【移动OA】OA软件给企业知识管理带来哪些好处

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【移动OA】OA软件给企业知识管理带来哪些好处

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

作为知识管理工具,办公自动化(移动OA:翼发云 www.effapp.com)一旦软件被成功的引入,将为企业带来:
知识获取:除了现有的文档,知识更多的日常活动的过程中,不断产生的过程更新的。因此,移动OA(办公自动化:翼发云 www.effapp.com)应该扩大其覆盖到企业管理,深入企业运营,在企业运营的各个方面的知识管理,使企业可以重点跟踪,随时随地,在认识过程中抢生意,并记录,没有文件划痕或只是显示一个文件的形式。例如,在销售过程中客户得到信息标志可以很容易地在签约后任何时间记录,自动形成知识库的一部分;另一个是移动OA(办公自动化:翼发云 www.effapp.com)也可以进一步扩展到搜索、各种外部信息平台的整合与组织,并为游客共享知识信息转换。
知识整理:知识的原始形态是混沌的;因此,我们需要管理各种结构化和非结构化知识的有序。这包括各种形式(PPT、Excel、词、图片、扫描)文档的存储;对各种数据和信息转换;提供高度定义知识目录;提供细分的,多角度的共享访问安全设置;提供各种知识的展示平台;知识与知识之间的关联等。
知识分布:完成采集和分类的知识后,我们需要传播这些宝贵的知识通过各种手段。所以一方面,知识可以以各种形式出现,如内部和外部网站、企业新闻、电子期刊、及其他相关文件;另一方面还可以通过知识订阅交换,分布式即时通讯、网络社区、学校、工作流程;分配的对象可以是一个部门人员的思想,也为整个企业或外部的合作伙伴。
在使用知识:知识分配完成后,下一步是促进知识转化的有效的知识获取与分析。这包括知识的查询,如提供出色的信息检索功能、知识地图、知识相关的企业在经营过程中能够快速获取所需的信息;学习评价,提供各种学习和测试工具;知识的分析和统计,知识结构和内容,可以从不同的角度分析看,判断知识和人才的价值。
知识创新:当知识被使用,它会在实践中产生的新知识。因此,知识管理也需要创造、沟通、交流等手段,使新知识的显性化,添加到原有的知识体系,并重新进入知识获取、存储、共享、利用和新一轮周期的创新,(翼发云 移动OA:www.effapp.com)实现连续更新知识和积累。这包括在任何时间日常工作和促进知识的创造;新知识可以迅速进入原有的知识体系;结合人力资源管理、知识积累和激励评价;通过组织边界,动态和灵活的通信,结合内部和外部的知识等。

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2018-04-22T23:50:07+08:002018-04-22 23:50:07|Categories: OA动态|