【移动OA】协同OA应用驱动的俄罗斯龙兴公司价值管理

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【移动OA】协同OA应用驱动的俄罗斯龙兴公司价值管理

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

简介:俄罗斯龙兴有限责任公司属于紫金矿业集团,双方共用一套移动OA系统,但在应用过程中,不方便进入系统,严重影响了龙兴公司的办公效率。在这种情况下,Longxing公司从自身的应用上线10000 移动OA协同办公平台的要求,引导和促进企业管理创新,优化资源配置,提高管理决策水平和管理效率,实现企业管理信息的一种新的变换。

公司推出的翼发云是移动OA领导品牌。

俄罗斯有限公司(“隆兴隆兴公司”)成立于2005年11月,在俄罗斯图瓦共和国keziershi注册,注册资本7亿卢布,主要从事俄罗斯境内和境外的固体和液体和蒸气像矿产开发、开采、加工、处理、地质勘探和销售,建立对俄罗斯的图瓦共和国的发展和建设黑龙江紫金龙兴矿业有限公司,金属矿科泽尔特克多全资拥有的国内外行业。该项目是由紫金矿业集团股份有限公司和黑龙江龙兴集团共同投资,紫金矿业持股70%,黑龙江隆兴控股30%。到2016年底,公司员工总数为762人,其中590人为俄罗斯人,172人为中国人。克孜勒-

特克多多金属矿床位于俄罗斯的图瓦共和国的领土,是一个高质量的大型铅锌多金属矿床。两个建设矿井、一个基坑、一个地方和一个设施;两个地下采场和配套设施的建设。该项目于2015年6月25日正式投产,是西伯利亚和图瓦矿山企业最多的地区,在最早的项目最好的例子挖掘领域的中俄合作,赞誉俄罗斯联邦政府和图瓦政府,赢得了“最佳俄罗斯联邦保险企业奖”和“图瓦经济社会贡献奖”。在初始阶段的信息可视化流程只有翼发云移动OA最好。

背景

龙兴公司的水平,在系统是一套金融体系和企业电子邮件系统,但也与紫金矿业集团公司共用一套移动OA系统,对于简单的审批流程和信息共享,但限于外国卫星的速度,导致集团系统的访问十分不便,严重影响了日常办公效率。在这种情况下,一套属于Longxing公司自己的内部办公自动化信息系统建设,提高办公效率,规范管理,成为一个迫切需要解决的问题,龙兴公司。翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

在需求管理,按照Longxing公司紫金矿业集团选择,推出万移动OA协同管理平台,通过提供门户管理、信息管理、文件管理、内部邮件、问卷调查,对中国企业家和俄罗斯经理工作日志等功能。事实上,龙兴公司选择了一个正确的方向,10000 移动OA平台提升公司的管理效率提供了重要的支持作用的介绍。

手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

1解决方案的合作和协作门户

登录门户同时满足龙兴在Intranet网站的客户应用需求。除了新闻、通知、规章、表配件等常见的信息共享,“在很多好事员工”栏目,国内外重大节日的员工(如俄罗斯的“男人节”庆典等内容组织人员),拉近员工与企业之间的距离,增强了企业的凝聚力。

2,

做文档管理在过去,文档处理Longxing公司仍在邮件传输方式,起草文本通过邮件发送的先后审批和颁发相关领导,根据每个导致调整内容的反馈。最后,秘书把内容复制到电子模板中,通过腾讯传递出去。发射后

和移动OA系统,该核稿、审核和发布的文件上签字,所有的操作,在系统的完成,标志着解决版本管理过程问题的痕迹,更专业化、规范化。项目实施前,Longxing公司的企业微信和腾讯通过开放的过程,因此,包括文件提醒、短信、内部邮件,可以在同一时间,通过显示在腾讯企业微信。

3,Longxing公司总经理办公室

信息管理,一直是新闻发布,信息发布一直缺乏统一的平台。在这之前,他们基本上发布和共享的信息基于RTX组或QQ群。管理不规范,难以掌握阅读反馈信息。

,通过信息管理,recombs和计划各种知识管理板,并将用户分配给特定的组织和作用,大大方便了信息的传递与共享公司。

4,

协作电子流龙兴公司的工作流程包括报告、工程、物流、文秘、行政事务、法律、人事、财务等流程。自动化过程管理不仅提高了各种日常应用过程的效率,而且为审批系统提供了严格的实现工具,保证了流程的顺畅和流程的透明性和跟踪性。的

合同审批表是一个过程。为避免法律风险,采购部门需要在与供应商签订合同前提交申请,并就所有相关业务部门的合同条款提出建议。因此,形式领域也较多,形式和过程也较为复杂,并在中俄对比中,以便于对俄罗斯法律顾问的审计。

5、内部邮件

,内部邮件是最广泛使用的模块除了官方文件和工作流程。兴后也有一套邮件系统,由于速度慢,没有实际用途。相对于外部邮件、内部邮件的价值体现在内部的沟通和协作,员工可以快速收发邮件,安全扩大交流,加上内部邮件没有一个单独的部署管理,并且可以支持撤销和阅读观,所以在线系统有很多员工欢迎,尤其是领先用户。

6,问卷调查,问卷调查

模块主要为用户提供人每天在食堂就餐的人数统计功能。在移动OA系统推出,大量的食物由于无法估计数量的食物浪费。在该系统中,每个人需要提交他们的第二天的早餐,午餐和晚餐的用餐地点前一天吃饭的次数,然后从背景统计每一餐每一家餐厅,并在此基础上增加了10份,基本可以满足就餐需求,从而提供有效的数据支持的餐饮公司。

7,

除了日志龙兴公司高管,其他人都每天填写工作日志。使用移动OA系统工作日志模块,日志写作不仅更加规范,也便于个人总结。通过自我管理,保持计划任务的高完成率,还可以方便上级检查,与同事分享工作经验。应用程序日志是有效解决龙兴公司工作日志查找不方便,容易统计,和难以管理的问题。

案例总结今天,新移动OA系统已在Longxing公司的应用,并逐步建立支持业务和协同办公平台高效运行的智慧。其次,基于移动OA的核心功能的进一步应用,协同的理念将改变深龙兴公司的管理机制,通过协调发展,提高管理效率,并推动公司产生新的价值管理。

 指导阅读:俄罗斯龙兴有限责任公司隶属于紫金矿业集团,双方曾共用的一套 移动OA系统 ,但在应用过程中,访问集团系统的不便性,严重影响了龙兴公司的办公效率。在这种情况下,龙兴公司从自身应用需求出发,上线翼发云移动OA协同办公平台,推动和引领企业管理模式创新,优化企业资源配置,提高经营决策水平和管理效率,实现业务管理信息化新转型。

公司简介

  俄罗斯龙兴有限责任公司(“龙兴公司”)于2005年11月在俄罗斯图瓦共和国克兹尔市注册成立,注册资金7亿卢布,主要从事俄罗斯境内及境外固、液、汽状矿物质的开发、开采、处理、加工、地质勘探与销售,是黑龙江紫金龙兴矿业有限公司为开发建设俄罗斯图瓦共和国克兹尔―塔什特克多金属矿而设立的全资境外企业。该项目由紫金矿业集团股份有限公司和黑龙江龙兴集团共同投资,紫金矿业持股70%,黑龙江龙兴持股30%。截止2016年底,公司在岗人数为762人,其中俄籍590人,中籍172人。

  克兹尔-塔什特克多金属矿床位于俄罗斯图瓦共和国境内,是一座高品质特大型铅锌多金属矿。矿山分两期建设,一期建设露天采场、选场及配套设施;二期建设地下采场及配套设施。项目于2015年6月25日正式投产,是图瓦和西伯利亚地区最大的采选企业,为中俄在矿山开采领域合作的最早、最好的典范之一,项目获得了俄罗斯联邦政府和图瓦政府的高度赞誉,荣获“俄联邦最佳投保企业奖”和“图瓦经济社会贡献奖”。

 项目背景

  龙兴公司的信息化水平处于起步阶段,在用的系统主要有一套财务系统和企业邮箱系统,同时还与集团公司紫金矿业共用一套 移动OA系统 ,用于简单的流程审批和信息共享,但受限于国外卫星网速,导致集团系统访问十分不便,严重影响了日常办公效率的提升。在这种情况下,建设一套属于龙兴公司自己的内部办公自动化信息系统,提升办公效率,规范日常管理,成为龙兴公司急需解决的一大问题。

  在这些管理需求下,龙兴公司追随紫金矿业集团的选择,上线了翼发云移动OA协同管理平台,通过提供门户管理、信息管理、公文管理、内部邮件、问卷调查、工作日志等功能以供中籍管理人员和俄籍管理人员使用。事实证明,龙兴公司选择了一个正确的方向,翼发云移动OA平台的引入确实对公司管理效能的提升提供了很大的支撑作用。

 协作解决方案

  1 、协同门户

  龙兴登录前门户同时满足了客户对于内网网站的应用需求。除新闻、通知、规章制度、表格附件等常见信息分享外,“员工风采”专栏中很多优秀员工事迹、国内外重大节日(如俄罗斯“男人节”)组织的员工庆祝活动等内容,拉近了员工与企业之间的距离,增强企业凝聚力。

  2、 公文办文管理

  在过去,龙兴公司的公文处理仍停留在邮件流转的方式,由秘书起草正文后通过邮件依次发给相关领导进行会签和签发,根据每个领导的反馈意见对内容进行调整。定稿之后,秘书把内容复制到电子模板中进行套红,通过腾讯通分发传阅出去。

  而 移动OA系统 上线之后,所有的拟文、核稿、会签、审阅和签发等公文操作,都在系统中完成,批阅痕迹保留解决了版本管理的问题,处理过程更加专业和规范化。项目实施之前,龙兴公司已经将企业微信与腾讯通打通,因此包括公文在内的流程类待办、催办类消息,内部邮件等,都可以同时在腾讯通、企业微信中进行显示。

  3 、信息管理

  对于龙兴公司总经办来说,一直以来,新闻类、通知公告类信息发布始终缺乏一个统一的平台。在此之前基本上都是依靠rtx群或qq群的方式发布和共享信息,管理不够规范且对于阅读情况等反馈信息很难掌握。

  通过信息管理对公司各知识管理类板块进行重新梳理、规划,并分配到具体的组织及角色用户,极大的方便了公司的信息传递与共享。

  4 、协作电子流程

  龙兴公司工作流程包括请示报告类、工程类、物流类、文秘类、行政事务类、法务类、人事类、财务类等流程。自动化的流程处理方式不仅提升了各类日常应用流程的审批效率,为审批制度提供了一个严谨的执行工具,保证流程畅通执行,而且整个处理过程透明化,且有痕迹可查。

  合同审批单是使用较多的流程之一。为规避法律风险,采购科每次与供应商签订合同之前,需要提起申请并会同各个相关业务部门对合同条款给出建议。因此表单字段也比较多,表单和流程也比较复杂,且为中俄文对照,以便于俄籍法律顾问人员进行审核。

  5 、内部邮件

  内部邮件是除公文和工作流程之外应用最多的模块。此前龙兴也有一套邮箱系统,因网速慢的原因,没有真正的使用起来。相对于外部邮件,内部邮件的价值更多的还是体现在内部沟通协作上,员工可以快捷而安全的收发邮件,展开交流,再加上内部邮件无须单独部署管理,并且可以支持撤回和阅读情况查看,因此系统一上线就得到了很多员工欢迎,特别是领导用户。

  6、 问卷调查

  问卷调查模块主要是为用户提供一个每天食堂就餐人数的统计功能。未上线 移动OA系统 前,因无法对就餐人数进行估算导致大量饭菜浪费。在系统中,每个人需要在前一天选择自己第二天早餐、午餐和晚餐的就餐地点并提交信息,然后综合科从后台统计每餐每个餐厅的就餐人数,并在此基础上增加10份备份用基本就可满足就餐需求,从而为公司的就餐问题提供了有效的数据支持。

  7 、工作日志

  龙兴公司除高管外,其他所有人每天都需要填写工作日志。应用 移动OA系统 的工作日志模块,不仅日志写作更加规范化,便于个人总结,通过自我管理,保持计划任务的高完成率,还可以便于上级检查工作,以及与同事分享工作经验。工作日志的应用有效解决了龙兴公司工作日志查找不方便、不易统计,且不易管理的问题。

 案例总结

  如今,新的 移动OA系统 已在龙兴公司得到良好应用,并逐步构建起支撑运营业务高效运转的智慧协同办公平台。接下来,依托对移动OA核心功能的深化应用,协同的理念将深层改变龙兴公司的管理机理,由协同带动管理效能的提升,并驱动公司内部产生新的管理价值。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-14T03:51:00+08:002018-04-14 03:51:00|Categories: OA动态|