【在线OA】企业办公自动化系统选型的思考

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【在线OA】企业办公自动化系统选型的思考

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  在线OA的全称是办公自动化(Office Automation),也称协同工作平台。目前,随着 oa系统 核心技术、WEB技术及客户端展示技术的发展,成熟的 oa系统 界面友好、维护简单、功能强大、高效安全。能使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化。大大提高企业各部门的工作效率。通过采用纯WEB技术,用户仅需懂得使用浏览器便可以使用 oa系统 ,能在很短的时间里发挥良好效益。 oa系统 不仅是一个无纸化的软件,而是一个管理工具。通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,对于企业至关重要。

  但由于市场上各类在线OA产品技术路线各异,如何选择一款性价比合适。且符合企业现状,容易被接受的产品成为在线OA选型工作的难题。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  1 选型原则

  企业在进行 oa系统 选型时,需要从主流技术、功能性、开放性、存储管理、应用案例和企业实际等角度进行。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  1.1 基于主流技术

  要求 oa系统 是基于Domino、J2EE或。Net等技术架构,尽量以B/S的方式实现,以便于员工访问。支持分布式部署,在不同地域部署 oa系统 ,形成逻辑上的一个大 oa系统 ,且共享员工花名册、权限控制及电子化工作流,以满足多地多用户并发的使用的需求。支持多语言,以满足多语言用户访问需求:提供成熟的API接口或以web service的方式对外提供服务,以便为其他应用提供服务。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  1.2 功能全面

  要求 oa系统 至少包括如下功能:企业内部门户、员工花名册、电子化工作流、电子邮件、即时通信、知识管理、权限管理等功能。

  1.3 开放性强,支持灵活扩展

  要求 oa系统 尽量独立于特定的硬件、操作系统,容易升级,而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源(如ERP系统)集成。能够根据企业的需求快速灵活地增加、修改或删除电子化工作流,满足企业管理的变化,保护已有在线OA投入。

  1.4 支持定额管理

  当 oa系统 的用户量非常庞大的时候,每位用户能使用的存储空间、能够传输的文件大小、各类附件存放在系统中的时间等都需要仔细规划,否则 oa系统 的在线存储中存放的数据将会越来越庞大,但其中大部分很可能是不被经常访问或者完全失效、过时的数据,给 oa系统 的运行效率、存储管理以及信息化开销都带来挑战。如果在线OA产品能够支持各类定额管理,配合相应的管理制度。则可以轻松规避这些问题。

  1.5 支持灵活的存储备份策略

   oa系统 是个频繁使用的系统,且通常要求全天运行,当系统因故障中断时。能够快速恢复,其中数据的备份和恢复是十分重要的部分。要求 oa系统 能够配合主流的备份软件灵活地定制备份和恢复策略,灵活应对各类异常情况。特别说明的是,有些 oa系统 ,并未工作流中的附件、图片、音视频文件存放在数据库中,而是将这些文件存储在文件系统中,仅在数据库中存储了这些文件的索引信息。这是十分危险的。针对这类 oa系统 ,要求其应用备份恢复策略时能自动对这些文件做相应处理,不需要人工干预。

  1.6 有成功的应用实例

  国内在线OA市场已经非常成熟,不下十家知名的在线OA品牌。一般来说,优秀的在线OA产品应用会比较广泛,在选型过程中,尽可能地考察这一产品在相关的领域中的应用效果,比较与其他产品的优缺点、市场占有率等,为选型提供参考。

  1.7 符合企业现状

   oa系统 最终要为企业所用,并不是最优秀、技术基础最好的产品就是最满足本企业需要的。而需要仔细考察企业本身需求、管理习惯、员工计算机水平和操作技能等各种因素,选择一款能被企业快速接受、上手使用、扩展灵活的产品。

  

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-15T16:33:15+08:002018-04-15 16:33:15|Categories: OA动态|