报价单审批2018-12-15T12:30:31+08:00

报价单流程审批

报价单流程审批是一个以翼发云可视化工作流系统驱动的自动流转的电子化流程,翼发云系统内置了一个报价单审批流程,这个流程可以根据用户需要,进行定制,下图是系统内置的流程:

报价单审批流程

1  流程发起

在报价单显示列表,单击选中一个报价单,然后点击报价单列表顶部菜单栏的“发起流程”按钮,稍后系统会弹出流程创建成功提示框,单击确定按钮完成流程发起:

报价单审批

2  选择审批人

在流程发起后,需要为下一步流程步骤选择处理人,在弹出的人员角色选择对话框中选择一个处理人(或选择一个角色),单击确定,此时流程将自动流转到下一个步骤,并为该处理人产生一个流程待处理项,并在手机端app提示有新的流程待处理任务:

报价单审批
报价单审批

3  流程审批

3.1  查看流程待审批项

当有流程需要本人审批的时候,会在三个地方出现流程待审批项:待审批流程界面、工作台日历界面和报价单管理界面的流程审批。

1)待审批流程界面

单击左侧系统菜单“工作台”–>“待审批流程”;

报价单审批
2)工作台的日历

单击左侧系统菜单“工作台”

报价单审批
3)报价单管理界面流程审批
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3.2  办理

3.2.1  填写处理意见

在找到流程待处理项后,单击该项后面的“办理”按钮,系统将弹出办理意见录入对话框,在对话框中录入意见,选择办理意向(同意或不同意),单击确定:

流程审批
3.2.2  选择下一步流程步骤

在填写完流程处理意见单击确定之后,系统将弹出路径选择对话框(如果没有弹出则说明只有一个流转路径,不需要选择流转路径),选择流转路径,单击确定按钮:

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报价单审批
3.2.3  为下一步流程步骤指派处理人

在选择下一步流程步骤后,系统将弹出处理人选择对话框,选择一个处理人后,单击确定按钮:

报价单审批
报价单审批

4  查看流程痕迹(审批记录)

在“待处理流程”记录的流程信息列,单击“流转记录”,将弹出该流程的审批记录,如下图所示

报价单审批

5  查看流程图

在“待处理流程”记录的流程信息列,单击“流程图”,将弹出该流程的可视化流转路径图,其中绿色表示已经流转完成,红色表示当前正在办理,灰色表示不曾走过的路径,如下图所示:

流程审批

6  反审批

报价单“反审批”是指,在报价单审批流程走完之后,因为某种原因,要废弃(删除)之前的所有审批意见,重头进行审批而进行的操作,反审批之后的报价单状态是“拟稿”。“反审批”操作必须符合两个条件才可以进行操作:

1) 操作者必须是该订单的负责人;
2) 报价单的审批状态必须是已完成。

注意:报价单审批流程尚未完成,但想重头重新审批怎么办?

可以使用流程的“回退”功能,回退到拟稿状态即可重新审批,之前的审批意见仍然保留。