科技文献预防系统与办公自动化系统的集成-移动OA系统

>>科技文献预防系统与办公自动化系统的集成-移动OA系统

科技文献预防系统与办公自动化系统的集成-移动OA系统

引言:当今社会竞争激烈,企业想要占据优势地位需要在管理上下功夫,“向管理要效益”已经成为企业的共识,OA系统在企业中的普及也是大势所趋。国内做移动OA系统的开发商翼发云近几年发展十分迅速,越来越多的企业认识到OA系统的重要性,能切实有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。国内OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术,打通企业的奇经八脉,实现企业各部门间协同办公,并率先推出移动OA系统,让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上;内置手机考勤软件,支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发,OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平,分享一篇企业管理相关的知识文章。

集团是一家跨区域、多元化发展的大型国有企业,全资或控股子公司超过数十家,涵盖行业酒店、会展服务、电子商务、物流、房地产、广告传媒、科技等领域,是中国服务业500强之一。

泄漏的挑战OA

,集团几年前建的OA系统已不断升级。OA系统已成为整个集团的网上办公的重要平台。OA平台也积累了大量的电子文档,成为集团的重要信息资产。随着集团的不断发展和与外界交流的日益频繁,这些信息资产的安全性受到了极大的挑战。因此,集团迫切需要一套专业的电子文档保护和安全解决方案,确保OA办公平台上的电子文档在下载到当地办公室后,可以根据企业授权,安全使用。

2014年12月,翼发云科技与信息安全专家组对电子文档资产“防泄密”组、“控制”、“回”等话题的讨论。OA系统

翼发云科技文档防泄密系统根据文件的安全组管理的需求和OA系统应用现状,电子数据文件到企业内部OA办公平台的加密,并对安全要求的基础上,与OA流程深度融合。同时,建立了OA电子文档安全的基本框架,建立了电子文档安全管理策略和流程,确保了集团关键电子文档的安全控制。移动OA系统

科技实现文档防泄密系统与 OA系统 的融合发展

在工程建设过程中,与翼发云科技共同制定的标准OA系统文档安全管理的第一组,根据OA流程的规范进行了界定,确立了建设目标,并对其中的实现文档防泄密系统风险。具体工作内容如下:

之一,对安全平台建设的文件,预防系统的实现。为集团的电子文档安全的基础设施,翼发云科技文档防泄密系统,负责管理支持的基本框架的安全性,加密算法和密钥管理、电子文档加密管理、权限管理、角色管理、用户管理、流程管理、审核和管理任务和系统集成等。结合OA系统深度,系统可以OA系统护送重要电子文档。

OA办公系统

,第二,OA流程-一个安全的业务流程设计。首先,在设置为普通纸,纸张文件的OA、纸和保密的秘密文件四个层次,每个文档级别设置不同的传递过程及配件加工;其次,通过各个环节的呼叫中的文档防泄密系统接口的安全联动,根据自动加密和授权程序的附件业务需求;最后,附件是由透明的加密和解密处理模式,实现机关文档透明使用,没有文档的权限不能使用原则。

第三、加强安全警报-电子文件添加水印信息。通过增加电子文档的全文水印功能,有效地解决了公文取放、文件切除、文件打印等问题。当用户打开时,用户计算机中的敏感电子文档或来自OA的重要电子文档是否会显示明显的水印信息。

四,控制文件的爆发-建立加密文档的爆发的审批流程。当OA平台上的电子文档被下载并发送给组成员时,它们可以设置出文档的时间、次数和权限,并绑定硬件介质以防止二次传播。

第五、逆向追溯审查机制——信息资产的披露时间的建立是有据可查的,可追溯性。电子文档在网络生命周期管理审计中的概念:当文档从业务系统下载时,在网络的整个编辑、流通、使用过程中将形成一个完整的审计生命地图,您可以看到所有用户记录的加密文件操作记录。

项目收入在整合翼发云科技文档防泄密系统组和OA系统应用效果,体现在以下几个方面:

第一,对加密文件的使用人,不改变文件名和存储位置,而不改变操作员工的方式,防漏功能文件可实现。其次,

减少重要文件的泄露的风险很低,与OA系统数据安全保证。同时,采用细致的文档授权系统,为下载文档添加严格的访问控制。

再次实现了电子文件的生命周期安全控制分配给合作伙伴,消除安全隐患,公布的数据可能会再次发送或再次。

最后文件审计功能可以记录所有用户加密的文件操作记录,一旦电子文件的泄露,可以实现一个完整的审计信息通过系统,对安全事件负责人的准确定位。

文章从互联网整理而来,旨在传播企业管理OA知识,帮助企业真正了解办公自动化的价值和意义,最终增强企业的竞争力。如果本文侵犯了您的权益或者您需要具体了解更多国内做移动OA系统的公司翼发云OA系统的相关信息,欢迎和我们联络:

【网址】www.effapp.com

2018-02-08T10:03:05+08:002018-02-15 05:57:14|Categories: OA动态|