【在线OA】中小型OA软件的兴起,从“不能用”到“不可分”。

>>【在线OA】中小型OA软件的兴起,从“不能用”到“不可分”。

【在线OA】中小型OA软件的兴起,从“不能用”到“不可分”。

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  现在很多上班族习惯了在工作日的早晨打开在线OA办公系统,查看公司的最新资讯、通知公告,查看个人待办事项、待处理协同,查看发出的流程的进行情况,这是越来越多的办公室员工一天工作的开始。

  但在此之前,组织决定应用 oa软件 时最担忧的问题便是:员工排斥感有多强、能否用得起来?在线OA是全员应用的办公软件,涉及到组织中几乎所有员工的切身利益,同时在线OA又是对传统工作习惯的革新,推行起来必将遭遇重重阻力。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  首先就是领导不配合,相对于普通员工,组织领导反而是阻力最大的关卡,领导们工作阅历丰富、工作习惯长期积淀、思维模式较为顽固,因此改变起来更加艰难。然而领导的配合与表率却是 oa软件 推广应用中最有力的推动力,起着牵一发而动全身的核心作用。最先看清现状的领导们快速让自己适应新型办公方式,将可在 oa系统 中进行的工作放在系统中完成,不久之后便发现,通过 oa系统 对组织日常工作管理极大提高的审批效率,且上门打扰的员工也少许多,出差在外也能把控住组织的日常运转,于是便从“用不起”过渡到了“离不开”。

  当领导带头使用起 oa系统 ,底下的员工是不得不跟上来的,但即使动作跟了上来,但心理上却不一定是认同的。员工排斥度如果过高,即使领导强力干预, oa系统 也是很难持续应用的。于是在线OA厂商及时抓住这一要点,将系统的易用性跟进上来,让普通员工从接触到学习再到使用的整个过程尽可能简单明了、重点突出。比如在流程设计上,翼发云 oa系统 提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计,增强在线OA用户对系统的归属感和责任感。然后通过个性化授权,将常用的流程推送的个人门户,方便调用,好比为每个人打造一个网上专属助理。还能通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习,避免繁复操作带来的排斥心理。例如一项普通的费用报销,在传统的审批模式下,你可能需要问同事不同项目要怎样填,填好之后先给谁过目,然后再让谁审批,最后费用如何领取等等,如果在 oa系统 中就简单多了,翼发云 oa系统 自动提取用户姓名、部门、职位、表单填写时间等信息,必填项、选填项、不可填项一目了然,且支持自动转化大小写,填写完毕后,点击发送,该流程便按既定轨道运行下去,无需提交者其他干预,只等待回复即可。如此这般,普通员工也渐渐习惯 oa系统 为工作带来的便利。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  在线OA是解决组织基础管理问题的管理软件,在企事业单位信息化程度逐渐加深的今天,在线OA也在与时俱进,在更广阔的平台上,在线OA的基础作用愈发明显,更成为信息化建设中“离不开”的部件之一。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

【网址】www.effapp.com

2018-04-18T14:35:52+08:002018-04-18 14:35:52|Categories: OA动态|