于ERP系统,这样就无需在 oa系统 中重新建立一套物品数据库了。这其实属于主数据的整合。

  在“采购申请单”审批完毕后,系统会直接将采购数据写入ERP系统,更新ERP系统中的库存数据。同样,订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在 oa系统 中进行,原始数据调用自ERP系统,审批结果再写回ERP系统,自动更新ERP系统中的相关数据。这就是交易数据的整合。

  通过这样的整合,在线OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合,从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据畅通无阻,让各种系统融会贯通。

  可见, oa系统 和ERP系统在竞争中融合,在竞争中发展,对于 oa系统 来说,能够促进产品研发水平,提升应用价值,是一件好事。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-05-08T19:22:27+08:002018-05-08 19:22:27|Categories: OA动态|