CRM免费版系统开发,管理信息系统建设的关键-翼发云

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    管理信息系统的建设和开发是一项复杂的系统工程。从70年代开始,人们逐渐认识到,未来保证MIS系统开发成功,必须采取工程化的系统开发方案,并研究出一些符合工程化标准的开发方案。这些方法旨在指导开发者进行工程化的系统开发,从而加快MIS系统开发的速度、保证质量以及降低开发成本。工程化的系统开发方法确实在开发实践中取的了一定的成果,但也存在着各种不足。MIS建设的关键点如下:
    (1)MIS建设是一项庞大而长期的工程
    企业MIS建设是一项庞大而长期的工程,必须从整体、全局和系统的观点出发,企业高层、业务人员及管理人员积极参与和配合,才能使企业MIS真正满足企业管理和业务的需求。而由于MIS具有的内涵性质,系统开发实际上是要建立两套系统,一套是计算机系统本身,另一套就运营这套系统的用户的工作方法。企业的领导和管理人员不可能直观的了解到MIS的真实面貌,这会对开发工作造成很大的困难。MIS建设涉及众多用户、开发者和丰富的开发内容,其实实施是一个分步骤、分阶段的过程,要分出开发工作的轻重缓急,做出合理的部署和时间规划。
    (2)MIS建设中必须集合技术应用和管理流程
    企业MIS建设不仅涉及多技术的应用,还关系到企业的各项管理流程。高新技术和管理项目都是一门独立的科学,企业往往缺乏既精通又懂得管理的开发人员。而要从系统的高度出发,分析各项业务之间的内在联系,合理地进行子系统的划分、功能 模块设计、总体数据规划,更是一项非常复杂的工作。但是成功的MIS系统要求技术应用必须适应管理活动的需求,这两个方面的有机结合是非常重要的。这就要求必须不断地MIS的功能进行修改和调整。
    (3)MIS建设必须从全局着眼
    MIS系统建设关键是要从全局着眼。尽管由于局部的功能容易实现,但一定要看到MIS建设多面对的系统环境,否则将妨碍MIS建设。很多企业不了解应用系统集成,特别是数据集成的重要性,他们任然采用子系统单项开发方式,结果各数据不能交换,不能共享,形成大量数据冗余,网络不能发挥作用,构不成企业信息系统,只有采取从全局着眼、运用系统集成的开发方式才能解决这一问题。
    (4)MIS建设中要注意人员与组织的管理
    MIS建设中要特别注重组织与人员的管理。首先,在面向流程的MIS系统中必须有相应的面向流程的组织结构。面向流程管理的组织结构是一种扁平化得分权的网状结构,没有固定的模式,其基本组织原则是决策分权化和信息交互化。因为传统管理模式、组织结构和工作方式的改变,员工角色地位的变化,都会产生极大的阻力。企业在实际组织设计中,应根据具体情况,找到适合本企业的组织变革方案。其次,影响MIS建设成功的因素大大超过技术范围,而人的因素达到了主导作用,因此MIS建设过程中人际关系的协调以及人员的培训是非常重要的。主要有以下两类关系需要加以协调:一是管理人员与系统开发人员之间的协调,并要保管管理人员与系统开发人员之间的交流活动正常进行;二是企业信息中心人员与合作单位开发人员之间的协调,在不能完全自主开发MIS的企业,要注重让企业信息中心的人员与合作单位的开发队伍相结合,并共同承担MIS的建设任务。最后为了调动员工的积极性,充分发挥他们的潜力,就必须最大限度的激励全体员工,尤其是信息管理人员。
    (5)MIS建设要与人员培训同步
    MIS建设中人力的使用必须与不断培训、开发相结合。对人员的培训有两类:对系统开发人员的培训与系统使用人员的培训,对系统开发人员的培训影响到MIS开发的成败,对系统使用人员的培训则影响到MIS实施的成败。此外,由于培训还能使员工对企业的认同感和责任感,提高其归属意识,因此必须特别注意。
2018-09-18T21:50:29+08:002018-09-23 16:56:31|Categories: CRM免费版|