处理困难客户的技巧(下)-CRM客户关系管理系统

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处理困难客户的技巧(下)-CRM客户关系管理系统

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骚扰电话的处理

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骚扰电话是中国呼叫中心所面临的一个特殊问题。在西方国家为个案的骚扰电话,中国的许多呼叫中心却要大量面对。特别是使用翼发云或免费特服号的呼叫中心,座席代表常常收到大量反复的, 极为无聊低级下流的电话骚扰. 这种骚扰电话除了表明我们社会的道德水准面临挑战之外,更是呼叫中心行业的主要公害之一。它造成了我们众多座席代表的沉重心理压力,影响我们对所从事职业的认可与荣誉感, 也会影响对其他客户的优质服务.

对待骚扰电话没有高深的通话技巧与做法,一是要识别,二是要处理,三是要尽量防止再发生。

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一. 识别。相当大的一部分骚扰电话一开始根本就是胡说八道,识别较为简单。但也有一部分装成有需求的客户,有些本身就是客户(如移动电话使用者),开始时找些借口东拉西扯,然后逐渐暴露不良企图。对座席代表来说,试着引导转回规定主题。当你意识到对方根本对公司产品、服务不感兴趣时就可判定为骚扰电话。 一般来说,骚扰电话几乎全为男性,打入时间多在夜晚或中午,感觉上较少从家庭电话打出,更多是公用电话或单位值班电话中拨出。我们就曾查出某中专的公用电话在中午期间打出了大量的骚扰电话。骚扰电话有时还是一伙人在一起时打出,常常在背景声中可听到有大笑声、嬉闹声和教唆声。

二. 处理。当确认为骚扰电话时,立即将来电终止。座席代表常常怒不可遏,被气得想对着话筒大骂。千万不要这样做。触发, 感觉被骚扰者的激动反应是骚扰者的愉快感之一,这样反而促使其不断拨打。如果你有气要出,可在挂断电话之后,利用公司的条件,在休息室或出气模拟物上等发泄一下。

有的呼叫中心的座席代表在确认为骚扰电话后用比较机械而有礼貌的声音说”您好,您好,听得到吗?对不起线路故障,请您稍后再拨。”这样几次之后,对方屡试不成功可能就放弃了。

另外的做法可为设立一个单独队列, 所有被确认为骚扰电话的来电由座席代表转入此队列. 其中的录音为语音”您已进入来电自动分析系统,请稍候。”然后在播放一段特殊信号音后继续为”分析完成,请挂断。”,骚扰者对电信系统是否能追踪其电话来源并不了解,这种方式可以起到阻慑作用,同时也省去座席代表一一警告的时间。同时, 队列报告有助于对骚扰发生的频率与来源进行归总分析.

三.防止再发生。对付骚扰电话的最先考虑的技术手段首推来电识别。有了来电识别,企业可以1)屏蔽骚扰源2)对骚扰源进行调查,并利用包括法律手段在内的方式加以抑制。但目前许多地方电信服务商还无法完整提供主叫号码配送业务,而传统的官商习惯很难使得电信运营商为客户这类”软性困扰”急人所急, 协助解决问题 。

在没有来电显示的情况下,座席代表可将最恶劣骚扰电话的时间记下来交经理处理. 管理人员可以通过电信公司提供的帐单找到来电号码,然后根据这些电话号码进行选择调查,对反复骚扰者提出警告, 或提请运营商或执法部门处理。但对于公用电话打出的骚扰电话则很难找到解决办法。

要从根本上整治骚扰电话并非座席代表技巧所能解决,需要大环境的改变。比如,电信运营商提供来电显示功能,在某些公用电话上限制打翼发云电话,法律上对此类骚扰行为有明确界定,执法部门有相应的执法方式与执法动力等。作为座席代表,则要掌握最重要的一条:这是社会丑恶现象之一,最好的方法是”听而不闻”,不因此影响对大多数客户服务的态度与激情。

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2018-07-27T23:42:18+08:002018-07-27 23:42:18|Categories: 免费crm系统|