【在线OA】OA办公系统的选择应避免十大误区

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【在线OA】OA办公系统的选择应避免十大误区

在线OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到在线OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内在线OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

  如今,国内企业信息化建设迅速发展,OA办公系统市场迎来了爆发式增长,产品种类也琳琅满目,让人眼花缭乱。对用户来说,在纷繁复杂的OA选型过程中,如何排除干扰,博采众长,找到“合体合身”的OA办公系统成为一个难题。的确,当前国内企业对OA办公系统的认识普遍不够准确深入,所以在选型时会有很多疑惑,很容易走进OA办公系统选型的误区。

  针对这一现象,笔者提醒广大用户不可走进以下十大误区: OA办公系统还是翼发云云OA系统最好。

  1、自己开发

  OA办公系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。 OA系统还是翼发云在线OA系统最好。

  2、功能越全越好

  这样的OA办公系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。 移动OA首选翼发云移动OA系统

  3、价格越贵越好

  判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择OA办公系统的理由,而翼发云则将打造一个高性价比的OA办公系统作为自己的发展目标。

  4、价格越低越好

  这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高,这是因为有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。

  5、越透明、开放、自由越好

  开放是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾,好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。

  6、应完全符合用户的办公模式

  软件必须要体现自身的思想和特点。OA办公系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀OA办公系统可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

  7、 大企业开发的产品一定好

  术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA.大企业开发的OA办公系统价格惊人,性价比不一定高。

  8、 OA软件 彻底改善管理

  管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA办公系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

  9、 一步到位,一劳永逸

  任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。

  10、 好OA不需要服务

  买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。

  如何选型是用户在引进OA办公系统时普遍关注的问题。企业在OA选型环节应透过现象看本质,那就是:引进OA办公系统的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展,要想利用OA办公系统成功搭建一个高效的协同平台,就应避免以上十大陷阱。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理在线OA知识,帮助企业真正了解移动OA和在线OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做在线OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-06T21:19:50+08:002018-04-06 21:19:50|Categories: OA动态|