协调移动OA消除企业管理的无形杀手——会议成本-移动OA系统

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协调移动OA消除企业管理的无形杀手——会议成本-移动OA系统

引言:当今社会竞争激烈,企业想要占据优势地位需要在管理上下功夫,“向管理要效益”已经成为企业的共识,OA系统在企业中的普及也是大势所趋。国内做移动OA系统的开发商翼发云近几年发展十分迅速,越来越多的企业认识到OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

[指导]企业在发展过程中总会遇到瓶颈,觉得经营成本不断上升,但很难找到成本。这就是所谓的“隐性成本”。”隐性成本”作为生命体的隐性疾病久治不愈,挥之不去,让经营者颇为头痛。接下来,10000和Oa一起分析企业管理的“无形杀手”——会议成本。无论是在

公司将举行一个会议,决定了企业的竞争优势。公司会议的效率和实施,决定着公司整体管理的效率和实施程度。会议是企业管理的必要工具,但会议成本往往被忽视,会议成本成为企业利润的“无形杀手”。OA

,那么会议的成本是什么?一般来说,开会议的费用不仅是金钱和时间成本,而且是由于参与而暂时失去工作的成本。

日本太阳工业始终坚持唤醒了会议成本分布在黑板上,每一次相遇。成本算法是:会议费用=每小时3次,平均工资* 2 *会议次数和会议时间(小时)。该公式的平均工资为3,因为劳动产出高于平均工资,2是由于在开会时中断正常工作,损失应计算2倍。结果,参加会议的人越多,费用就越高。OA系统

根据此公式,对公司中层管理会议,有10人出席,50元/小时的平均工资,1小时的会议成本是3000元,成本约4小时达到12000元!这不包括参加交通、食宿等旅游产品的参与者。

你的业务做一个会议成本分析?这次会议不是说不,但它不可能是混乱的。如何合理安排会议时间,保证会议的质量和效益是非常重要的。10000 OA会议管理解决方案是降低会议成本、提高会议效率的关键。的移动OA系统

OA系统会议管理模块可以对整个会议,统一组织和管理的各个环节,它贯穿于整个过程的会议,可以有效地减少隐藏在会议的成本后,为参与者和提供一个非常实用的工作平台。

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OA办公系统

,之前的成本控制通常是一个会议的时间,几天,短的不到一个小时,但只有几分钟的会议,办公室可能会连夜为我几天几夜,天去寻找和会场布置,不仅需要花费大量金钱的场地租金及支付参与者的交通住宿费用,也由参与者和具体问题的参与者的通知,参加者都是从一个城市转移到另一个城市,因为参加一个会议,可能会耽误了大事的唯一途径!

万OA系统从办公室和会议成本的参与者,无纸化会议模式的使用,从一般的会议室延伸到移动终端的会议。在OA系统,授权用户可以发起会议,确定主题和类型的会议,会议开始时间,主机托管部门、参与者、会议纪要、会议室、资源等。它也可以用屏幕的方式通知参与者的会议通知,提醒参与者准备相关的准备工作,避免人们一次一个地告诉对方冗长乏味的细节。作为一个结果,参与者只需要提交申请并提交会议会议通知提前在OA系统所有参与者。接收会议提醒后,他们只需要准备好会议所需要的资源和等待会议时间的到来。你知道,仅仅是一个网络会议场所,可以从参与者中删除因为距离和时间成本的延误,帮助企业节省大量的巨大成本!

2,

将在会议控制成本,参与者不在讨论的主题或讨论的一个话题讲的太长,或太多的路,原计划2个小时的工作会议没有得出的话,参与者已经饿了,甚至是渴望的精神和情绪是无法集中注意力,结果会议的与会者的发言不仅流于形式,而且由于会议时间延迟的其他工作。每分钟意味着参与者总数的分钟数,因此企业所产生的时间成本和收益成本自然有助于增加公司财务报表的数量。根据会议

和10000 OA系统会议管理功能,设定时间,以语音形式的会议时间提醒、督促学员掌握会议的时间,避免会议延迟和长,可以说是针对性强,成本低和成本效益的会议时间。此外,为了避免会议记录的正确,会议记录在OA办公系统中可以直接记录会议的想法和最终的决定,并形成会议的结果,以满足会议后期企业的反馈意见,以达到在一定时间内帮助决策者的帮助。

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,在OA万观成本控制后,在会议结束后,未对决策形成或完成分配的工作职责,时间和轨道,这个会议几乎是毫无意义的,但也会增加在无形的时间成本!这就要求企业在会议后要加强会议传达的精神和文件的执行力。对于会议的内容精神的重要工作

万OA系统催办督办职能,建立监督任务的时限,明确责任部门,在沟通和理解任务的提醒和反馈,对更有效的实施会议的本质。

it is worth mentioning that, in addition to reminders supervision function, 10000 OA can help enterprises to create a unified knowledge document storage management center, electronic business process management platform, standardized the transceiver application management platform and the smooth and efficient communication platform, to ensure the efficient and collaborative decision-making meeting, to better convey the corporate meeting according to the instructions to complete the essence, meeting the target, because after the decision to reduce within the prescribed period of time to achieve the time cost.

是您商务意识到“会议费”作为一种“隐形杀手”?

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理OA知识,帮助企业真正了解办公自动化的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

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2018-02-08T10:46:05+08:002018-02-17 09:55:38|Categories: OA动态|