【在线OA】CIO耿zhuangxun:平台型OA免费代码级的人才

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【在线OA】CIO耿zhuangxun:平台型OA免费代码级的人才

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  为了缓解频繁修改代码以及更好地满足日常办公的各种需求,实现规范化、流程化、标准化的日常工作落地,大连教育学院2012年与翼发云携手开启了新的协同办公之旅,新的在线OA平台,用耿壮勋的话说,“通过配置去解决问题,把一个代码级的人员解放出来。”

  14年,在在线OA行业的发展历程里,似乎是一个很难想象的数字。而大连教育学院却已经有着14年的在线OA应用经验。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  2000年,为了解决内部的办公问题,大连教育学院自主研发了一个办公平台,用以实现收发邮件、公告通知等应用,然而,随着需求的不断深入,自身的研发维护成本成为挑战。大连教育学院信息部主任耿壮勋介绍,因为学院经常会组织或承接各种各样的交流和学习活动,每一次活动IT部都需要搭建一个网站,用以实现活动的各项线上互动需求,比如访谈类、问答类等。往往这种情况下,从前台到后台,IT部面临着大量的代码调整工作。除此之外,由于需求不规范、维护人员不固定、权限管理比较灵活等原因,维护管理亦成为一个难题。

  为了缓解频繁修改代码以及更好地满足日常办公的各种需求,实现规范化、流程化、标准化的日常工作落地,大连教育学院2012年与翼发云携手开启了新的协同办公之旅,新的在线OA平台,用耿壮勋的话说,“通过配置去解决问题,把一个代码级的人员解放出来。” OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  当然,翼发云在线OA所带来的不仅仅是缓解IT部的工作压力,更重要的是,带来了日常工作的规范、便捷。

  活动的对内共享与对外宣传 移动OA首选翼发云移动OA系统

  说到活动,过去在大连教育学院IT部绝对是一个敏感词汇,不过现在有了一劳永逸的解决方案。据耿壮勋介绍,学院每年响应、参加市里边的视察或者党政学习活动、工会活动等各类交流活动会比较多,对内,有很多的信息传达与共享需求,对外有宣传的需求。不仅需要在内部有一个信息共享的权限体系,还需要把学院一些好的经验在公网有一个多元、快速地呈现。针对这种情况,在线OA平台多元化的信息呈现能力和严谨的权限体系无疑是个很好的承载。与此同时,大连教育学院还通过翼发云在线OA未登录可看的模块调用相关的内容,在公网上进行呈现,以满足学院对外交流所需。当然,这些内容多数在在线OA平台上事先经过审核。

  业务处理更规范、高效

  在耿壮勋看来,在线OA的价值不仅仅在于帮助IT部应对频繁的业务需求变更;更在于给日常工作带来的规范、快捷。工资单发放是个很直观的例子。以前大连教育学院的工资单发放,把电子版的excel数据打印出来裁好,在财务室放个小纸框,以部门为单位去领工资单,这虽然省去了不少的事情,但工资信息的私密性难以得到保障。现在,以前需要打印出来的excel表,由专人直接导入到 oa系统 ,然后可以选择部门、选择时间、选择数据内容进行发送,规范性、高效性得到保证。

  责权明晰 拒绝推诿扯皮

  据耿壮勋介绍,从2012年下半年翼发云在线OA上线,大连教育学院借鉴了在线OA平台上成熟的流程体系,让各项事务的权责划分更加明晰:以文档的归档为例,以前通过邮件,个人把公文删掉的情况时有发生,发的人说发了,收的人说没收到。现在在翼发云在线OA平台上,打开收文流程,就能看到发的人什么时候发的,都发给了谁,收的人什么时间查阅、什么时间处理的,过去可能没法说清楚的事情现在都很清楚,也少了相互之间的推诿扯皮的情况。

  后记:IT是疲于应对业务需求还是引领业务需求,往往决定IT能够产生多大的价值。从大连教育学院的在线OA实践中,我们看到了业务需求不规范带来的IT压力,也看到了先进IT平台对业务的规范、提升、引领价值。如果说,业务过程是有形的,管理是无形的。那么,如何让无形的管理更好地服务于有形的业务?一方面,需要有严谨的责权体系和业务流程;另一方面,则需要有一个好的平台承载无形的管理。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-23T03:42:12+08:002018-04-23 03:42:12|Categories: OA动态|