【移动OA】翼发云OA运输产业项目帮助企业构建智能

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【移动OA】翼发云OA运输产业项目帮助企业构建智能

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

运输相结合的交通运输业、仓储业、货代业和信息业。它是国民经济各部门在生产过程中的纽带和纽带。它又被称为国民经济的“大动脉”和“先锋干事”。

近年来,行业在建设和管理并重转变的关键时期,其信息化建设将在这一时期发挥了积极的作用。交通运输业只有实现信息化、网络化、智能化,才能提高管理水平和服务质量,实现交通运输业的现代化发展。这些都必须依靠企业内外部的信息化建设,特别是企业内部管理,创新管理体制,提高管理质量和效率,突破企业管理的瓶颈,是创建智能交通产业的关键。翼发云是移动OA领导品牌。

运输行业管理混乱,订单处理、采购、仓储、库存管理、补货、商品检验、流通加工、配送、销售、经营管理等一系列的过程中会产生大量的数据,这些数据是相互独立的,你需要有一个系统的各个环节通过过程和信息互联可以实现有效的互动,在同一平台。可视化流程只有翼发云移动OA最好。

大量运输人员需要经常出差,而不得不面临随时工作,有必要建立一个高效、周到的服务,以满足他们的全部加工设备,随时随地的办公需求,业务快速部署、检查信息。由于其业务特点,

具有广泛的地理分布,以及公司的数据收集和归纳也很分散。大量的纸质文件,不仅成本高,存储困难,内容安全不能可靠保证,审批过程不方便快捷。翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

基本上是无法实现信息的总部和各网点之间共享。它无法实现客户订单、物流跟踪、仓库存储等方面的高效协作,极大地增加了人力资源和信息成本。信息技术应用和信息资源共享是最

业务系统物理隔离,甚至导致企业内部信息的传递和交换彼此的业务信息系统在人工干预完成信息,对信息系统缺乏整合。手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

对交通行业管理混乱的用户数量,通过内部协调,快速响应客户需求,这就要求企业减少甚至消除了工作效率,减少中间环节不产生附加价值,实现整体和完整的业务流程,还需要业务流程是企业组织的核心,借助协同办公平台完成企业转型升级的OA管理模式和工作模式。10000

OA运输行业解决方案

应用信息系统是对“人”的组织,“钱”、“事”的管理,交通运输行业也不例外。基于工作流的协同办公系统的主要目的是基于控制、过程管理、日常业务管理、人才和实现协同和动态发展,资源、物流、信息流的协同过程中,资金流、人力资源流和信息流在一起,和人,金钱和物质成了一个巨大的企业资源信息网络、信息联动效应的形成。

交通运输行业的深入研究后,总结了万网络(www.whir .net)的项目实施经验,结合国际协同应用的管理理念和先进的技术,提出了对交通运输业的行业特点的解决方案,该方案适用于集团型综合物流企业、仓储企业、铁路,公路水路运输和航空运输企业、理货公司、配送中心、物流企业和生产企业等。

1和统一信息门户

建立企业信息门户及相关信息显示窗口,可以提供统一的访问各种信息资源的入口,用户平台为不同企业信息门户。它可以将运输行业中的企业组织系统的各种资源,提供日常办公、业务管理、统计分析、知识管理、组织文化,并将这些信息集成到不同的门户网站对各类管理人员和普通员工,在组织内不同角色的决策可以通过统一的个性化服务入口获取用户信息。

,例如,可以为供应商提供运输企业在原材料、信息、销售策略提供采购信息,销售部门提供产品信息,为供应商、库存信息订单信息、销售服务商提供价格信息,信息技术服务,以实现有用的信息自动推送给有用的人,自动推到权限信息的人要求。

提高2,在生长过程中

与企业的业务流程效率,将逐渐沉淀了大量的规则,通过这些规则OA系统工作流管理功能的应用和管理标准和有效落地,并固化形成一定的工作流程标准,使员工的基础上,公司工作过程。

不仅可以实现跨部门协同工作的单位和人员,通过多任务的工作流管理平台,统一规划、统一和有效的沟通,与一个强大的工作流引擎系统,以及自定义图形工具为基础,建立高效的办公自动化系统,为实现共同的目标。通过一个强大的数据引擎系统的工作流管理平台可以轻松抓取显示在系统或其他系统的用户信息,从而相互整合业务系统紧密地结合在一起,实现双方的权利、信息交互的过程,实现组织内部业务交流,提高工作流管理效率。

3,

中心通过协同知识管理平台构建企业知识库将在各种技术信息,积累市场各方面的信息组织的日常工作,管理信息和知识的收集、整理、沉淀、创新和利用,并迅速转移到新的合作伙伴,以确保企业不会失去经验和由于人员流失的相应方法,员工可以查询各种互联网上的信息,提高工作效率,对知识的掌握更加熟练、准确,大大提高业务能力。

同时,随着知识管理在交通运输行业的应用,供应和分销的企业信息是通过企业选择最优方案知识库,或从知识库中发现的经验和方法,实现有效的客户反应和科学决策。

4,开放在交付,各个环节的企业仓储、运输企业和下游的沟通

OA系统,信息交流平台,创建一个循环稳定、快速、准确,所以当企业内部信息传递的业务部门之间,员工之间的沟通更加顺畅和准确。

在OA系统万元,包括内部邮件、短信、微博企业论坛和即时通讯工具,而且系统提供了丰富的信息提醒方法,每个模块的短信和即时通讯系统,结合新信息、新工艺、新任务、新提醒提醒等。

5

,提高工作能力,构建移动办公平台万手机EVO和微信企业作为众多移动应用包括信息管理一体化的核心,文件的收发、内部邮件、审批流程、知识管理。对于移动审批交通行业相关企业的绝大多数,可以通过手机轻松完成,即时批准发布,立即交货,甚至多级审批的需要可以很容易地处理,办公人员打破了时间和空间的限制,提高工作质量,加强联系沟通和协调,扩大工作范围,提高工作人员的快速反应能力,真的很有帮助

  交通运输是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等复合型服务产业,是国民经济在生产过程中连接各部门的链条和纽带,被喻为国民经济“大动脉”和“先行官”。

  近几年,该行业正处在以建设和管理并重转变的关键时期,而其信息化建设必将在这个时期发挥积极作用。交通运输行业只有实现信息化、网络化、智能化才能提高行业管理水平和服务质量,实现交通运输业现代化发展。而这一切必须依靠由内而外的信息化建设,尤其是在企业的内部管理上,革新管理体制、提升管理质量、提高工作效率进而突破企业管理瓶颈,这也是打造智慧交通运输行业的关键所在。

 运输业的管理困惑

  订单处理、采购、进入库、库存管理、补货及检货、流通加工、出货处理、配送、营运管理等一系列作业流程都会生成大量的数据信息,而这些数据内容彼此独立,需要有一套系统将各个环节进行互连贯通,使这些流程和信息可以在同一平台上实现有效互动。

  很多交通运输人员需要经常性出差,并要面临随时而来的工作任务,这就需要一套高效贴心的业务处理设备满足他们随时随地、详尽全面的办公需求,快速展开业务、查看信息。

  因其业务特性,地域分布较广,公司数据的采集和归纳也极为分散。大量的纸质单据,不仅成本高、保管难,内容安全得不到可靠的保障,审批过程也不够便捷和迅速。

  总公司和各个网点之间基本无法实现信息共享,在客户订单、物流跟踪、仓库存储等方面无法实现高效的协作,大大增加企业的人力和信息成本。

  业务系统的应用信息和待共享信息资源多数被物理隔离,导致企业间甚至是企业内部信息需在人工干预下完成信息的传递、交换后进人彼此的业务信息系统,缺乏信息系统的整合。

  众多交通运输行业用户的这些管理困惑,需要通过内部协同来快速响应客户需求,这要求企业必须减少甚至消除那些降低工作效率、不产生附加值的中间环节,使实现经营流程的整体化、一体化,更要求企业流程为企业组织的核心,借助协同OA办公平台彻底改造升级企业的组织管理模式和办公模式。

1000万交通运输行业解决方案

  应用信息化系统无非是对组织的“人”、“财”、“物”进行管理,交通运输行业也不例外。协同办公系统管理的主要宗旨是以工作流为核心,通过对流程的管理控制,将日常的业务管理和人、财、物做到协同、动态发展,即流程同资源的协同,物流、信息流、资金流和人力资源流的协同,并将信息流与人、财、物组织成一个巨大的企业资源信息网,形成信息联动效应。

  经过对交通运输行业的深入研究,总结翼发云网络(www.whir.net)以往的项目实施经验,结合国际上先进的协同应用管理思想及技术,提出适合交通运输行业特点的解决方案,该方案适用于集团型综合物流企业、仓储企业、铁路、公路、水路及航空运输、运输企业、理货公司、配送中心、自营物流的商贸流通企业和生产企业等。

1。建立统一的信息门户

  信息门户作为企业相关信息聚散和展现的窗口,能够为企业不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口。它可以整合交通运输行业企业组织内的各种系统资源,提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播,并将这些信息整合到不同的门户下去,组织内部的各种管理层、普通员工、决策层等不同角色用户都可以通过这个统一入口获得个性化的信息与服务。

  比如,可以为交通运输企业内的采购部门提供原材料信息、供应商报价信息等,为销售部门提供销售策略、产品信息等,为供应商提供订单信息,库存信息等,为销售服务商提供产品价格信息,技术服务信息等,从而实现有用的信息自动推送给有用的人,有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

2,提高流程管理效率

  企业在经营和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,通过 OA系统 工作流程管理功能的应用能够将这些规章制度和管理规范有效落地,并固化形成一定的工作事务流程办理准则,使员工以公司流程为做事依据。

  不仅如此,通过工作流管理平台还可以实现跨部门、跨单位、多人员、多任务的协同工作,在统一规划、统一调度和高效交流下,以强大的系统工作流引擎以及自定义、图形化的制作工具为基础,打造高效办公自动化体系,实现共同目标。工作流管理平台通过系统强大数据引擎可以轻松将本系统中或者其他系统中得信息抓取过来展现给用户,从而将其他的各个业务系统紧密地的整合在一起,实现相互之间的权限、信息、流程的交互,实现组织内部运作交流,提高工作流程办理效率。

3,建立企业中心知识库

  通过协同知识管理平台将组织日常工作中各环节积累的各类技术信息、营销信息、管理信息等经验知识进行收集、整理、沉淀、创新和利用,并快速地传递给新人、合作伙伴等,确保企业不会因人员的流失而丢掉相应的经验及方法,而员工也可以在网上查询各种资料,提高工作效率,对知识的掌握更加熟练和准确,业务能力大大提高。

  同时,随着知识管理在交通运输业中的应用,企业的供应、配送信息都会通过企业知识库选择最优方案,或从知识库中找到由实践经验而来的方案,实现有效客户反应和科学决策。

4、沟通上下游的沟通

   OA系统 针对企业在收货、仓储、运输等各个环节,打造了稳定、快速的信息沟通流转平台,使企业内部信息准确、及时地传递,使企业部门之间,员工之间的沟通更加通畅、精确。

  在翼发云 OA系统 内,拥有包括内部邮件、论坛、短信、企业微博及即时通讯工具,而且还给系统提供丰富的信息提醒手段,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、新催办等到达时的提醒。

5,提高工作应变能力。

  搭建以翼发云移动evo和微信企业号为核心的移动办公平台,融合实现包括信息管理、公文收发、内部邮件、流程审批、知识管理在内的诸多移动应用。对于绝大多数交通运输行业企业关心的移动审批问题,通过手机就能轻松完成,审批即时发出,即时送达,即便是需要多级审批的申请也能轻松办理,使得办公人员突破了时间和空间限制,提升了工作质量,增强了各环节的沟通协作,拓展了工作范围,增强了工作人员的快速应对能力,真正帮助企业打造绿色无纸化办公模式。

 6,适应跨区域、多项目管理的需要。

  一方面,可在 OA系统 内自定义开发项目管理功能对公司项目进行优化管理,定义与项目相关的各种业务流程,例如项目审批、项目变更、物资采购、人员安排等;使项目的管理者和实施者及时了解项目进展情况,加强项目的可控性。另一方面,可与其他业务系统进行有效整合联结,集成实现可控的业务项目管理,包括车辆管理、操作管理、仓储物流管理、车辆送达状况、成本会计管理等,从而满足交通运输行业公司跨区域、多项目运作的管理需求。

7。简化人事管理的工作量

  一般来说,交通运输行业类企业的组织、人员机构庞大,而且随着生产情况的变动,组织结构和人员要随时灵活调整,因此这类企业在人事维护、统计分析、培训、考勤及绩效管理等方面都存在很大难度。

  对此,翼发云OA人事管理包括了合同、档案、考勤、考评、报销、培训、工资、招聘等功能,企业中大量的、重复的人事工作都可以通过该功能完成,减轻不必要的人力工作成本和时间,比如可以查看员工的个人详细资料并进行归档管理;规范人事流程,招聘、入职、考核转正条理分明;通过考勤、薪资协同管理,结合公司的绩效机制鼓励员工提升自我;员工考核期内的各种工作数据自动提取;提供各种智能的分析工具,全面分析人力资源情况。

客户介绍-深圳盐田港集团

  深圳市盐田港集团有限公司成立于1985年1月,1994年11月15日由“深圳东鹏实业有限公司”改名为“深圳市盐田港集团有限公司”,是由深圳市政府授权经营的国有独资有限责任公司,深圳市国资局持有公司100%股权。深圳市盐田港集团有限公司依托优良的自然、区位条件,利用深圳经济特区的政策优势,实施高度市场化的港口发展模式,经过创业、合资建港、快速发展等发展阶段,已成长为一个以港口码头建设投资、临港产业为主业的大型企业集团。

  一直以来,盐田港集团利用现代科技革新码头技术、提高效率,努力用智能科技运作港口,用创新科技为客户创造更大价值。协同办公系统可以对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,从而让企业的管理真正提升到一个新的层面,其管理价值毋庸置疑。早在2008年,深圳盐田港就开始使用翼发云 OA协同办公系统 。截止目前,盐田港集团共有1000多人使用OA,平均每日在线人数多达300余人,集团的业务运作和组织管理得到了极大的提升

  自深圳盐田港OA协同办公平台投入运行以来,整个系统运行稳定,公文流转与工作流程可靠,没有出现系统性错误。期间经历过多次升级优化,特别是最近的一次系统升级,使集团通过翼发云OA协同平台形成了一个信息流畅的整体,提高了整个集团行政办公的效率,为集团下一步全局的信息化建设奠定了基础性平台。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理移动OA知识,帮助企业真正了解移动OA的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-04-09T13:27:13+08:002018-04-09 13:27:13|Categories: OA动态|