CRM系统哪家好?用信息化的管理保证财务管理功能的有效发挥

>>CRM系统哪家好?用信息化的管理保证财务管理功能的有效发挥

CRM系统哪家好?用信息化的管理保证财务管理功能的有效发挥

CRM系统哪家好CRM系统哪家好?用信息化的管理保证财务管理功能的有效发挥

CRM系统哪家好原文链接:http://www.effapp.com

如今是现代化信息的社会谁掌握了市场信息,谁就能抢得市场的制高点;谁能依托现代信息技术改革企业管理,谁就能优化资源配置,降低经营成本,提高企业的总体竞争力。从这个意义上讲,信息是一种生产力。传化集团作为一家民营企业,充分利用其管理层次少,信息流程短,对信息反应、反馈效率高的优势,通过建立现代化的信息系统,形成了以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的企业管理模式,进而使企业得到了长足发展。

建立适应信息时代要求的企业组织机构,保证财务管理功能的有效发挥分析有如下几点: 

1、调整组织结构及其职能。田于现代企业部门岗值分工的细化,数据信息源头趋向分散,而各部门岗位信息又得不到有效交换,从而使每一独立部门都无法收集到某一决策所需的完整信息。为改变这一状况,集团全面推开业务流程分析和职务分析,对各部门、各岗位的功能要素进行梳理,分析各部门岗位是否涵盖所有职能,是否有功能重叠等问题,并对企业组织机构及其职能进行了调整。对各数据源部门,凡涉及产、供、销等环节的财务数据,统一由财务部管理,各部门相关岗位在业务上由财务部统一领导。消除了制约财务管理信息流程的瓶颈。如集团下属日化公司原来销售开票结算。运费结算、销售网点仓库等业务均归口营销服务部,有许多不利因素影响着财务管理的正常运行:一是不能买施正常的加班来满定财务管理和会计核算的报表要求;二是经办人员的财务管理及发票管理意识比较淡薄,容易出现差错;三是使用增值税发票的约束性不强,不够规范,通过业务流程分析,将这一职能划归财务部统一管理,理顺了财务信息流程,加快了会计报表的速度,规范了销货结算行为,同时也保证了会计信息的质量。

CRM系统哪家好?还是翼发云CRM系统最好。

2、集团结算中心对各子公司资金实行“四统一”(统一筹资、统一管理、统一调控、统一还贷)。为有效利用集团的资源优势。结算中心加强了对各子公司资金收支监控职能,而实行资金计算机信息化管理,为结算中心履行其监控职能提供了有效手段。它能实时反映各公司资金收支及结余情况,再通过与月度资金预算和财务审批制度的有机结合,把各公司资金收支的动态情况完全置于结算中心的监控之下,从而保证了资金支出按计划进行,在充分利用闲置资金,提高资金利用率,降低财务费用等方面发挥了积极作用。如对各子公司的资金运营,采用审批授仪制和预算平衡制两种方法加以控制:一是集团规定在10万元以内的支票授权子公司负责人审批,10万元以上则由集团财务负责人审批;二是通过计算机对各子公司的资金收付进行实时动态控制,通过结算中心对收付业务实行预算编号控制,以确保合理支付、收支平衡。

3、设立贸易公司统一采购大宗原材料。传化产品中主要成本是原材料成本,原材料采购成本对产品成本及利润有着重要影响。为控制成本源头,降低产品成本,集团下设贸易公司统一采购大宗原材料。一方面安排供应人员进行市场调查,收集市场信息,改变传统的采购方式,另一方面通过互联网,产品交易会等渠道获取相关信息,了解有关原材料的行情和供求趋势,利用价格变动随时进行采购,以取得价格变动的差价利益。例如:今年上半年,根据化工行业对纯碱实行减产提价的信息,集团采取一天性大批量进货,避免了提价损失,预计可影响利润上百万元。

4、全面实施目标成本管理。计算机网络建成后,集团明确提出企业管理以财务管理为中心,以目标成本管理为突破口,通过对目标进行层层分解落实、及时核算、定期分析、严格考核,确保集团公司整体目标的实现。为保证各类信息及时有效,使生产经营能按预定目标实施,集团进一步加强了对基础信息的管理,下属各子公司均成立了数据化管理小组,组织生产技术系统各部门确定岗位数据,理清数据源头,完善数据填报传递流程;建立了多张表单,并以此为载体作好数据收集、传递、整合分析工作,使各项工作有据可依,有数可考。如生产日报表,除正常反映产值、产量、质量指标外,现在还包含了产品的原材料、辅助材料、燃料及动力、直接人工、制造费用等耗用,每天核算产品制造成本,分析每只产品、每一规格的成本费用发生趋势,及时发现问题并加以控制,同时为营销决策提供了信息依据。如下属化学制品公司,根据精细化工企业的生产特点和目标成本管理的要求,对该车间进行每日成本核算,生产部核算员及调度员对该车间当天应完成产品的产量、质量、制造成本等预先设定目标,输入计算机,然后根据原材料、成品等仓库返回的信息对实际完成的产量、质量、成本等目标指标进行考核,实施奖罚。

5、建立销售网络体系。集团通过完善市场营销网络,改变把产品命运寄托于经销商,缺乏市场信息的传统销售形式,开发建设了有各个目标市场经销商、分销商、协议批发商、助销员为一体的销售网络体系,尽可能接近最终客户,快速敏捷地感受和传递市场信息(如产品需求信息、价格信息、营销成本信息等),初步形成市场快速反应机制;公司还通过计划考核手段,使收集市场信息和输出公司产品技术信息成为各市场人员自发、主动的行为,使公司能充分了解消费者,争得更多客户。

——翼发云企业管理软件

2018-09-18T21:55:20+08:002018-11-03 04:58:27|Categories: CRM系统哪家好|