办公自动化系统应用中的犯罪与惩罚-移动OA系统

引言：当今社会竞争激烈，企业想要占据优势地位需要在管理上下功夫，“向管理要效益”已经成为企业的共识，OA系统在企业中的普及也是大势所趋。国内做移动OA系统的开发商翼发云近几年发展十分迅速，越来越多的企业认识到OA系统的重要性，能切实有效降低成本，规范企业管理，提高办公效率。国内OA系统领导品牌翼发云OA系统采用可视化业务流程技术，打通企业的奇经八脉，实现企业各部门间协同办公，并率先推出移动OA系统，让企业办公效率、业务流程审批速度提高十倍以上；内置手机考勤软件，支持多办公地点手机打卡。采用SaaS模式开发，OA价格低功能强大。为提高国内企业的管理水平，分享一篇企业管理相关的知识文章。

作为企业协同办公平台，OA办公系统不是一用，但所有的员工，所以它是关于使用方法的实施非常特别，如果客观规律和原则的违反，都将受到相应的处罚”。该

OA办公系统的应用是一个长期的、系统的工程。一夜之间不能一蹴而就。因此，第一个原则是一步一步来。OA

每个企业总是有一系列的管理问题，有些问题是小的，有些问题是大的，长期存在的一些问题，有些问题就出现了。有些问题可以通过管理软件来解决，但有些问题不是可以解决的。你怎么做到的？

作为业内资深人士，翼发云OA办公系统项目主任万主任在OA项目上的实施，根据多年的经验，他认为应该遵循以下规则：OA系统

第一，业务问题的调查和收集全面、详尽，任何问题都要记录

下来；然后，本文将这些问题，明确界定什么是重要的，什么是不重要的，这是紧急，不紧急，什么不是问题；移动OA系统

一遍，看看有什么问题可以通过OA办公系统无法解决的，这必须能马上解决，慢慢解决；

最后提取其核心需求和主要目标，但不要太多，根据需要和目标，选择和实施OA办公系统。

OA办公系统

万指出，在一些大的企业，有可能由于被整理出来很多问题，所以我们不能把它一刀切，但我们需要按顺序一步一步。

可以说，如果一个好的OA办公系统可以解决所有的问题一次，这样是不是更好？

万说，“没有系统可以解决客户完全的问题，尤其是在两次发展。这种观点可能会造成很严重的后果，主要表现在两个方面：

第一，项目周期长、延迟网络。OA办公系统的实现不应占用太长时间，否则很容易失控。在超过1年的一些OA项目不就行了，问题越来越多，信心越来越少，双方开始降压，责备，甚至撕破脸，很可能最后陷入烂尾楼，所有的付出都抛到风中。

万认为，如果项目是非常复杂的，需要很长的时间，它必须分阶段实施，每个阶段的明确目标。首先使用一个相对简单和容易的部分，让系统运行，然后开发个性化需求，然后集成到系统中。

二，需求不成熟，浪费资源。有些客户喜欢在一步到位，在系统中使用了大量的要求，使制造商得到充分执行。在实现结果之后，这是不可想象的，根本不适用。它消耗的成本和时间的发展是徒劳的，但不努力工作。

先生说，在整理开始客户的需求可能是不成熟的，理想化的，所以如果发展快，很容易造成功能失效。虽然他们会与客户一起仔细分析这些需求，但也经常提醒客户，如果想法不是很成熟，那么先放，在使用标准化产品之前对系统熟悉，然后提出更具针对性、更准确的需求，这样更可靠。

表明如果我们不遵循正确的实施细则和盲从的主观的观念，我们会造成很大的浪费和对项目的风险。这个项目的失败是任何不愿意看到它的人的结果，所以要制定一个周密的计划。