【在线OA】大型企业办公自动化流程的效率优化

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【在线OA】大型企业办公自动化流程的效率优化

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  0 引言

  本文介绍了在线OA的流程的优化、其设计思路与发展方向,对大型企业办公现状和办公需求进行了详细调研,并以公文流转为核心,分析了原发文流转的业务流程,找出其存在的主要问题,并根据实际情况提出了以需求为主导的业务流程的优化方法及优化结果,给出了切实可行的解决方案。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

  优化流程后的办公系统已经在很多地方部署运行,用户反映该系统运行正常,业务运转符合实际并且实现了的信息数据的共享和网络化管理,各项系统功能指标达到了预期目标。

  1 办公自动化系统 应用现状 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  现如今很多大型企业自身现代化管理的需求, 办公自动化系统 越来越体现出其重要性,从技术和管理的角度出发,发展深度使用 办公自动化系统 已是必然趋势。但所运行的系统普遍存在很多问题,特别是在流程制定方面只是把实际办公流程信息化,没考虑到公文流程的优化;由于人为拖沓的习惯也让高效的公文流程不能按时得到处理,冗余重复的流程让不熟练的员工无从下手,影响企业生产经营的整体效率;或者系统设定多种复杂流程让运行环境不稳定,也让员工重复繁琐操作流程造成抵触电子办公的情绪。

  本文主要分享一下对于大型企业的在线OA办公自动化流程的优化经验。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  2 办公自动化系统 普遍问题分析与解决

  要解决好上述几个普遍问题,需要梳理详细的办公业务流程,制定出主线流程,即从起草环节开始至最终发文环节的一系列固定节点,通过用户权限的设定明确对应的上下级关系,从而达到自动判断下一步工作对应人员的功能,优化过的公文运行流程加之短信和邮件等辅助手段的提醒,最终实现整体效率的提高。

  3 办公流程详细分析与设计

  3.1 设计思路

  作者选取大型企业的办公自动化为背景,是因为大型企业的内部机构较为完整,而使用电子公文后是否能做到高效、安全、准确的运转成为企业管理和机关高效运行的根本,而其因为机构众多,很容易陷入电子公文流程照搬现实公文而造成多套文种多套流程,造成使用不便,而对于大型企业人员效率虽然不可控,但它却决定了电子公文实际办理效率。

  3.2 oa系统 的通用流程设定是优化的基础

  本文希望通过深入的探讨能让大家看到作为企业,不需要为不同类型的公文单独建立流程。根据现实的公文运转,总结精炼出来一套循环闭环的工作流程。

  

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

【网址】www.effapp.com

2018-04-15T00:05:30+08:002018-04-15 00:05:30|Categories: OA动态|