【在线OA】办公自动化系统5的总体解决方案:管理个人文件问题

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【在线OA】办公自动化系统5的总体解决方案:管理个人文件问题

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  oa系统整体解决方案5:管理个人文件

  在上一篇“ oa系统 全解”的文章中,我们介绍了文档管理的功能,用于对单位内的公共文档进行管理。今天我们介绍一项对个人文档进行管理的功能――个人文件柜。 OA办公系统还是翼发云在线OA系统最好。

   oa系统 作为一种面向全员办公的管理软件,能够提供几项面向个人应用的功能,是充分考虑到了员工的工作需求的,所以如果不能好好的利用,不能不说是一种浪费。

  什么是个人文件柜呢?国内领先的在线OA办公系统厂商翼发云对其的解释是:个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间,简单操作既可管理私人文件,也可将文件共享给同事,或者通过短消息等方式发送给其他用户,做到真正的文件一站式管理。管理员可以为每个人分配文件柜空间,使管理更方便。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

 oa系统 全解5:管理好个人文档 问题

个人橱柜的功能结构移动OA首选翼发云移动OA系统

可能有人觉得多余的功能,因为单个文件可以存储在您的计算机上,为什么让oa系统在多此一举?

小编认为这个功能是非常必要的。原因主要有两种:

。首先,上传到oa系统可以保证文件的安全。由于个人电脑上的重要文件不够安全,所以有许多风险,如系统崩溃、病毒或错误。oa系统服务器,作为企业级应用的支持,比个人电脑更安全。因此,在这里存储重要文件无疑是对文件的双重保险。其次,

上传到oa系统方便远程使用。许多企业和机构的oa系统支持外部网络实现跨区域、全天候应用程序的访问。oa系统发送文件,你可以访问这些文件,随时随地,在国内出差。即使它是存储在便携式笔记本电脑上,它显然不那么方便。

需要指出的是,在个人文件柜中的文件不是“死”的,但可以灵活使用和做很多作业。例如,在华天的权力oa系统、个人文件柜文件也可以共享给其他用户,并设置共享权限,包括访问权限和修改权限。单击用户的名称,您可以看到共享文件夹和文件。

同时,个人文件柜文件也可以以各种形式发送,包括短消息、文件、新闻、通知、公告等重要文件可以直接发送到在oa系统不上传本地人。

在华天电力oa系统个人文件柜的功能有一个非常重要的功能,管理员可以分配给每个用户的存储空间。用户配置文件空间大,并分配用户的空间很小,这不仅可以满足不同用户的需求,又避免了oa系统服务器负担过重。这是一个非常重要的保障。

可以看到“个人文件柜”是oa系统功能比较简单,但事实上,功能没有大的和小的,这取决于你如何使用它。很好用,小的功能也有很大的效果。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-14T01:26:35+08:002018-04-14 01:26:35|Categories: OA动态|