【在线OA】办公自动化系统26的总体解决方案:一个实用的档案中心

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【在线OA】办公自动化系统26的总体解决方案:一个实用的档案中心

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  档案管理是主流的 oa系统 中必备的功能,这个功能很实用,能够满足绝大部分企事业单位对档案管理的要求,用于构建单位内部的档案管理中心是很方便的。

  当然,如果你是档案馆,或者对档案管理要求非常严格的专业机构,还是上马一套独立的档案管理系统更着调。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

   oa系统 中的档案管理功能肯定无法跟独立的档案管理系统相比,其实这很正常,就像 oa系统 中的人事管理、项目管理、资产管理等功能也无法跟独立的管理软件相比较一样。但这些功能在应付一般单位的使用时,还是绰绰有余的。 oa系统 本来就是一个全能冠军,而非专项冠军。

  以国内领先的翼发云 oa系统 为例,它实现了档案管理的电子化和信息化。在 oa系统 中,档案来自于两个方面,一方面是审批完毕的表单、文件,或者是通知、公告等直接归档;另一方面则是将各种纸质文档扫描或拍照,上传到 oa系统 中实现电子化管理。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  为了让员工上手更加容易,翼发云在档案管理中沿用了纸质档案的各项专用术语,档案分为类目、案卷、档案三个级别,使得档案整理更加明了。

  面对一些用户提出档案需要经常借阅的需求,翼发云 oa系统 提供了完善的档案借阅管理,并和工作流功能实现了集成使用。档案借阅的请求、批示等工作都可以通过网络运行。同时,档案的去向、归还和借阅人信息也可以被全程记录,方便了档案的监控和追踪。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  另外,翼发云 oa系统 提供了完备的档案维护功能,对有保密期限要求的档案提供了到期提醒功能,能够及时销毁档案。同样,所有的操作也都是有记录可查的。

  安全性是档案管理的重点内容,翼发云 oa系统 的档案管理也设有了完善的权限控制,档案分级都有专业的管理人员管理,非管理人员要查阅档案均需要申请、审核通过后才能查阅。

  事实上,翼发云 oa系统 将档案管理员分为三个级别:“档案管理员”可进行类目管理,设置类目的管理员和使用对象,“类目管理员”可进行案卷管理,设置案卷的管理员和借阅范围,“案卷管理员”可进行档案借阅审批、借阅档案强制收回和档案销毁操作。

   oa系统 全解26:实用的档案中心

  目前,档案管理的电子化、数字化已经成为大势所趋,而 oa系统 则提供了一个简便、低成本的工具,使企事业单位不必上马昂贵的档案管理系统,就能够轻松实现档案管理的电子化和数字化,何乐而不为呢?

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-21T04:19:32+08:002018-04-21 04:19:32|Categories: OA动态|