在线OA办公系统选择的必修课:认识自己

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在线OA办公系统选择的必修课:认识自己

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  在线OA办公系统选型必修课:知己知

  在线OA办公系统的选型并不容易。有的人觉得在线OA办公系统非常简单,但面对市场上林林总总的产品时,却又无从下手。有的人觉得在线OA办公系统非常复杂,在选型时根本没有头绪,也没有主见。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  对任何选型人来说,这都是一件有很大风险和压力的事情。因为在线OA办公系统买回来并不是给自己一个人用,而是给企业上下所有领导和员工使用。一旦系统不好用,钱白花了不说,领导不满,员工抱怨,那种感觉可不好受。

  关于在线OA办公系统选型的文章有很多,但在翼发云在线OA的项目总监万先生看来,说一千道一万,最关键的就是做到一点:知己知彼。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  万先生解释到:知己,就是要清楚的了解自己的需求和能力。需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求,不要试图解决自己的全部需求,而是应该抓住主要矛盾,分清主次和轻重缓急,面向现在,兼顾未来。

  万先生说,兼顾未来是一个容易被忽略的问题,虽然在线OA办公系统要解决当前的主要问题,但必须要考虑到未来发展和变化的需要,需要 oa系统 具有一定的生命力,在系统架构、开放性、许可账号、维护性、服务等方面能够提供可靠保障。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  而对于了解自己的能力,也是选型中非常重要的问题。自己企业的实施能力、接受能力、开发能力、采购能力等都要非常清楚,否则就很容易导致系统不适用。

  如果企业中有很多员工年龄较大,对使用电脑不熟悉,而且也缺乏专业的IT技术人员,就应该选择产品化程度高,易用性很强的 oa系统 ,尽量避免或减少二次开发,以降低实施难度,便于员工接受。

  做到了知己,还要做到知彼。万先生说,所谓知彼,就是要在知己的基础上,选择适合自己的在线OA办公系统。

  每个产品都有自己的优缺点,在线OA办公系统也一样。所以没有完美的系统,只有适合自己的系统。

  了解一个在线OA办公系统,就是要认清楚它的优势和劣势,看它的优势能否跟自己的需求对接,看它的劣势能否为自己接受。

  如果一个在线OA办公系统的优势正是自己所需要的,而它的劣势自己也可以接受或忽略,那就是适合自己的系统。

  如果一个在线OA办公系统的优势不是自己所需要的,那么这个系统再好、名气再大,也是不适合自己的。

  万先生举例说,翼发云在线OA在业内有“工作流管理专家”之称,优势在于非常领先的工作流管理技术,以及强大的智能报表和开放平台,和突出的易用性和高性价比。如果这些优势正是你需要的,那么翼发云在线OA就适合你,反之,翼发云在线OA就不适合你。

  最后,万先生说,“知己知彼”的道理大家都懂,但在具体做起来的时候却总是不到位,主要原因还是缺乏认真的精神、条理性和执行力,导致经常出现偏差和流于形式。做到这一点,那么在线OA办公系统的选型就会变得很容易。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-05-06T13:52:10+08:002018-05-06 13:52:10|Categories: OA动态|