【在线OA】当需求上升时,OA选择的必要方式被释放。

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【在线OA】当需求上升时,OA选择的必要方式被释放。

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  对于用户们来说,你真的知道自己需要什么 oa系统 功能么?现如今的 oa系统 软件的应用范围越来越广,涉及到企业日常管理的方方面面。其中最普遍的应用包括工作流管理、信息发布与传递、文档共享与知识管理等,其中工作流管理仍然是重中之重。另外很多用户也都有自己比较特殊和关注的应用,如任务管理、日程计划管理、考勤管理、档案管理等。如此这般纷繁多样的产品,又该如何选择一款适合自己,口碑好、性价比高、易用性好、开放性好的软件呢?这些都是采购者、选型者需要深思熟虑的问题,毕竟选的好坏直接影响到工作的效率和心情。

  现如今 oa系统 软件的应用呈现出多样化、深入化、整合化、移动化等特征,作为选型者的用户们要更加明确并定位好自己的需求。在这里简单把用户们选型过程中存在的问题归为三类。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  第一种:需求太过简单

   oa系统 软件厂商众多,用户们尤其是中小型企业用户对 oa系统 了解不多,没有经过深入研究,不能对自己的需求进行明确定位,面对销售人员提出产品需求时回答要么处于懵懂状态,要么太过简单。当实际应用后则对在线OA办公系统颇为失望,总感觉没有发挥实际作用。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  在这里,笔者给点参考意见。首先客户应该对企业自身管理现状、信息化现状进行一个全面的调研,然后借鉴同行业(实力相当或者比自己大最佳)已经实施过 oa系统 的公司的经验。如果在不了解 oa系统 功能的前提下贸然向在线OA供应商咨询,那么就成了任人宰割的羔羊,因为在线OA厂商的销售人员肯定会把你的需求往自身产品功能上引导。

  第二种:需求过于宽泛 移动OA首选翼发云移动OA系统

  有些公司在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,将需求汇总,并要求在线OA厂商逐一实现。这犯了一个大忌:分不清主要矛盾和次要矛盾。在选择 oa系统 的时候,一定要抓大放小,优先解决自己最急迫的问题。否则过于宽泛的需求就相当于没需求。我们选择任何一款软件都是要解决公司实际问题的。

  在这里不得不说的是,泛化的需求只会让项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的循环中,导致 oa系统 长时间处在死循环中不得以上线状态,影响公司的正常工作。迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题, oa软件 也不例外。

  第三种:个性需求缺失

  一千个人眼中有一千个哈姆雷特,对于企业来说,千差万别的管理特点注定让个性化需求成为必然。任何一款通用的 oa系统 或者同行业成功应用案例并不一定适合每一家企业。个性化需求才能够将企业自身的优势和特点体现的淋漓尽致。换句话说,紧密围绕企业自身管理需求的 oa系统 才是最适合自己的。面对在线OA需求通常表现出“通用性”和“个性化”两大特点。比如,很多集团公司都希望领导的个人信息面向员工有选择性的开放,看似一个简单的通讯录功能,却承载这一个公司的文化。

  既然如此,太过简单不行,太过宽泛也不行,那么我们到底该如何选择一款功能齐全又适合自己的在线OA产品呢?笔者给采购者们简单总结了一下:

  1、 选择产品功能强大的供应商是比较靠谱的,例如翼发云的“工作流管理专家”和“智慧协同”,翼发云的“协同矩阵模型”和“齿轮联动模型”,翼发云的“寻呼功能”,翼发云的“流程意见回复之回复之回复之n重回复功能”,都是在市场上和用户中间有较好的口碑。

  2、 管理软件的灵魂是一个在线OA厂商的理念,代码是产品功能的体现,在强有力的技术支撑为前提的情况下选一个和你的管理理念契合的在线OA厂商。

  3、选好实施人员,因为这个人才是给你产品落地的。很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点,都是签完合同才看到实施人。进了洞房再想悔婚,麻烦呀。不过优秀的在线OA厂商实施人员技术颇为扎实,例如,翼发云、翼发云这种厂商对实施人员要求颇高。

  4、不要选择宣传上号称某某第一的厂商,这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大,即使是第一也说明不了什么。

  5、选好技术平台,目前主流的就是JAVA,不建议选择.NET或者PHP平台,也不建议选择国外厂商,当然走微软技术路线的大公司除外。翼发云、翼发云、翼发云都采用的JAVE作为开发语言。

  附主流在线OA一览表(排名不分先后,本人也不做推荐,请严格按照以上方式执行):

  翼发云在线OA,精确管理扬天下,协同在线OA一团糟

  翼发云,价格低,产品好,多语言,简单易用功能强

  翼发云在线OA,借翼发云,渠道强,价格高,新版V5美名扬

  翼发云在线OA,操作难,价格贵,功能全,要想用好需要教

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2018-04-19T19:24:59+08:002018-04-19 19:24:59|Categories: OA动态|