【在线OA】OA选择过程中无意冒犯的三个误区-2

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【在线OA】OA选择过程中无意冒犯的三个误区-2

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

   OA系统 的选型和其他任何一件产品一样都不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误,以下你中招了几条?

  1、贪大求全 OA办公系统还是翼发云云OA系统最好。

  绝大多数的协同OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的,结果是依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同 OA软件 ,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛,最后大家用起来一头雾水。这种看似合乎逻辑的需求成型方式里面却埋藏着失败的种子。

   OA系统 的需求整理,首先应从整个组织的高效协同出发,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求。有人先后研究了中国数十家协同OA厂商,仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,这就是“协同”。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  2、片面追求新技术

  最新技术的追求是探索和创新精神的体现,无可厚非、值得赞扬, OA软件 的许多新技术也是未来提高企业管理效能和执行效能的希望所在。然而,对新技术的片面性追求却可能导致OA项目成为了项目负责人(特别是CIO)自娱自乐的畸形产物,畅想很完美却落实不到位。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  技术先进性的价值不在于先进本身,而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。

  我们相信CIO对于协同 OA软件 的评估侧重应用和技术是理性的,但我们也同时注意到,CIO对于推动组织建立新型工作行为模式的艰巨性和挑战性的重视程度不够,常在对未来技术应用发展趋势的无限可能性的冥思苦想中忽略了组织与协调成本,导致系统实施成为踏入泥潭的第一步。

  3、实施缺乏导向

  实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务,但我们认为这不是实施,至少实施的目标错了,不是结束一个软件的部署过程,而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程,那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是,极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标,最高的层次也就是具体枝节需求的满足,最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的软件。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-08T08:18:00+08:002018-04-08 08:18:00|Categories: OA动态|