办公自动化系统在行业协会中的应用

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办公自动化系统在行业协会中的应用

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  在线OA办公系统在行业协会的应用,体量不大且不为人知,但却很有借鉴意义。

  随着行业协会的不断发展,协会管理者开始意识到:单单依靠现有的协会网站,已经不能满足当前的信息化发展趋势,和业务发展需要。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  会员单位企业的不断增加,以及协会事务的日益繁杂,促使协会引进一套智能化的管理信息系统,使沟通更加方便、联系更加密切、工作更有效率,以便为政府单位、会员企业提供更好的服务。

  在线OA办公系统就是一个实现协同办公与管理的绝佳工具。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  以中国服装协会为例,该协会成立于1991年,归属国务院管理,是中国服装业全国性行业组织,中国首批4A级全国性行业协会,为政府、行业、企业以及社会提供与服装业相关的各类服务。2012年,中国服装协会和有“工作流管理专家”之称的翼发云在线OA合作,共同构建了适应协会管理需要的办公自动化平台。

  除了工作流管理、信息传递、文档管理、公文收发等常规应用之外,这个平台最核心、最具特色的应用是“中心资源库”,一个庞大的会员数据库管理系统。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  设立“中心资源库”的目的有两个:

  1、收集整合:中心资源库作为中国服装协会母库,收集各部门子数据库信息,将所有与中国服装协会及各部门发生工作联系的企业或单位,相关人员的基础信息,以及相应发生的沟通联系工作,全部进行定期收集、保存、整合,实现集中式管理。

  2、授权使用:经过收集整合后的信息,通过多样化的检索功能,可以提供给协会工作人员查看使用。并采用授权方式查看重要联系信息,以严谨、规范的方式,支持中国服装协会的单位联络工作。

  这是一个强大的会员数据库系统,包括了全部会员信息、联系人信息、工作沟通信息,可以按照单位、联系人、工作项目等多种类别进行检索。

  为确保信息安全,中心资源库内的信息只能在线浏览,不可拷贝和复制。而且实现数据信息和用户权限的分级管理,使得每个人浏览不同级别的信息,越级查看则需要提交查阅申请,审批通过后分配查阅验证码,在验证码有效期内,可以查看一定数量的数据。

  这个“中心资源库”内的数据并不是孤立存在的,而是与服装协会在线OA办公系统无缝整合,可以在在线OA办公系统内任意调用,大大减少了重复录入工作量,增强了信息整合力度。

  中国服装协会的机构众多,秘书处下设办公室、会员部、产业部、信息部、展览部、外联部、协作和培训部,单列男装、女装、童装、羽绒服装及制品、休闲装、服饰、服装辅料、内衣等八个专业委员会,并设有全国服装标准化技术委员。可以想象,实现各部门的数据统一集中管理,和协同办公互动,是一件非常紧迫和重要的工作,在线OA办公系统提供了一个非常有效和便利的解决方案。

  事实上,行业协会对于在线OA办公系统的应用可以分为两种模式:

  一种是在行业协会内部使用,实现内部办公和管理的信息化;

  另一种是在行业协会内部和会员单位间同时使用(给每个会员单位分配账号),完全整合协会的内外部信息,打破时间和空间限制,实现信息沟通的即时化和协同办公的高效化。

  无疑后一种应用模式将是未来应用的主流,这种模式也将最大限度的发挥出在线OA办公系统的潜力和价值。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-05-06T20:02:40+08:002018-05-06 20:02:40|Categories: OA动态|