四步诊断法帮助企业确定移动OA建设的应用需求-移动OA系统

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四步诊断法帮助企业确定移动OA建设的应用需求-移动OA系统

引言:当今社会竞争激烈,企业想要占据优势地位需要在管理上下功夫,“向管理要效益”已经成为企业的共识,OA系统在企业中的普及也是大势所趋。国内做移动OA系统的开发商翼发云近几年发展十分迅速,越来越多的企业认识到OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。
在快速变化的网络信息时代

,当企业发展到一定的阶段,他们将考虑实施OA系统应付复杂的业务管理和低效率。面对市面上各种各样的OA产品,用户往往不知道从何而来。所谓“OA选型、需求第一”,需求是整个OA实施项目的重点,所有类型的选择都应围绕应用需求进行。然而,许多用户在需求规划、需求过于简单或过于泛化,甚至贪大求全,后终于找到一个看似完美的OA系统线,这个功能是不实用的,功能不是很适合,支持业务应用OA系统不能很好。

应该如何企业用户明确的应用需求和正确走出OA选型的第一步?OA

1,根据企业的发展阶段,我们需要澄清

企业需求。各阶段的信息需求是一致的,中间环节无过错。公司不同发展阶段,其应用需求是不同的,这就需要OA系统应用根据不同发展阶段选择、目标和计划,在公司对用户需求的引导下,不断满足企业管理的不同发展阶段的需求。OA系统

,OA万元,在企业发展的早期阶段,由于自身条件,可以选择OA产品功能实用、性能稳定、价格合理;在深化应用阶段,以了解用户的OA系统进一步加强,而且会带来一些更准确和详细的要求,这时间,需要能够对OA系统灵活调整紧密贴合用户需求;在协同管理阶段、信息管理公司达到了一定的水平,企业往往有多个独立的信息系统,如ERP、CRM等为一体的综合性、一体化的综合性合作的需要协同管理平台,如特殊OA系统万潜在的重大整合在一起OA系统实现与第三方系统的无缝集成。

2、根据公司存在的问题,明确需求。移动OA系统

,当许多企业考虑OA系统应用中,常常存在着盲目的和可比的心态。”在很多OA系统公司,我们有一套OA系统”,“我们的一套系统的竞争对手,我们也应该是一个”,这种心态产生的OA系统应用不仅需要对基于企业资源的价值和浪费的企业,产生相反的效果。

OA在企业的应用,企业需要以问题为导向,通过对企业的调查研究,充分识别企业的影响是低效甚至无效的,而对于企业到底有什么OA系统判断的依据?例如,公司的业务对流程有很高的要求。当选择OA,我们可以有针对性的OA系统具有工作流管理功能的选择。

OA办公系统

OA专家提醒,企业客户需要认识到,OA办公系统不能解决所有的业务问题。合理考虑OA办公系统的实际效果。我们要学会瞄准关键需求,适应基本功能,暂时搁置非必要功能,节约成本,提高系统性能。

3,根据

OA系统顺序清晰的内部需求的应用要求,一般是由各业务部门收集,但这些部门的需求通常是从自己的角度来看,大量的需求属于业务范围、更专业,达不到合作水平。同时,世界上没有OA系统满足所有部门的所有应用需求。此外,也有可能来自上级严格的一些需求,强力部门或模糊的部门,如果无法平衡这些需求,不仅将偏向于OA系统的选择,但也因为需求的不断变化导致OA项目实施周期的无限延长,无法掌握项目进展的最后OA系统不能主旋律被实现。

所以整理来自各种应用需求的必然要求,影响程度必须权衡这些需求和优先为全球秩序的需求,需求这就需要找到一个共同的企业合作,然后再考虑在关键领域最需要的企业应用需求,如财务部、业务部、然后,一个重要的角色的需求,然后是一般应用部门的一般要求。

4,根据公司的预算需要在一般的清晰

,根据以上几点,企业用户会发现符合当时的OA办公系统,多套企业的需求,可以将系统的目标范围。下一步,我们需要根据公司的预算再次取消它。在选定的OA办公系统中,有的可能在预算之内,有的可能略高于预算或过大比例。在这一点上,我们可以摆脱那些在OA办公系统预算中过于庞大的预算。例如,公司的预算是20万元,和一些的OA系统价格50万或百万,到目前为止,超过预算,这些是可以忽略的。

,虽然需求是最根本的,但预算也必须面对的一个问题。总的来说,我们必须以大局为中心,着眼长远,面对一定的预算。我们必须保持核心需求毫不妥协,尽量减少不必要的小需求,理顺OA系统应用需求在一定的预算范围内。

终于出现在OA万元,不管我们如何选择OA系统,明确基本的应用要求,对OA系统明确介绍是提高企业运营效率,企业解决实际管理问题,助推企业发展。在OA的选择,专注于自己的需要,适当考虑技术因素,只有这样,不仅在OA系统中迈错的选择步骤。

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2018-02-08T10:47:09+08:002018-02-17 20:48:00|Categories: OA动态|