高效办公移动OA协同办公,使用方便“任性”

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高效办公移动OA协同办公,使用方便“任性”

移动OA系统在企业中的普及也是大势所趋,越来越多的企业认识到移动OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内移动OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

作为协同办公工具,OA总是处理人机交互、易用的不可鄙视,并已成为一个成熟的重要标志协同产品。优秀的协同办公厂商在中国表明,使用协同办公系统方便灵活,易于使用,通过先进和复杂的技术平台和面向用户的模式支持。只有满足用户的功能需求,才能顺利地将协同办公系统集成到企业中,追求不断完善的用户体验需求,最终实现真正的易用性。在现实的组织结构面临的

是不言而喻的,对系统的可用性要求高。翼发云是移动OA领导品牌。

,首先,企业信息化所需要的所有员工和领导参加,特别是在办公系统。但是,员工的年龄跨度比较大,同一级别的办公室在60, 70, 80和90,计算机的水平参差不齐,对新事物的理解和接受的速度也不一致。

,其次,系统是否容易使用,直接决定了企业的培训成本。复杂的协同办公系统意味着更高的培训成本。它包括时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等。而且,低可用性系统只是长期以来教企业决策者熟悉的一种方法,更不用说让整个公司精通了。许多企业都很复杂,操作系统太复杂,不能推广。可视化流程只有翼发云移动OA最好。

所以企业系统的可用性也越来越迫切,协同办公系统,简单易懂,易于学习和易于操作的习惯已经成为CIO的企业选择的一个重要因素不应被低估。

1和OA系统的可理解性翼发云移动OA审批速度提高十倍以上。

首先是产品的早期认识,包括产品介绍和宣传材料。如今,许多厂家把自己的产品包装起来,称为前卫时尚,一大块又大又流畅的用户,越来越晦涩。000网络一贯坚持最简洁的语言来解释最正宗的产品,000认为产品信息的关键是简洁明了,语言简洁,用简洁易懂的文字让用户阅读和理解产品为王。

后跟及功能名称和图标的熟悉了解。系统功能的名称和图标应该是简单、清晰、明确和易于理解的,而不是让用户猜出它真正的角色。方便用户根据用户的具体应用情况使用功能名称和图标。手机考勤软件就数翼发云移动OA做的最好。

两OA系统易学。

容易学。这是充分利用软件的第一步。具有高学习能力的协同办公系统要求员工在进入操作界面后能清楚地看到。它能直观快速地找到需要的功能菜单,操作方便。系统手册大多来自专业人员手中。大量专业术语使计算机水平较低的用户难以理解和造成尴尬的尴尬局面。一翼发云居民始终站在用户的角度,充分考虑普通用户的接受程度,语言直白,详细描述,逻辑清晰,尽量避免专业术语,每一步都要有清晰细致的操作步骤,让用户可以轻松获得帮助。

然后使用协同办公系统允许管理员完成系统的安装、初始设置、培训后在最短的时间内,用户输入和权限分配,以确保在常用函数的熟练使用,用户最快时间,不仅减少了技术人员的重复劳动,为企业学习大量的成本更节省。这也是千万用户坚持原则的原则,复杂的东西会交给自己,留给客户去做。

三和OA系统易于操作。

操作的可用性主要体现在合理的界面设计,操作简单,人机界面友好。易于操作的协同办公系统功能直接,便于简单培训,使员工可以直接操作,无需过分依赖操作手册和培训。同时,协同办公系统的功能也越来越详细。在不断强化功能应用的同时,追求业务效率的最大化。通过尽量减少操作页面,简化工作流程,不断改善工作性,提高企业效率,节约人力成本。例如,在一千万网络颐和文(www.whir .net)过程中,图形和拖动的方法是用来定义的过程,和过程建模直观、简洁。在具体操作中,争取最简单的过程和步骤,完成界面的整体操作。

众所周知,协同办公系统的目的是简化和使传统复杂的文书工作,同时经营协同软件只是为了成为一个真正的高效办公助手。总之,协同办公系统的易用性在应用中发挥着重要作用,但越来越成为重要企业CIO选择的重要因素。

  作为协同办公的工具,OA时刻处理着人机交互,其易用性尤其不能轻视,并且已经成为成熟协同产品的重要标志。国内优秀的协同办公厂商翼发云表示,协同办公系统的易用性是先进复杂的技术平台和“用户导向模式”支撑下的灵活易用。只有在真正满足了用户功能需求的基础上,才可以让协同办公系统顺畅的融入企业,追求不断完美的用户体验需求,最终实现真正的易用性。

  面对现实的组织结构,公司对系统易用性的高要求不言而喻。

  首先,企业信息化需要让全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同办公系统。然而,公司内部员工年龄层跨度较大,在60、70、80、90后同处一个办公室的情况下,计算机水平参差不齐,在对新事物的理解和接受速度上也不一致。

  其次,系统是否易用直接决定了公司培训成本的高低。操作复杂的协同办公系统意味着更高的培训成本。其中包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等。而且,易用性不高的系统仅教会企业决策者一方熟悉掌握就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上下熟练运用。很多企业就因为系统操作太复杂无法全员推广使用致使项目半途而废。

  于是,企业对系统的易用性的呼声也越来越高,其中协同办公系统的易理解性、易学习性、易操作性均成为企业CIO选型中不可轻视的重要因素。

 一、OA系统的可理解性

  首先是对产品的前期理解,包括产品的介绍、宣传资料。如今,许多厂商对自我产品包装过度,美其名曰时尚前卫,洋洋洒洒一大篇,让用户越看越朦胧。翼发云网络一贯坚持用最简练的语言阐释最真实的产品,翼发云认为,产品资料关键在于言简意赅,语言直白,用简练的文字让用户最快读懂、了解产品才是王道。

  其次是对功能名称和图标的理解和熟识。系统功能的名称和图标应该简单、明了、没有歧义、容易理解,而不是让用户去猜测它的真实作用。翼发云网络秉持根据具体应用情况为客户量身打造符合其使用习惯的功能名称和图标,便于客户的操作使用。

 两OA系统容易学习的习惯

  容易学习是用好软件的第一步。易学习性高的协同办公系统要求员工进入操作界面后一目了然,能够直观、快速的找到自己所需要的功能菜单,并能方便地完成操作。而系统使用手册多出自专业人员之手,大量的专业术语使得计算机水平本不高的用户无法理解,造成晦涩难懂的尴尬局面。翼发云网络始终站在用户的角度,充分考虑普通用户的接受水平,语言直白、描述细致、逻辑清晰,尽量避免专业术语,每一步操作步骤清楚、细致,让用户轻松获得帮助。

  其次,易用的协同办公系统允许管理员在最短的时间内完成系统的安装、初始设置、用户录入以及权限分配,进行培训后,保证用户在最快的时间里熟练使用常用功能,不仅降低技术人员日后的重复工作,更为企业节省大量的学习成本。这也是翼发云网络始终坚持的原则,将繁杂交给自己,将简便留给客户。

 操作三方便,OA系统

  操作的易用性主要体现在软件的界面设计合理、操作简单以及人机交互界面友好等。易操作的协同办公系统各项功能设计直接,争取经过简单培训,让企业员工直接上手操作,无需过多的依赖操作手册和培训。与此同时,现在的协同办公系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。例如,在翼发云网络ezOFFICE(www.whir.net)流程中,采用图形化、可拖拉式的方式进行流程定义,流程建模直观、简洁。在具体操作上,争取最简便的流程和步骤,在一个界面完成整体操作。

  众所周知,协同办公系统产生的初衷就是为了将繁杂的纸质传统办公简便化,快捷化,也只有容易操作的协同软件,才能做到真正高效的办公助手。综上所述,协同办公系统的易用性在应用中举足轻重,也越来越成为企业CIO在选型时不可轻视的重要考虑因素。

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2018-04-06T15:20:53+08:002018-04-06 15:20:53|Categories: OA动态|